財務(wù)管理中共享會計的價值、困難與對策研究

田雅婕 周偉巖 王雪如

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，當前我國企業(yè)在財務(wù)管理的過程中越來越多地使用信息技術(shù)來進行財務(wù)記賬工作，通過使用財務(wù)信息化的使用能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)共享，因此財務(wù)共享是實現(xiàn)集團式企業(yè)對多地財務(wù)信息同步，加強集團對各地財務(wù)信息的最佳方式。本文主要介紹了應(yīng)用共享會計的主要優(yōu)勢，分析了地區(qū)財務(wù)管理中共享會計的主要價值，闡述了各地區(qū)財務(wù)管理中共享會計面臨的主要困難，并對此提出針對性的解決措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;共享會計;對策研究

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，共享經(jīng)濟在我國非常盛行，在共享概念的發(fā)展下，共享財務(wù)會計理念也開始應(yīng)用于財務(wù)管理領(lǐng)域，共享會計的應(yīng)用加強了對地方會計的管理，有效減少了會計人員以權(quán)謀私的現(xiàn)象，除此之外，共享財務(wù)會計對節(jié)省財務(wù)會計記賬環(huán)節(jié)也具有重要幫助，在節(jié)約企業(yè)的運營成本方面具有重要優(yōu)勢，除此之外，共享會計的應(yīng)用，部分會計信息將自動生成，減少了傳統(tǒng)記賬方式下可能出現(xiàn)的人工失誤，因此一定程度上提升了企業(yè)財務(wù)會計信息的準確程度。正是基于共享會計具有以上優(yōu)勢，近年來共享會計在我國發(fā)展十分迅速。

一、應(yīng)用共享會計的主要優(yōu)勢

（一）有效減少會計人員以權(quán)謀私

在過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中，財務(wù)管理工作主要是由財務(wù)記賬人員獨立完成，盡管部分企業(yè)也采取了一定的財務(wù)信息監(jiān)管措施，但是大多數(shù)企業(yè)并未設(shè)立，或是財務(wù)信息監(jiān)管流于形式，在缺乏監(jiān)管的背景下，部分財務(wù)管理人員可能利用記賬職務(wù)之便，弄虛作假，為自己謀取私利，而在財務(wù)信息共享的背景下，財務(wù)記賬人員弄虛作假的難度大大提升，基于財務(wù)信息軟件實現(xiàn)的會計共享在實際使用過程中，大部分會計記賬信息是通過會計憑證直接生成的，減少了財務(wù)記賬人員弄虛作假的空間，除此之外，財務(wù)共享背景下，其他相關(guān)管理人員能夠?qū)崟r查看財務(wù)記賬信息，能夠及時發(fā)現(xiàn)記賬記錄中存在問題的地方，對財務(wù)記賬人員形成了有效的監(jiān)督，因此進行財務(wù)共享能夠有效減少會計人員以權(quán)謀私的現(xiàn)象。

（二）節(jié)約企業(yè)運營成本

在傳統(tǒng)的會計工作中，財務(wù)管理人員需要手動完成所有的財務(wù)記賬工作，因此企業(yè)需要雇傭數(shù)名財務(wù)記賬人員才能夠完成相關(guān)財務(wù)記賬工作，而隨著會計共享的實現(xiàn)，通過財務(wù)信息化軟件的應(yīng)用，財務(wù)信息化軟件能夠自動生成財務(wù)會計憑證，因此財務(wù)記賬工作量大大減少，企業(yè)可以減少財務(wù)記賬人員的數(shù)量，從而達到節(jié)省企業(yè)人工成本的目的。

（三）提升企業(yè)財務(wù)會計信息的準確性

在傳統(tǒng)的財務(wù)記賬工作中，所有的工作是人工完成的，在人工記賬的過程中，難免出現(xiàn)計算錯誤或者書寫錯誤的情況，從而導(dǎo)致財務(wù)信息并不準確，除此之外，還可能存在財務(wù)會計人員以權(quán)謀私，故意誤導(dǎo)企業(yè)管理者的現(xiàn)象，而通過會計共享，財務(wù)信息化軟件消除了人工記賬過程中可能存在的書寫或者記賬錯誤，同時，會計共享背景下，其他管理人員也能夠?qū)崟r查看會計記賬信息，對財務(wù)記賬人員的工作形成監(jiān)督，以減少或避免財務(wù)記賬人員弄虛作假的情況發(fā)生，從而提升企業(yè)財務(wù)會計信息的準確程度。

二、各地區(qū)財務(wù)管理中共享會計面臨的主要困難

（一）難以確定權(quán)責

在過去傳統(tǒng)財務(wù)管理中，能夠明確將某一范圍的會計記賬責任追究到人，而隨著財務(wù)會計共享的出現(xiàn)和應(yīng)用，財務(wù)會計共享過程中，一旦會計記賬出現(xiàn)問題，那么所有接觸過財務(wù)信息軟件的人員都有篡改相關(guān)數(shù)據(jù)的嫌疑，因此責任難以確定。除此之外，還可能出現(xiàn)財務(wù)信息化軟件信息出現(xiàn)代碼混亂等問題，從而導(dǎo)致財務(wù)記賬信息錯誤。因此在共享財務(wù)中，確定權(quán)責的難度較大。

（二）共享會計人才在各地區(qū)分布不均

在共享會計的發(fā)展和應(yīng)用過程中，離不開相關(guān)人才的推動，一方面，共享會計的應(yīng)用需要借助財務(wù)信息化軟件實現(xiàn)，因此需要軟件方面的人才幫助企業(yè)建立財務(wù)信息化軟件，并對相關(guān)軟件加以維護;另一方面，使用相關(guān)財務(wù)信息化軟件也要求財務(wù)記賬人員具備一定的計算機應(yīng)用能力和財務(wù)電算化能力，共享會計對于會計人才提出了更高的能力要求。而高能力的財務(wù)信息化軟件人才和共享會計記賬人才大多更愿意在工作機會較多，薪資待遇較好的城市工作，因此在我國出現(xiàn)了大型城市共享會計人才有剩余而在經(jīng)濟欠發(fā)達的城市則存在共享會計人才不足的現(xiàn)象。

（三）共享會計信息系統(tǒng)問題

在共享會計實現(xiàn)的過程中，財務(wù)信息軟件是非常重要的一環(huán)，財務(wù)軟件程序設(shè)計及版式設(shè)計是否合理，其流程是否符合財務(wù)記賬邏輯都非常關(guān)鍵，一旦財務(wù)軟件相關(guān)設(shè)計與實際的財務(wù)管理工作并不相符，則會給財務(wù)記賬工作及共享會計信息的實現(xiàn)造成負面影響。而當前在我國財務(wù)信息化軟件的應(yīng)用過程中主要分為了兩大類，一類是國外引進的財務(wù)會計軟件，國外引進的財務(wù)會計軟件經(jīng)過多年的發(fā)展，板塊設(shè)計較為成熟，但美中不足的是國外會計制度與我國會計制度存在一定的差異，因此國外財務(wù)會計軟件中的部分設(shè)計并不符合我國會計記賬需要，而另一類則是國產(chǎn)財務(wù)信息化軟件，由于我國財務(wù)信息化軟件仍處于起步階段，在財務(wù)信息化軟件的設(shè)計過程中仍存在一定的不足，存在財務(wù)信息化軟件版式細節(jié)不合理的現(xiàn)象，除此之外，在應(yīng)用過程中，財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)突然崩潰的現(xiàn)象也時有發(fā)生。

三、各地區(qū)財務(wù)管理中共享會計的有效對策

（一）完善共享會計相關(guān)規(guī)范

為了明確共享會計在應(yīng)用過程中各方的責任，應(yīng)該完善共享會計的相關(guān)應(yīng)用規(guī)范。為此，首先需要對共享會計進行權(quán)限設(shè)置，財務(wù)記賬人員只能負責財務(wù)記賬登記工作，因此在財務(wù)會計信息化軟件中只給予財務(wù)記賬人員記賬的權(quán)利，如果財務(wù)記賬人員在工作的過程中出現(xiàn)登記失誤的情況時，必須報告財務(wù)管理負責人，經(jīng)過負責人同意后，負責人通過其管理權(quán)限授權(quán)，財務(wù)記賬人員才能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行修改，而企業(yè)管理人員在共享財務(wù)信息的過程中則只能享有查閱會計信息的權(quán)利，避免企業(yè)管理者篡改財務(wù)信息，通過這一設(shè)置能夠最大限度明確共享會計中各方面的權(quán)責范圍，避免出現(xiàn)無法追責的情況。

（二）提升地區(qū)共享會計相關(guān)人員水平

為了提升地區(qū)共享會計相關(guān)人員的水平，一方面，地方政府需要加強制定和落實共享會計方面的人才引進，使得地方具有更多的共享會計人才為地方企業(yè)服務(wù)，另一方面，企業(yè)也需要加強對已有財務(wù)記賬人員的培訓(xùn)，使其掌握財務(wù)信息化軟件的應(yīng)用能力，從而達到提升其管理水平的目的，除此之外，企業(yè)還需要提升共享財務(wù)人員的待遇，通過較高的薪資來吸引素質(zhì)水平較高的共享會計人才，從而全面提升企業(yè)的共享會計水平。

（三）加強對會計信息共享系統(tǒng)的研發(fā)與升級

為了增強當前財務(wù)信息共享系統(tǒng)的研發(fā)水平，一方面，我國高校應(yīng)該加強對計算機信息共享系統(tǒng)開發(fā)人才的培養(yǎng)，并與相關(guān)會計信息共享系統(tǒng)企業(yè)展開合作，共同培養(yǎng)財務(wù)信息共享人才，從而在提升相關(guān)專業(yè)學(xué)生水平的同時，為會計信息共享系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)供應(yīng)人才，提升相關(guān)會計信息共享系統(tǒng)研發(fā)能力;另一方面，會計信息共享系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)除了提升自身的軟件水平之外，還需要與會計相關(guān)的專家、教授開展合作，更加深入地了解信息共享系統(tǒng)的要求與功能，同時還需要與會計信息共享系統(tǒng)采購企業(yè)進行深度合作，深入了解企業(yè)財務(wù)會計的需要，了解過往會計信息共享系統(tǒng)在開發(fā)過程中存在的不足，對會計信息共享系統(tǒng)進行調(diào)整和優(yōu)化，使其更加符合企業(yè)的業(yè)務(wù)開展需要。

四、總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會計共享已經(jīng)成為了當前我國財務(wù)管理中的重要創(chuàng)新和應(yīng)用方向，然而由于我國會計共享起步較晚，我國會計共享相關(guān)系統(tǒng)或軟件在應(yīng)該過程中還存在一定的不足，而部分企業(yè)由于尚未認識到會計共享的優(yōu)勢，加之會計共享方面的人才較為缺乏，目前我國使用會計共享的企業(yè)還相對較少，為此，我國需要加強會計共享相關(guān)軟件開發(fā)和推廣，加強對會計共享人才的培養(yǎng)，從而不斷提升我國會計共享水平和會計共享普及水平，不斷提升我國企業(yè)的財務(wù)管理能力和水平。

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