民營企業固定資產管理研究

袁健翔 吳建東 王猛

【摘 要】當今社會醫藥制造企業規模不斷壯大，與此同時企業固定資產的規模也在擴大。固定資產作為企業產品生產與經營的物質保障，其重要程度不言而喻。為促進企業有效加強對自身固定資產的管理，本文首先闡述固定資產管理概念與目標，指出加強固定資產管理的現實意義。其次從外部環境與內部環境兩個不同方面闡明目前影響企業固定資產管理的重要因素，然后通過分析A制藥公司固定資產管理現狀，指出A制藥公司在固定資產管理上存在的問題與出現問題的原因，進而提出了制定科學的固定資產管理制度、權責分明、定期與不定期對固定資產進行清查維護、選擇合適的折舊方法，同時將固定資產實行分類管理等加強固定資產管理的具體措施。本文以A制藥公司為例，探究企業加強固定資產管理的策略，以期能在競爭日趨激烈的新形勢下促使企業加強對固定資產管理，使企業在未來能穩定健康地發展下去。

【關鍵詞】資產管理;折舊方法;管理制度;分類管理

固定資產是企業為生產與經營管理、提供勞務、出租而持有的可供企業長期持有的非貨幣性資產。擁有一定數量的固定資產可以保證企業平穩有序的開展生產經營活動，同時提高對固定資產的管控是企業在管理事務中必不可少的一項工作。并且為保證固定資產的安全性與完整性，最大限度實現固定資產的投資效益、有效的發掘出固定資產的作用，企業必須提高對固定資產的管控，其一為提高對公司固定資產的管理控制水平，我們在預先規劃固定資產的投資時就可以有效的獲得相關且具體的資料，其二固定資產管理的高低在一定程度上是可以反映出公司的整體管理情況的，換言之，固定資產的管理情況將會直接影響企業未來的發展。

本文以A制藥公司為例分析固定資產在管理過程中存在的問題，并探索解決企業如何加強對自身固定資產的有效管理與控制，提高對固定資產的利用率等這些管理上存在的問題的方法，從而使公司的固定資產充分發揮其作用，在一定程度上提升公司在市場上的競爭力。

一、固定資產管理的研究意義

固定資產管理的概念與目標。固定資產管理是企業對固定資產進行一個鏈條式的過程管理工作。其中包含固定資產的計劃投資、出資購置、到貨驗收、登記入庫、領用、使用、維修、報廢退出等一系列過程。固定資產管理最直接目的就是保證企業固定資產的完整無缺，使企業購置的固定資產可以全部正常的投入使用，最大限度的發揮固定資產自身的價值，增加企業產品的產量，降低產品的單位成本;并對每一件固定資產從計劃購置到最大限度價值實現退出生產進行全程記錄，完整體現出購置后的固定資產在企業生產活動的狀態。固定資產有價值量在企業資產總額中占較大比例、種類多且更新換代迅速、風險和創造價值的能力并存等特點，這些特點決定了企業固定資產管理要達到以下兩個目標：減少固定資產資金的占用。醫藥制造企業作為制造行業的一員，其固定資產在企業資產總額的占用是十分龐大的。這里的減少固定資產資源占用是通過固定資產管理，合理發掘已有固定資產潛力，使固定資產得到合理利用，做到不浪費固定資產資源，同時不盲目隨意重復購置固定資產，減少固定資產資金的占用，從而把節約下來的資金用到刀刃上。保持固定資產完整性與保值增值能力。首先保持固定資產完整性是固定資產管理的基礎目標，在完整基礎上才能合理發掘固定資產潛力。其次固定資產增值能力是反映企業競爭能力的重要指標。保持企業固定資產的保值增值能力，能使資產凈值維持原有規模，從而防止企業出現資不抵債和資產流失的情況。

固定資產管理的研究意義。最直接來說，是為了保護企業固定資產的完整性，使其在購置入庫后避免出現數量缺失的問題，如監守自盜、意外遺失或報廢等。從深層次來看，加強固定資產管理可以充分發掘固定資產潛力，并及時發現固定資產本身存在的問題，及時改進，以便充分實現固定資產的投資效益。實時掌握各個環節中固定資產的信息，有效預估產品生產數量規模，及時計劃相關固定資產的購置，避免銜接不當造成意外情況的產生。

二、影響固定資產管理的主要因素

影響固定資產管理的外部環境因素。法律法規方面，外部對涉及固定資產的相關法律法規有待完善。外部法律法規的出臺會影響企業內部對固定資產管理的決策。技術環境方面，為提高生產效率，固定資產被不斷改進，更新換代速度日漸加快。企業固定資產的管理方式應與固定資產的更新速度相匹配，即固定資產的管理方式應與時俱進，適時更新。影響固定資產管理的內部環境因素。在固定資產種類上，業務逐漸復雜、規模逐漸擴大，相對應的是日漸繁多的固定資產種類，對固定資產進行管理不僅要實時跟蹤各類固定資產的使用狀態，還要清楚知道各類生產用固定資產的使用情況，以便對出現問題的固定資產進行檢修、改進，并進行重新利用。在固定資產管理意識的培養與重視上，企業中層與下層管理人員欠缺固定資產管理意識。因個體因素差異，管理人員對于企業歸屬感、責任感不相同，重視程度也不同，而重視情況也會影響相關管理決策的落實。

三、A制藥公司固定資產管理的現狀和問題

A制藥公司固定資產管理的現狀。公司的固定資產主要有房屋、運輸工具和機器設備等。房屋為生產產品的廠房、建造的綜合生產線、工作辦公樓。機器設備包括制藥設備及其他制造設備。運輸工具主要是產品貨物運輸的客貨車輛。其他設備主要是企業常用的辦公設備。

為了解A制藥公司固定資產管理現狀，我們主要從公司的固定資產比率與固定資產折舊方法的選擇兩個方面進行分析。公司固定資產比率數據對比。計算分析比率后，可直觀看到公司固定資產的閑置情況，再通過數據進行盤查整治，能完善公司固定資產的管理。一般來講，公司的固定資產比率越低越好。固定資產比率越低，在資金管理運用角度上看，固定資產閑置較少，說明公司的閑置資金較少。通過調研整理出了A制藥公司2015-2018年上半年的固定資產比率情況。整理可知，公司2015年的固定資產比率為12.88%;其次2016年的固定資產比率為12.06%;然后2017年的固定資產比率為12.2%;最后2018年5月31日的固定資產比率為9.94%。通過對比可知，2015-2018年上半年公司的固定資產比率在逐年下降，2016年相比上一年下降了0.82個百分點，2017年相比上一年下降了1.96個百分點，2018年上半年相比上一年全年下降了1.26個百分點。

公司選取怎樣的折舊方法，每期就會根據這一方法計提折舊額，折舊方法不同，公司每次提取的折舊額就會有所不同。殘值率是屬于固定資產的比率，殘值率=固定資產的現有價值÷購入時的價格（即固定資產的原值）×100%。公司折舊方法選擇的是年限平均法，即沒有根據不同的固定資產的劃分選擇合適方法，統一選取年限平均法。用年限平均法計算得出每年的折舊率是相同的，因此，公司每一年都會提取相同折舊額。公司固定資產折舊方法選擇年限平均法，如此每年折舊額都是相同的。該方法好處是會計核算簡單，易操作。缺點是，折舊額過于均衡，未考慮到固定資產使用前后期能帶來的經濟效益和固定資產費用是不同的，會導致每年提取的折舊額會發生變化，從而忽視了固定資產無形損耗帶來的影響。

年數總和法與雙倍余額法計算出來的折舊額都呈現出逐年遞減趨勢，雖計算方法相對復雜，但這種方法符合固定資產收益與費用的配比原則。切合實際的體現出固定資產的實際使用情況。較A制藥公司固定資產采用年限平均法，下面用年數總和法計算A制藥公司固定資產年折舊率，采用年數總和法對A制藥公司固定資產進行年折舊率的計算。我們發現運用年數總和法后公司各類固定資產的年折舊率是各不相同的，隨著時間的推移，每類固定資產的年折舊率在逐年下降，即運用年數總和法計算的固定資產提取折舊額開始最多，然后逐漸減少，最后一年最少。

首先，A制藥公司固定資產管理的問題。一是固定資產折舊方法的選擇不合理。A制藥公司固定資產折舊采用的是年限平均法。這一折舊方法的選取有不合理性。不同固定資產因種類、使用目的和次數差異，隨著時間推移會產生不同程度的損耗。年限平均法忽視了固定資產的無形損耗和后期費用，固定資產前后期巨大數據落差是每年不變的折舊額難以體現出來的，這樣既不符合實際也未將固定資產管理工作落實。反觀采用年數總和法，雖核算過程相對復雜，卻用逐年遞減折舊額直觀反映出固定資產收入與費用的配比。因此公司應區別不同的資產，選擇合適的方法。二是缺乏對固定資產的維修與保養。通過比率分析，可知公司存在固定資產閑置問題。固定資產對制造業企業意義重大，應加強重視。固定資產閑置原因有兩點：固定資產更新速度過快造成閑置、企業不用的固定資產未及時報廢、盲目購買造成閑置。其次固定資產長期未使用，即固定資產難為企業帶來價值。閑置根源于缺乏對固定資產維修保養，公司應加強管理，固定資產有細致了解，對固定資產維修保養。

其次，固定資產的管理體系制度不健全。固定資產管理意識淡薄影響管理制度的制定，同時管理行為會流于形式，對固定資產管理會處于框架制定上，未聯系公司實際情況與固定資產的使用情況，對固定資產管理在細節方面需改進。公司管理人員和相關部門的責任也需明確，如果責任與職能劃分不明確，出現問題各部門就會產生互相推諉，從而使固定資產無人看管。因此固定資產管理體系不完善的不良后果在短期不明顯，但一定是公司長遠發展路上的一塊絆腳石。

A制藥公司固定資產管理出現問題的原因。一是制度方面原因。A制藥公司雖然制定有部分較好的制度，但是并未實施，其余已經開始實施的制度，由于制度的實施人員與部分較好的固定資產管理制度，比如固定資產的計提折舊制度、計劃使用制度、報廢退出制度等，但是部分固定資產的管理人員沒有進行及時的交流，所以在具體實施時存在一定問題。二是管理人員原因。管理人員是固定資產管理工作中的核心部分，所以與固定資產管理方面的相關人員，必須要具有固定資產的管理能力和不同與一般人的責任心。如果管理人員不具備基本的管理能力，那么當問題出現時，就不會及時發現問題并指明解決的思路，從而違背了公司設置管理人員的初衷。所以固定資產管理人員作為與固定資產最接近的人員，只有不斷提升自身的能力，明確自己的職責，才能確保固定資產管理工作平穩的開展下去。三是監督方面原因。內部監督層面也是固定資產管理出現問題的高發層面。制度決策的審核與落實，管理工作的有序進行離不開內部監督，公司內部監督強大不僅在于發現問題，更在與探究問題產生的原因，尋找解決途徑，扭轉結果。所以固定資產預算購置的盲目性、折舊方式選擇的不合理性等問題，都表現為公司內部監管的失靈，同時受中國人情社會傳統思想觀念的影響，中國企業在公司內部監督方面總是存在一些漏洞。

四、A制藥公司加強固定資產管理的策略

首先，制定科學的固定資產管理制度。制度作為公司管理活動平穩開展的對照實施的標準，起到了思想指導作用。所以要完善固定資產的管理，制度層面的加強是必不可少的。A制藥公司應根據公司固定資產管理的實際情況，合理的協調公司的現有資源，在依靠公司現有條件的基礎上，制定一套科學、可執行的固定資產管理制度。在固定資產從計劃預算購置到固定資產的報廢退出這一全鏈條基礎之上，將固定資產管理的各個流程與部分具體化，提高對固定資產的保護和管控，使固定資產得到有效利用，制定制度時考慮問題的多面性，達到出現問題有制可依，有理可循。

其次，權責分明。對權力和職責進行有效的劃分是各個部門有序開展工作的前提。將權力和職責進行明確的界定，不僅要明確固定資產各部門主要管理人員的職責，也要明確具體分管相應固定資產的基層管理人員的權力和職責，以便基層管理人員或工作者既能使用權力，同時也要承擔相應的責任。合理安排固定資產管理人員的分工，做到各在其位、各司其職，避免了出現問題就互相推諉這一情況，從而提高辦事效率，減少不必要的損失。

其三，選擇合適的折舊方法。A制藥公司應該對自身固定資產具有足夠的了解，從而選擇合適的折舊方法，這對企業加強本公司的固定資產管理具有非常重要的現實意義。A制藥公司屬于醫藥制造行業中的大型企業，由于前期公司廠房建筑等的構建，制藥設備與其他固定資產的購置投入巨大。公司可以采用加速折舊法，將前期計提較多的折舊劃入成本，增加公司的管理費用，減少公司的利潤，從而減少企業的所得稅費用，在一定程度上減低企業的稅收負擔。同時采用加速折舊法，固定資產前期磨損較小、工作效率高，能為企業生產較多產品，產品增加從而為公司帶來的利益就會增加，所以折舊就可以計提多一點，后期由于機器的磨損日漸嚴重，為企業帶來的價值利益就會逐漸降低，同時由于磨損較大，日常的維修保養費用不斷消耗，因此到后期就逐漸少提折舊。所以A制藥公司適合采用加速折舊法計提折舊。

五、研究結論

完備的固定資產是企業有序開展生產和經營活動的重要前提，所以公司不管在成立初期還是發展成熟規模加大的時期，都會需要購置一定數量的固定資產，當公司擁有了一定數量的固定資產，才可以正常、平穩有序的開展工作。首先，加強固定資產管理對公司經營管理活動意義重大。固定資產的分類管理和折舊方法的正確選擇在一定程度上直接對固定資產的管理產生舉足輕重的影響。其次，固定資產管理，應采用有效策略。本文主要從企業固定資產管理的制度、折舊方法的選擇和固定資產的維修與保養等三個方面進行分析，指出A制藥公司出現相關上述三個方面問題的原因主要是：制度原因、管理人員的原因和監督方面的原因。根據上述問題和原因提出了三點改進策略，公司應該根據自身發展情況與固定資產的實際情況制定科學的固定資產管理制度，同時根據公司自身固定資產實際情況選擇適用的折舊方法，定期與不定期對固定資產進行清查、維護，以加強A制藥公司的固定資產管理。有理由相信如果A制藥公司在固定資產的管理上做到了上訴的建議，那么公司的固定資產在管理上會更有條理，一定程度上會減少相關人力物力資源的浪費，更有利于公司的長遠發展。

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