高校教務(wù)協(xié)同管理機制的創(chuàng)新與思考

方敏

摘要：近幾年來，隨著教育體制的不斷創(chuàng)新改革，為保證高校教育工作的正常開展，需重視教務(wù)管理工作，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供動力。

關(guān)鍵詞：高校教務(wù);協(xié)同管理機制;創(chuàng)新

引言

隨著高等教育的快速發(fā)展，各大高校正在積極適應(yīng)新時代，創(chuàng)新辦學(xué)方式，不斷推進教學(xué)改革，不斷為國家與社會培養(yǎng)新世紀創(chuàng)新人才。宏偉的教學(xué)目標，依靠優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理，在教學(xué)管理內(nèi)作為相對容易被忽視的教務(wù)管理，決定著管理的成效，甚而影響著教學(xué)整體質(zhì)量的提高。因此，從各個角度對教務(wù)管理工作進行研究，有利于提升教務(wù)管理水平，促進教學(xué)質(zhì)量提升。

1高校教務(wù)管理工作中面臨的困境

1.1教務(wù)管理機制陳舊

盡管教育目標與教育方針緊跟時代發(fā)展腳步，持續(xù)進行創(chuàng)新升級，但是與其配套執(zhí)行的教務(wù)管理機制卻始終處于相對滯后的水平。提升高校內(nèi)部教務(wù)管理質(zhì)量與效率的重點在于擬定可行、合理與規(guī)范的教務(wù)管理機制。受以往固有教育觀念束縛，高校部分教育工作者將教師視作鐵飯碗，在具體工作過程當中，多數(shù)教師呈現(xiàn)出松懈的工作態(tài)度，運用同質(zhì)化教育手段為學(xué)生講述專業(yè)知識，此現(xiàn)象對于高校教務(wù)管理帶來嚴重的負面影響。除此之外，高校內(nèi)部教學(xué)崗位與行政崗位教育工作者薪資待遇具有顯著差別，校內(nèi)行政崗位教育工作者薪資待遇和教學(xué)崗位教育工作者相比及較低，且晉升空間相對有限，無法有效調(diào)動其工作自覺性與積極性，具體工作效能亦大打折扣。

1.2人員隊伍力量薄弱

高校教務(wù)管理工作人員普遍缺乏專業(yè)的管理知識，工作能力匱乏。由于工作人員要在短時間內(nèi)完成龐大的工作任務(wù)，加之待遇地位、職稱評聘、晉升機會少等，導(dǎo)致他們壓力大、人員流動性大，教務(wù)管理人員隊伍不穩(wěn)定;其次，缺少培訓(xùn)機會，部分管理人員理論知識和業(yè)務(wù)能力很難得到提升，缺乏服務(wù)意識;最后，伴隨高校教務(wù)的信息化發(fā)展，相關(guān)工作人員信息技術(shù)水平不高，對信息的采集、處理和發(fā)布依然采用傳統(tǒng)方法，不利于提高教務(wù)管理工作效率，也不利于信息化的建設(shè)和發(fā)展。

2高校教務(wù)協(xié)同管理機制的創(chuàng)新策略

2.1加強信息化教務(wù)協(xié)同管理

伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，應(yīng)用前沿的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，創(chuàng)新管理理念，豐富管理模式，變革管理方式與管理手段，建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托的管理系統(tǒng)，可有效滿足高校教務(wù)管理的根本需求。一方面，憑借信息技術(shù)優(yōu)勢完成教育資源共享。積極組織創(chuàng)建課程教育資源庫、專業(yè)教育資源庫以及實訓(xùn)實踐教育資源庫，并借助網(wǎng)絡(luò)平臺落實資源共享。另一方面，創(chuàng)建完備的網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量監(jiān)督控制機制。針對校內(nèi)教育活動展開有效且及時的監(jiān)督管控，融合師生座談會、專題調(diào)研、優(yōu)秀教育示范課以及督導(dǎo)聽課等諸多形式，深入發(fā)掘現(xiàn)存問題，探索并建設(shè)相應(yīng)舉措，為高校教育管理部門提供決策理據(jù)，推動高校教風(fēng)與學(xué)風(fēng)建設(shè)。除此之外，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐踐行教務(wù)管理工作。例如，創(chuàng)建校內(nèi)教務(wù)管理系統(tǒng)，應(yīng)用信息技術(shù)分析學(xué)生群體考試試卷，把握學(xué)生群體實際學(xué)習(xí)成效與教師教育質(zhì)量。同時，還可利用多樣性的信息化交流手段，譬如郵箱、微博與微信等，以此來及時反饋當下高校教育工作的現(xiàn)實問題，提升教務(wù)協(xié)同管理效能。

2.2不斷優(yōu)化和創(chuàng)建教務(wù)管理隊伍

擁有了良好的外部環(huán)境，教務(wù)管理隊伍這支核心力量的建設(shè)更是刻不容緩。首先，應(yīng)該多引入一些懂管理、有經(jīng)驗的優(yōu)秀人才到教務(wù)管理隊伍中來，合理配置人員的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和技能。學(xué)校教學(xué)管理部門應(yīng)多組織教務(wù)管理人員參加業(yè)務(wù)考察和研討，到其他院校參觀訪問，交流經(jīng)驗，取長補短，使大家的知識得到及時更新，用先進的理念和技能為教學(xué)工作服務(wù)。其次，學(xué)校應(yīng)該建立合理的考核激勵機制。對教務(wù)人員的工作進行科學(xué)考核和評價，對杰出的工作表現(xiàn)予以肯定并把嘉獎落到實處。加強管理，制定崗位職責，明確工作范圍和任務(wù)是一方面，另一方面，在收入分配時，對他們的工作實施公正的績效考核，將工作業(yè)績和收入掛鉤，使教務(wù)管理人員覺得自己的勞動沒有白費，價值得到了體現(xiàn)。同時，學(xué)校和各院系在年終優(yōu)秀工作者評選時，也應(yīng)該給教務(wù)管理工作者同樣的參選資格，對表現(xiàn)優(yōu)異的教務(wù)管理人員給予表彰和物質(zhì)獎勵，讓他們充分發(fā)揮榜樣作用，以典型來鼓勵大家更全心全意地投入到教務(wù)管理工作中，為學(xué)校的發(fā)展添磚加瓦。

2.3以文化為保障，營造政令暢通的管理氛圍

高校在開展教學(xué)管理的過程中，應(yīng)當努力加強文化教育和管理，在學(xué)校內(nèi)外形成落實教學(xué)管理制度的良好氛圍。一方面，要以新思想、新理念和新技術(shù)為內(nèi)容加強文化教育，全面提升教務(wù)管理人員素質(zhì)。高校教務(wù)管理人員在組織正常教學(xué)、提供教學(xué)保障，以及協(xié)調(diào)師生關(guān)系、提升服務(wù)水平等方面發(fā)揮著積極而重要的作用，要通過定期舉辦專題培訓(xùn)會、召開教學(xué)管理研討會、編印學(xué)習(xí)資料、組織跨校參觀學(xué)習(xí)、支持攻讀高層次學(xué)位等方式，使教務(wù)管理人員進一步熟悉工作流程，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平;通過實施獎勵激勵引導(dǎo)約束教務(wù)人員在從事教務(wù)管理的同時，加強與教務(wù)管理有關(guān)的理論與實踐研究，不斷提高教務(wù)管理水平，在業(yè)務(wù)工作中大膽創(chuàng)新，實現(xiàn)理論素養(yǎng)與工作能力的雙提升。另一方面，要結(jié)合學(xué)校辦學(xué)歷史、辦學(xué)實際、校風(fēng)校貌和校園文化打造凝練具有自身特色的教學(xué)管理文化，并通過研究、討論、宣傳和激勵等手段，營造教務(wù)管理的全員意識和自覺意識，使學(xué)校里每一個師生員工將教學(xué)管理文化內(nèi)化于心，外化于行并落實在點滴的教學(xué)行為及教學(xué)管理之中，形成全員參與的教學(xué)管理氛圍和人人奉獻教學(xué)的精神風(fēng)貌，推動教務(wù)管理邁向更高水平。

結(jié)語

綜上所述，高校教務(wù)管理工作涵蓋內(nèi)容廣泛，任務(wù)繁瑣復(fù)雜，隨著教育教學(xué)的變革發(fā)展，在教學(xué)實踐應(yīng)用中也不可避免地存在諸多問題。本文分析高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀，針對其存在的問題提出創(chuàng)新對策，改進教務(wù)管理工作，提高教務(wù)管理水平和質(zhì)量，更好地為高校教育教學(xué)服務(wù)。

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