科技期刊編輯出版信息化建設研究

陳明珠

[摘要]伴隨著計算機網絡技術的飛速進步，編輯出版領域也開始借助現代化技術來提高編輯出版工作的開展效率，減輕編輯出版人員承擔的工作壓力。科技期刊編輯出版信息化建設能夠充分滿足新時期行業領域發展的需求，提高組稿、校對和排版等工作開展的規范性。本文主要立足于信息時代的大背景探討科技期刊編輯出版的信息化建設，旨在為編輯出版領域中各項工作的開展提供有效的參考依據。

[關鍵詞]科技期刊;編輯出版;信息化建設

編輯出版信息化的開展是大勢所趨。當下，人們獲取信息的渠道更加廣泛，科技期刊的信息化建設水平已獲得了顯著的進步。在信息技術的支持下，編輯出版工作的效率得到了顯著的提升，影響力也在原有的基礎之上得到逐步拓展。從長遠發展的角度上來看，科技期刊編輯出版工作信息化的開展已經是大勢所趨。本文對科技期刊編輯出版的信息化建設進行了探討。

一、科技期刊編輯出版信息化建設的基礎條件

計算機網絡技術和信息化技術的蓬勃發展促進了科技期刊編輯水平的提高，也為科技期刊的信息化建設奠定了堅實的基礎。具體來說，科技期刊編輯出版信息化建設應具備以下幾個基礎條件。

（一）科技期刊出版質量的提升

計算機網絡技術的飛速發展在無形當中促進了科技期刊領域的發展與進步，而科技期刊出版質量的提升已成為科技期刊編輯出版信息化建設的基本條件之一。科技期刊對內容的專業性以及信息的傳播性要求較高。編輯出版工作的開展應充分展現相關領域和學科的研究趨勢和現有的發展水平，掌握更加豐富的信息，并借助計算機網絡技術挖掘已有資源背后的潛在信息，明確未來行業領域的研究方向。科學合理地將信息技術融入科技期刊編輯出版工作當中，能夠有效提升出版工作效率，提高各項工作開展的規范性和合理性，減少不必要的人力資源，加速信息之間的交互流通，保障出版信息的精準性和可靠性。除此之外，在相關管理軟件的支持下，稿件的質量、研究的可行性和內容的重復率等都能及時得到驗證，從而有效提升科技期刊的出版質量。

（二）信息化管理系統的構建

就目前情況來看，計算機網絡技術的飛速發展促進了硬件設備的優化與軟件系統的更新升級。科技期刊編輯出版的信息化建設需要充分借助計算機網絡技術和網絡系統的支持，打造優質的信息化管理系統，將編輯出版人員與現代技術設備有機地聯系在一起，打造一體化的工作體系，提高信息收集與整理的效率，強化對已有信息數據的利用率。編輯出版信息系統主要由基礎辦公系統、作者投稿系統以及專業審稿系統三大部分共同構成，而主模塊之下又分布了具備不同功能的子模塊，能夠有效強化組稿、審核、校對以及排版等各項工作的開展。

（三）編輯人員專業素養的進步

科技期刊編輯出版工作由編輯出版人員負責。如果編輯出版人員的能力有所欠缺，那么科技期刊的編輯出版水平自然也難以獲得顯著的提升。信息化技術的廣泛應用以及信息交互平臺的構建能夠為編輯人員開拓信息獲取渠道和信息處理路徑，使編輯人員無需花費大量的時間處理繁雜的基礎信息。但就目前情況來看，部分編輯人員的綜合素養仍然有待提升。如果信息技術只是編輯人員處理基礎工作的工具，那么科技期刊編輯出版信息化建設的價值也會有所降低。科技期刊的編輯部門應及時更新編輯人員的出版觀念，強化編輯人員的信息意識，通過構建一支足夠優質的編輯出版隊伍，來優化科技期刊編輯出版水平，以期為讀者提供高質量、高水平的科技內容。

（四）信息資源的交互與共享

在信息化技術的輔助下，科技期刊編輯出版信息化平臺具備的信息交互和共享作用能夠得到更加明確的體現，審稿人員、編輯人員以及平臺作者能夠被緊密連接在一起。科技期刊編輯出版工作的開展需要更多地考慮讀者的需求，但很多時候，讀者對科技期刊的了解程度較淺，信息的交互渠道匱乏。科技期刊只有不斷提升科技期刊的網站建設水平，并及時在平臺上更新信息，才能更好地滿足讀者日益提升的個性化需求。同時，平臺之上還要定期發布高質量的文章以及免費的信息資源，不斷拓展信息的交互范圍，提高科技期刊的社會影響力。

二、科技期刊編輯出版信息化水平現狀分析

科技期刊編輯部門的日常工作繁雜細碎，既要開拓稿件的來源，提高稿件審核水平，還要落實基本的編輯、校對以及排版等各項工作。傳統的編輯出版模式雖然具備相應的優勢，但是在新的時代背景下難以充分滿足編輯領域日益發展的需求。結合當前階段國內科技期刊出版領域發展的實際情況，我們可以看出，盡管部分科技期刊已經充分認識到了強化科技期刊編輯出版信息化水平的重要性，但是信息化建設水平仍然存在著明顯的滯后性。

首先，科技期刊缺乏專業的信息管理人員。科技期刊編輯出版的信息化建設需要構建專業的信息共享平臺，而平臺需要花費大量的時間進行日常維護和管理。但對科技期刊編輯部門而言，人員編制是有限的，每位工作人員都有其負責的工作領域，缺少專業的信息管理人員。這使得編輯出版中各項工作的開展仍然需要沿用傳統的工作形式。如果強行將維護系統、管理系統的職責分發給編輯人員，不僅加劇相關工作人員的工作壓力，而且由于不是專業人員，其專業能力較差，也會使得科技期刊的信息化水平難以獲得顯著的提升。

其次，科技期刊編輯出版人員對現代信息技術的了解程度較差。就目前情況來看，大部分科技期刊編輯出版部門中的工作人員雖然具備專業能力，也有著豐富的編輯出版經驗，但是信息素養普遍不高。部分在科技期刊編輯出版單位中從事編輯出版工作的工作人員對信息技術的接受能力較差，甚至無法獨立操作信息平臺。這成為科技期刊編輯出版信息化水平難以獲得顯著提升的主要原因之一。

最后，科技期刊編輯隊伍的信息化意識仍然較為薄弱。多年來，編輯出版工作的開展已經在科技期刊編輯隊伍中形成了固有的編輯出版模式，而信息化編輯出版模式對編輯出版人員而言無疑是一種新型的工作形式。如若做出改變，編輯人員需要經歷較長的適應期。因此，部分編輯出版人員仍然傾向于延續原有的工作模式。

三、科技期刊編輯出版信息化建設的有效路徑

（一）加強前期組稿的信息化建設

組稿階段是科技期刊編輯出版工作開展過程中的一個重要階段，強化組稿工作的開展水平能夠充分體現科技期刊的專業素養以及學術質量。優質的科技期刊通常擁有高質量的作者群。加強組稿的信息化建設，能夠為編輯出版工作的開展提供有力的支撐。編輯人員無需長期陷入繁雜、枯燥的基礎事務當中，而是有了更多的時間開展策劃工作和組織工作，從而能夠充分發揮自身的主觀能動性，提高科技期刊的編輯出版質量。科技期刊中涉及的許多內容不僅體現了當前階段某一研究領域的發展現狀，同時也能夠為后續各項研究工作的開展指明方向。因此，科技期刊需及時將有價值的信息內容傳播給讀者，在尊重作者知識產權的基礎之上靈活運用網絡資源和信息化平臺及時發布信息，獲取更高質量的稿件，拓展稿件的來源渠道，強化基礎稿件的質量。編輯人員還可以借助網絡平臺及時與文章的作者取得聯系，并就后續稿件發布的相關事宜進行溝通交流。相對傳統的組稿形式而言，借助網絡平臺的溝通方式不僅更加輕松便捷，而且效率更高。科技期刊信息化平臺的構建能夠有效提升稿件的在線處理效率，形成自上而下的編輯出版體系，明確編輯出版工作的流程。如果有作者通過在線投稿系統面向編輯部門投送稿件，編輯部門及編輯人員在收取稿件后，可借助信息化平臺將回執信息反饋給作者。除此之外，編輯人員還可以借助已有的各類科技期刊網站，通過發布電子郵件或分析各類公告中的內容，及時與意向作者取得聯系，結合科技期刊的出版定位，搜集更有價值的稿件內容，構建豐富的科技期刊資料數據庫，面向范圍更廣的作者群體征集高質量的稿件，同時，吸引相關研究領域中的專業人員以及具有影響力的媒體人員關注科技期刊，提高自身的行業競爭力。

（二）提高審核和編輯信息化水平

審稿是科技期刊編輯出版工作中的又一重要環節，對提高稿件的編輯質量以及核心價值有著十分積極的作用。編輯人員應在充分了解稿件內容的基礎之上，劃定該稿件所屬的研究領域，并及時與該領域的外審專家和科研人員進行溝通交流。但在實際操作的過程中，上述流程的落實難度普遍較大。科技期刊的編輯人員要重視信息化編輯出版模式。借助信息化平臺，科技期刊能夠采取機構虛擬化的形式，使編輯人員協同合作，共同完成編輯出版任務。作者借助在線平臺提交稿件后，由編輯人員對稿件進行初步審核，如果稿件不能滿足出版要求，可根據稿件情況選擇退改或直接退稿。如果稿件的質量較高，能夠通過初次審核，編輯人員需將稿件提交給領域內的專家進行二次審核，根據專家反饋的信息，再判定該稿件是否具備出版價值，從而判定是否需要對稿件進行下一步處理。如果能夠順利通過二次審核，還應將稿件交由主編進行最終審核，最終判定該稿件是否能夠錄用。在整個編輯加工的過程中，編輯人員需多次與稿件作者進行溝通和協調，在確定收稿之后，還需進行排版校對。各項工作皆可在網絡平臺上完成，信息處理的高效性和針對性得到了很大的提升。信息處理模式更加靈活多變，能夠更好地滿足編輯出版工作的需求。除此之外，編輯出版人員也可以運用各類科研網站查詢與稿件內容相關的學術領域的研究實況，借助數據庫技術和其他網絡技術打造更適宜科技期刊編輯出版工作的數據庫，并對已經掌握的各類稿件進行細分，為后續編輯出版工作的開展奠定堅實的基礎，降低編輯出版工作的難度，提高稿件審讀的效率。

（三）促進人工與軟件校對的融合

傳統的科技期刊稿件編輯模式會較多地依賴人力的支持，編輯人員需要花費大量的時間對稿件信息進行校對，工作內容不僅十分繁雜，且極易受到人為操作誤差帶來的影響，導致稿件中的錯別字未能及時更正、排版形式存在不規范性等問題的出現。不同于其他類型的期刊，科技期刊涉及的內容多半是各類技術領域的發展現狀和研究方向，專業性較強，且除了最基本的文字，往往還涉及特殊符號、表格、圖片和專有名詞等難度較大的信息。總體來說，科技期刊編輯出版工作的難度較大。加強科技期刊編輯出版的信息化建設為編輯人員的校對帶來了強有力的支持。編輯人員可以運用計算機軟件及時對專業名詞、錯別字等進行集中校對，檢驗的效率較高，校對的精準性也更強，相對人工校對更具優勢。我們不能否認人工校對的優勢，但網絡技術能夠彌補人工校對的不足。將人工校對與信息化校對進行有機結合，可以有效減輕編輯人員的校對壓力，提高校對工作的效率。從長遠發展的角度上來看，人工校對與信息化校對的有機結合已然是科技期刊編輯工作開展的大勢所趨。網絡校對能夠鎖定不易被編輯人員察覺的細小誤差，強化編輯校對工作的精準性和可靠性。

（四）實現排版印刷的信息化建設

計算機網絡技術在飛速發展，編輯人員可以借助計算機所具備的排版功能進行稿件的加工，使稿件能夠滿足出版的格式要求。編輯人員可以結合具體情況，加強與作者之間的溝通交流，在編輯部與作者之間架起網絡交流的橋梁，及時將編輯出版工作的開展動向傳遞給作者，以更好地提升稿件質量。另外，針對編輯出版中涉及的部分工作環節，科技期刊可以借助網絡平臺進行演示，從而有效強化排版質量，形成更加規范化的稿件。

值得注意的是，科技期刊通過運用信息化技術還可以打破傳統單一發行模式的束縛，在網絡平臺上進行信息的高效傳播。科技期刊可以在期刊頁面上增加訂閱二維碼，開拓網上訂閱渠道，便于讀者以更加便捷的渠道獲取科技期刊信息。科技期刊編輯出版部門也可以借助信息交互網站將與科技期刊相關的內容推送給讀者，加強與作者、讀者和審稿專家之間的溝通交流，并及時將出版信息進行匯總，充分地了解各個研究領域的發展實況，便于后續及時高效地完成組稿工作。

四、總結

綜上所述，信息化建設已經成為科技期刊編輯出版領域發展的主要方向。科技期刊編輯出版部門應對信息化建設給予足夠的重視，有效強化信息建設水平，使編輯出版工作不再只是傳統的文字加工和整合，而是能夠形成一體化的生產鏈條，集合不同研究領域的科研信息，在提高科技期刊編輯出版水平的同時，為相關領域科研水平的進步提供有效的參考依據。

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