企業人力資源管理信息化的應用分析

摘要：近些年來，我國經濟的發展速度不斷加快，市場的競爭力也越來越激烈，企業也面臨著前所未有的壓力和挑戰。企業與企業之間所競爭的對象不僅有人才的競爭，還有企業的技術競爭，一個企業想要得到好的發展，就要對企業進行改革。當前信息化技術不僅出現在生活的各個方面，在企業當中更是發揮了重要的作用，不僅縮減了企業管理的成本，還提高了企業管理效率。本文從人力資源管理信息化入手，對企業人力資源管理信息化的現狀進行分析，然后闡述了信息化在企業人力資源管理的應用策略，從而使企業穩定發展。

關鍵詞：企業;人力資源;管理;信息化;應用

在現代化企業當中，人力資源管理在企業管理中占據了核心部分，企業對于人力資源管理的工作也更加重視。信息化時代的到來，企業人力資源管理部門也跟隨時代的腳步，運用信息化手段在企業各項工作中進行管理，這對于企業來說也是一種變革的有效方式。人力資源管理信息化不僅能夠為企業員工打造一個和諧的工作氛圍，還有利于提高管理人員的工作效率，可以使企業內的相關工作流程具有規范性，為企業的良好發展奠定基礎。

1.信息化人力資源管理概述

信息化的應用范圍十分廣泛，它在技術上面不僅信息量大，同時還具有交互性強、處理速度快的優點。人力資源管理在企業管理當中是比較基礎的一個環節，也占據著重要的作用，人力資源管理是一項比較繁瑣的工作，在傳統的管理方式中效果不是特別的好，但是信息化與人力資源管理的結合能夠將一些復雜的信息準確的整理和錄入，從而降低一些失誤發生，對人力資源管理者的工作效率也有很大的提升。人力資源管理信息化可以讓各部門更加便捷地進行溝通和工作，但它不是簡單的加入設備和建立系統，還需要遵循三個原則：第一，要遵循簡單性原則，人力資源管理信息化主要就是提高工作效率，所以，在操作和管理上面都要簡單化，這樣才能夠加快工作的速度，提高工作效率;第二，要遵循高效性原則，系統能夠高效運行的關鍵就是需要企業在系統中建立優勢，人力資源管理在企業管理中的作用很重要，人力資源信息化有利于提高信息的傳遞速度和信息的準確度，因此，對企業管理效率也起到積極促進的作用;第三，要遵循經濟性原則，人力資源管理信息化的主要目的之一就是降低企業成本，但是在這個過程中，要注意企業的實際情況，不僅要保證企業具備先進性，還要考慮企業人員的素質和經濟情況[1]。

2.企業人力資源管理信息化的重要性

2.1 有助于實現企業人力資源管理系統化

在企業管理工作中，人力資源管理是最基礎的一項工作，工作內容比較復雜和瑣碎，需要對接企業各部門人員。在傳統的管理方式中，人事需要與各部門人員溝通完成每一項事情，在這個過程中就需要花費大量的時間，人力資源管理信息化之后，人力資源管理者可以通過系統高效地整合信息，簡化工作流程，使人力資源進行系統化管理。

2.2 提高人力資源管理工作的效率

信息化在人力資源管理中的應用，可以有效地提高人力資源管理工作的效率。通過大數據對信息進行分析和整理，能夠很快地獲取所需要的信息，還可以通過互聯網的方式共享信息，從而建立完整的管理體系。比如，企業在開展會議或者培訓時，可以采用線上的方式進行，也可以在線上對員工進行考核，這樣可以有效地降低企業的成本支出，也是提高工作效率的一種方式。

3.企業人力資源管理信息化的現狀

3.1 企業對人力資源管理信息化缺乏正確的認識

人力資源管理信息化是新時代發展的一種趨勢，許多企業為了跟隨時代的步伐而建立了信息化人力資源管理系統。但是一部分企業對信息化發展的重要性缺乏正確的認識，在企業發展中并沒有將信息化發揮出最大的作用，使得企業在發展過程中受到一定的局限。建設信息化人力資源管理系統在新時代中已經成為了重要的一部分，由于人力資源管理者工作范圍廣，部分企業不重視信息化建設，對員工的培訓不到位，從而造成一定的人才流失，同時還會對企業形象造成一定的影響。如果企業不能夠充分認識到信息化建設的重要性，那么對于企業未來的發展也是不利的。

3.2 人力資源管理制度不完善

在企業管理中，對于人員的考核十分重要，這關系著人力資源管理的開發，就目前的情況的來說，雖然許多企業對于信息化人力資源管理開始重視，但是并沒有從根本上解決存在的問題，從而對人力資源管理工作造成一定的困擾[2]。由于新時期人才輩出，大數據發展迅猛，使傳統的人力資源管理工作實施更加困難，而一些管理人員被管理思想所影響，無法在很短的時間內對管理方式進行創新。還有一部分企業對員工的培訓不夠重視，使得人力資源管理團隊缺乏專業性，無法有效地運用信息化技術，從而影響信息化人力資源管理的效果。

3.3 專業的管理人才嚴重缺失

由于經濟的發展，使得人力資源管理工作受到外界因素的影響。專業的管理人才在信息化人力資源管理中占據重要的作用，但是許多企業都是將以前的人事部門直接變換為人力資源管理部門，而原來的工作人員缺乏專業的知識儲備，在工作中難免會遇到一些問題或者出現意見不和的情況，使信息化人力資源管理面臨更多的難題。目前，人力資源管理人才缺失，現有的工作人員專業技術不達標，嚴重阻礙了企業的發展，使企業人力資源管理開發工作出現偏離，錯誤的指導也會讓人力資源管理者出現失誤，從而對人力資源管理工作的進行造成影響。如果企業缺乏專業的管理人才，管理制度不完善，長此以往，企業人力資源管理工作質量也會下降，對企業的經濟狀況也會造成嚴重的影響。

4.信息化在企業人力資源管理的應用

4.1 強化對人力資源管理信息化的認識

信息化的發展，對于企業來說既是一種挑戰也是一種機遇，企業要抓住機會改變管理理念，對企業進行變革。想要使信息化在企業人力資源管理中發揮重要的作用，首先就要加強企業對于人力資源管理信息化的認識，改變傳統的理念，了解行業發展的新形勢。只有認識到信息化人力資源管理的重要性，才能夠全面建設信息化管理，使信息化人力資源管理更具科學性，為企業的發展奠定良好的基礎[3]。人力資源管理者要重視內部員工的調動，在招聘的時候，多選擇一些對公司發展有利的員工，使其在崗位中發揮自己最大的能力為公司做貢獻。同時，在日常工作中，充分發揮信息化管理的作用，強化員工的信息化管理意識，提升他們的工作效率。

4.2 完善人力資源管理體系

建設信息化管理不是短時間內就可以做到的，這是一個漫長的過程。在這個過程中，人力資源管理部門對于管理體系的構建要具有科學性，并且要及時對其進行完善和改進，注意信息化人力資源管理體系的時效性。構建管理體系首先需要分析企業現有的人員管理系統，然后進行頂層設計。在企業中可以建立一個人力資源管理調查小團隊，仔細地審查每一個部門，然后根據人力資源管理的實際需求，完善信息化人力資源管理方案。在此之后，可以建立科學的管理機制，對企業的各個部門元素進行優化，完善人力資源管理體系，從而有效地建設信息化人力資源管理。

4.3 建立專業的人力資源管理團隊

信息化人力資源管理的建設，離不開專業的人力資源管理隊伍，企業應該注重培養工作人員的信息化技術，從而促進企業的信息化發展。企業還應該多開展一些培訓工作，人力資源管理者也要不斷提高自己的專業素養，學習專業知識，從而可以靈活地運用信息化手段進行工作[4]。企業在做好人才培養的同時，也可以引進一些專業的信息化管理人才，通過優化企業的管理系統，使企業工作人員操作起來更加順暢，從而提高企業信息化人力資源管理者的專業水平和業務能力，打造出一支專業的人力資源管理隊伍。

4.4 加強對人力資源管理系統的應用

信息化系統建立之后，一定要加強運用，提升工作人員的個人素養以及業務水平，都是為了使管理人員可以靈活運用信息化系統，人力資源管理者需要經過不斷的學習和創新，全面掌握人力資源管理知識。實際工作過程中，在企業績效管理和薪酬管理等方面都可以加以應用，在企業績效管理方面，信息化管理可以通過系統自動運行來完成工作，使評價的方式能夠更加精準;在薪酬管理方面，企業可以提前在系統中設置每個部門的薪酬標準，并根據員工的考勤及補助讓系統自行運算生成工資表。這樣的方式不僅更加便捷，還可以激發員工的積極性，大大地提高了管理人員的工作效率。

5.結語

人力資源管理工作在一定程度上決定著企業的生存與發展，而信息化在人力資源管理中的應用，能夠有效地提高人力資源管理人員的工作效率，使工作內容更加簡單化，這不僅可以減少企業的運營成本，更能促進企業快速發展。

參考文獻：

[1]郭馨宇.新時期信息化在企業人力資源管理中的應用分析[J].現代商貿工業，2021，42（08）：103-104.

[2]毛曉光.信息化在企業人力資源管理中的應用研究[J].營銷界，2020（43）：152-153.

[3]萬志紅.信息化在企業人力資源管理中的運用分析[J].商訊，2020（36）：189-190.

[4]閻新義.信息化在企業人力資源管理中的應用[J].現代經濟信息，2019（21）：55+57.

作者簡介：陳鑫龍（2000-01），男，漢族，湖南長沙，本科在讀，湖南財政經濟學院，研究方向：人力資源管理。