信息化時代下高職院校學生工作管理探索與研究

劉永新

摘要：在我國高職院校通常在進行管理的過程中，對于學生的事務管理是較為關鍵的一項內容，根據進行學生事務的管理，能夠使得高職院校中的學生達到了統一管理的效果，能夠使得高職院校學生在日常的學習和生活中都能夠順利的進行，有利于促進高職院校的健康發展。現如今，在我國信息技術以及移動互聯網技術的不斷推進下，進行高職院校的學生管理過程中，對于信息化的管理已經是現如今發展的重要方向，采用信息化的管理使得學生管理工作能夠達到更加良好的效果，能夠使得管理工作能夠達到更加高效的水平，使得管理的質量得到有效提升。所以在現在的互聯網時代，在進行高職院校學生管理的過程中，就需要加強對信息化技術的建設。

關鍵詞：信息化時代下 高職院校 學生工作管理 探索與研究

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-20-

引言

高職院校學生管理工作存在一定系統性，能夠為學校維持教學秩序、進行學生管理和塑造良好學風提供支撐。即便不同院校在管理機制和管理工作上各有特色，但本質上也存在相同之處。目前互聯網發展在多個層面上影響著人們的學習、工作與生活，在給人們帶來便利的同時也沖擊著人們的心理，此種情況下怎樣高效開展學生管理工作、確保高校學生可以健康積極成長，值得院校管理者深入關注與研究。

一、更新轉變管理觀念

在高職院校輔導員的學生管理工作中，輔導員的管理觀念具有很大的影響。因為高職院校學生個性特點大都比較鮮明，所以，陳舊落后的管理觀念已經不再適合生活在互聯網時代的高職學生。因此，在互聯網時代，高職院校要注重對輔導員管理觀念的積極轉變，促使輔導員工作能力得到提升[6]。輔導員應充分考慮互聯網時代學生的特點，不斷審時度勢、學習、探索，吸收與當代學生個性相符的管理觀念，與時俱進、積極創新，堅持以學生為核心的管理觀念，結合高職院校學生的多元化特點，探索適合的管理模式，從而實現高職院校學生管理工作效果的進一步提升。例如，在高職院校輔導員選聘的過程中，高職院校應進一步優化、改進工作流程，保證選聘環節的公開、透明，也要結合互聯網時代的發展要求，綜合考量應聘者各方面的能力、素質。在面試過程中，高職院校要重點關注學生在網絡社交中遇到問題的解決和處理方法，考察輔導員的溝通及管理能力。此外，輔導員應當注重提升互聯網知識應用水平，了解熱點問題，拉近與學生的距離，確保學生管理工作順利開展。

二、設置心理課程，對學生進行正面管理

網絡信息相對煩瑣，所以垃圾信息的數量也隨之增加。教育工作者在學生管理工作中可以轉變垃圾信息“堵”的處理方式，引進垃圾信息“疏”的管理方式，即將教育視作出發點，選擇心理輔導的手段實現目標。站在教育行業視角上，網絡中傳播的事件可以充當教育學生的案例，加深學生印象，起到良好的教育成效。學生是相對特殊化的群體，其往往缺少生活閱歷以及分辨是非的能力，會對網絡中的熱點話題進行跟風模仿，所以，就需要注意加強學生辨別是非的能力，能夠讓學生自身樹立起一個比較健康的師妹思想以及觀念，這樣使得學生對于學習更加具有積極性，有利于集中學生的注意力，使得信息化的優勢得以呈現，落實高職院校學生管理工作。

三、強化專業團隊建設

在互聯網時代，高職院校要更注重對輔導員專業團隊建設的強化，做到全面、平衡。高職院校應注意輔導員隊伍年齡結構的平衡，不要盲目追求年輕，同時，要重視老輔導員的經驗，充分發揮其優勢和作用。年輕的輔導員能夠與學生有更多的話題，可以更輕松地溝通;而老輔導員對于管理方面經驗是比較豐富的，進行對學生的感情以及心理等方面問題上有著較多的應對措施。所以，在進行對輔導員團隊的建設過程中，高職院校要注意年齡和經驗的平衡，通過對年齡結構的優化，更準確地了解學生的內心變化、心理需求，需要增強學生管理工作的針對性和有效性。另外，高職院校也要關注輔導員各方面的能力與素質。他們除了應具備學生管理的基本理論知識以外，也要掌握一定的思政學、心理學、教育學知識。在學歷結構和專業結構方面，高職院校也應做好協調，既要保證輔導員的學歷水平較高，具備扎實的理論知識，又要注重專業結構的綜合性，重視對心理學專業、教育學專業、思政專業人才的吸收。

四、完善管理流程，強化學生管理效果

在對學生管理信息化進行構建的時候，需要注意將責任進行明確，要注意分清界限，實施分層管理，要注意將各級用戶的功能以及權限等進行較為詳細的劃分工作。比如，高職院校高級管理層，是可以查詢全校的學生信息;部門管理層，是可以管理該部門中的學生的信息;院系輔導員，是可以管理本班的學生信息;學生，只限于查詢自己的信息。同時，要求各個管理層全責在進行分配的過程中要注意合理性，要注意加強對權責管理的合理利用，這樣能夠使得學院能夠起到學生管理的主導作用，能夠讓學生成為自主學習的主體。還有就是要注意加強監督，比如學生處需要注意對全校的基本信息進行修訂工作，需要進行工作的通知以及各項評獎評優評審，還有處分管理等;各院系需要加強對學生基本資料，進行有效的收集工作，以及要做好各類評獎評優初審工作，還有對獎學金情況進行上報等;學校可以根據在網上進行對自己信息的填入，并填寫各類的評獎資料，及對于勤工助學崗位等工作進行申請等。除此之外，在管理的層面可以根據對分段操作以及各個部門來進行合作，來將工作完成好，根據流水線來進行分時段，將各個階段的操作時間進行創建，在相應的時間內相關的工作人員注意進行操作。在系統里可以能夠顯示出在每個階段的工作，并注意對其責任進行有效的劃分，從而能夠使得學生更加的積極和主動，要注意將院系以及相關部門的責任意識進行有效的強化。

結束語

在高職院校，學生管理是重要工作之一，對學生的成長與發展有很大的影響。而在互聯網時代，高職院校學生的學習、生活方式都發生了較大的改變。因此，在學生管理工作中，要充分重視互聯網的影響，積極強化學生管理能力建設，提升學生管理工作能力，提高學生管理成效，為學生的成長與發展提供更好的保障。

參考文獻

[1]隋郁.高職院校信息化管理領域的創新[J].產業創新研究，2020（20）：179-180.

[2]劉洋.高職院校學生工作信息化管理淺析[J].傳播力研究，2019，3（28）：258.

[3]陳麗.淺析高職院校學生管理工作信息化建設[J].山西青年，2019（06）：224-225.