供應鏈視角下企業采購成本控制研究

楊靜

摘要：伴隨著信息智能時代的到來，供應鏈管理已經在管理制度中占有重要位置，并被高度認可。隨著企業對于采購管理模式的不斷改革與發展，基于供應鏈管理模式下的企業采購管理逐漸被應用，企業采購管理得到了飛速發展與進步，但是隨之產生的問題也不容小覷，為了能夠尋求更好的，更適合企業發展的采購模式還需要進一步的研究。文章從供應鏈視角下企業采購成本控制的概念、特點及重要性進行闡述，分析了企業供應鏈視角下采購成本控制中存在的問題，并從企業采購信息溝通不暢、不透明、不健全，供應鏈系統管理單一，抵御風險能力低等方面，提出了相應的改進對策。

關鍵詞：采購成本;成本控制;供應鏈管理

物資采購一直是市場和企業之間重要的信息橋梁，企業管理人員一直在對現有的采購管理模式進行研究，使采購管理制度和企業利益最大化能有效結合，現代化企業伴隨著高度普及的信息化以及大數據的快速發展，如何能夠以最快的速度獲取最有效的物資采購信息，使更大程度的節約物資采購成本，實現企業利益最大化，對于目前企業物資采購存在的問題找到可行的解決方案，使企業能夠在殘酷的市場競爭中脫穎而出。

一、供應鏈視角下企業采購成本控制的相關理論概述

采購成本是指與采購原材料部件相關的物理費用。采購的流程基本可以分為采購計劃的制定、采購行為的發生、采購過程的監督、對生產情況的跟蹤、提貨、驗貨、產品入庫、倉儲保管、出庫配送、銷售結算等，以上采購流程中所支付的各種費用稱為采購成本。有些成本是比較容易分析出來，或者可以從財務報表中直接得出，有些是易忽略或者較難分析的。

企業在生產經營過程中對各種成本分析、成本核算、成本控制及成本決策統稱為成本管理。而成本管理又是由成本的規劃、控制、計算以及業績評價這四部分內容構成。成本管理的總體要求和思路由成本規劃來提供，成本管理的基礎信息則需要成本計算來完成，而成本控制就能有效的改善和降低成本，業績評價是對成本控制效果的評估。企業全體人員都需要參與到成本管理當中來，把科學合理的管理理念輸入到企業生產經營的各個環節，既要保障產品的質量又要使生產的耗費降到最低，實現生產成果的最大化。

企業采用供應鏈管理的目的，是為了能夠高效提升供應鏈和企業個體之間的長期績效，總體的來協調傳統的商務活動，對于在邊界運作的企業內部各職能部門，和跨企業邊界運作的供應鏈成員，以此強化管控。要對庫存部門、供應商、制造部門以及配送商等供應鏈上的各個環節進行整合，降低供應鏈成本，加快信息流和物流的交換，完成生產和配送，使企業的總體效益得到提升。提高供應鏈管理的整體效益需要通過多級環節來實現，這些環節之間形成網絡系統，關系錯綜復雜且都不是孤立存在的，而且這些系統也不是一層不變的，不僅網絡的數據在時時變化，也需要實時的調整網絡構成模式。

二、企業采購成本控制中存在的問題

（一）企業的采購信息溝通不暢、不透明，溝通渠道不健全

信息的溝通交流是企業采購中重要的組成部分，也是供應鏈管理的核心內容，在信息的配合下實現產品和資金有效分配，產品的價格、產品的質量以及采購的時間是采購管理的核心，最大化解決采購時間的問題，使采購時間達到最優化，可以采用供應鏈管理的模式，但是依然沒辦法在較短時間內，有效驗證所采購產品的成本和采購產品的價格信息。在采購時要想準確得到所需采購企業的有價值信息，和產品質量以及價格的浮動空間，必須到上游企業進行實地考察，由于企業雙方最終目的都是最大化各自的利益，最初接觸難免都會有所保留，導致在產品的質量和最終價格上，會花費較多的溝通時間，使得有效的信息不能在采購初期就被及時獲取，而企業在這種情況下進貨量太大就會存在較大風險。如果對上游供應商疏于監督，就無法保證物資采購的質量，雖然保證價格合理性，但是如果此時出現供貨方有偷工減料行為，或者因為采購方在監督方面的監督比較薄弱，就有可能造成一定的風險，導致利益受到損害。因此企業間信息交流傳遞如果存在壁壘現象，不能實現信息共享，就會導致管理效率降低。

（二）供應鏈系統管理形式單一，抵御風險能力低

供應鏈模式下的企業，核心企業出現問題，配套企業直接會受影響。產品單一的企業，越不抗風險。因此這就需要企業要大力擴展業務，使自己的產品有更多的出路，避免這類情況的出現。此時如果可以建立自己的供應商庫，即使其中的某一個企業出現問題，企業也可以快速的找到相同或是能夠替代的產品，這樣就可以把對企業的生產和供應的影響降到最低，甚至不受影響。

不斷強化企業的采購成本，是采購管理模式中的一種重要手段，目前還有很多企業沒有實現轉型，依然延續以往的傳統采購模式，對現今市場經濟的評估也是根據以往傳統的采購經驗來進行評估，占據了主導作用的仍是個人主觀模式，這不利于掌握市場價格、審核物料質量、了解合作供應商。對于一些需要較長生產周期的物資，在實時變動的市場價格下如果企業采購的批量太大就有可能會造成不必要的經濟損失。此外，影響企業采購管理的因素還有擁有長期且穩定的供應商，和應急的供貨渠道。如果對個別物料的需求無法做到準確評估，導致企業不能實現與某個或多個供應商之間穩定合作。還有就是采購信息水平低下，也會對企業采購成本的控制造成相應影響，對企業采購成本的控制還體現在企業對員工職業技能的培訓力度上，和員工對自己業務領域的熟練程度上，因此這些都要持續完善，最為有效的方案就是持續更新與提高采購管理模式。

三、供應鏈視角下企業采購成本控制問題的改善策略

（一）規范企業制度，建立健全采購成本管理相關機制

建立健全采購成本管理相關機制，這樣做有助于加強監督采購人員，對約束供應商以及提升采購人員的效率發揮一定作用，要使企業之間更加緊密的聯系在的一起，實現利益共享、風險共擔，要整體的管理供應鏈中的所有節點企業，設計、執行以及不斷改進企業采購的工作流程和現金流程。首先規范流程。在整個材料采購的申請、審批環節，要根據企業對所需材料的實際需求以及各部門間的協調關系來制訂方案，所以要有明確的流程來作為審批環節的參考依據。其次是企業在選擇供應商時要加強對供應商的評估和審核力度，不但需要對產品的質量進行全方位的對比，還需要對供貨的流程、時間和其他更多的細節進行監督和評估，甚至可以設立專門的監督小組，合適的供應商的基本要求就是要保證材料質量以及價格最優化，還需要做好應急方案，以防供應商未能按時交貨使企業經濟受損。最后強化合同的約束力。企業在材料采購的任何環節都需要按照合同條款進行，所有材料采購的具體細節都要在合同文書中體現出來，明確合同文書上的所有細則，以便于加強合同對于雙方的約束力和監督力，使雙方企業都能夠實現利益最大化。

（二）完善供應鏈系統管理

要使企業的供應鏈系統得到逐步完善，就必須加強對企業日常的管理和維護，盡可能早的消除在供應鏈管理中存在的安全隱患。一是對于信息的采集、共享要加強系統的管理，確保信息鏈還有物流鏈在供應鏈的系統管理下能夠讓各個環節及時知曉，最大化供應鏈內部效率;二是保證物流運輸的及時性和及時準確性。物資的快速、準確、專業的高效運行，使物流的效率得到保證。反之，整個供應鏈的運行都會受到物流的限制。三是要對企業經常的進行評價以及總結以確保企業的利潤。有效合理的評價及總結可以整體提高供應鏈管理系統下企業的高效運轉。在對企業進行評價的過程中，一定要客觀、公平、公正，企業要持續加強對評估系統的建設，繼而可以更好的評估企業供應鏈系統管理。

（三）大力培養人才，革新采購理念

企業對人才的培養實際上是企業在對采購管理的成本進行革新，現在要摒棄掉原有的傳統的管理模式，革新成現代化的采購管理模式，加大對人才的引進力度，學習先進的理論知識理念，強化對員工的培訓，從本質上提高采購團隊的綜合能力，促使新的采購管理模式的意識得到增強。一是企業引進的高端人才要對供應鏈管理模式操作較為熟練，使得高端人才能夠成為采購管理的核心，在企業采購管理上可以為節約成本上發揮更大的作用;二是對于員工的培訓和管理企業要建立完善的管理體系，選擇高品質的培訓機構，促使員工在原來工作的基礎上能夠對新的供應鏈的管理模式有更準確的認識，并能運用到實際工作當中，企業通過對現有員工的培訓以及新型人才的引進，讓員工的歸屬感得到升華，使企業的采購管理水平得以提升。

四、總結

現代企業的管理理念在不斷的更迭換代，在其影響下想要節約成本，使企業的利益能夠最大化的體現出來，就需要通過使用供應鏈管理的模式建立信息平臺，妥善處理采購與其他部門的協調關系，要加強采購成本的管理首先要從采購管理入手，結合企業自身生產經營的實際情況，制定合理的采購成本的控制方案，在各個管理環節加大力度，最大限度控制采購成本的支出，爭取用最少的成本采購更充足的企業所需的產品，以最充足的物資來支持企業的高效運營，從而獲取更高的利潤，給企業的優質高效發展打下堅實基礎。

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