探討全面預算管理在企業成本控制中的運用

呼延薇薇

摘要：在企業的成本控制管理和戰略管理當中，預算管理都是不可或缺的，它關系著企業的資金命脈，也是企業員工發揮各自價值的基礎性物資條件。預算管理是企業財務部門的重要工作內容，也關系著整個企業的資金鏈運轉和生產運營的正常有序高效運行，企業對成本進行全面預算管理，可以幫助企業合理統籌各部門和各環節的工作進程與安排優化策略，使得企業在競爭中不斷強化自身的優勢，加快周轉效率，促進各種資源有效地分配和協調，以促進企業的長遠發展。

關鍵詞：全面預算管理;企業;成本控制;運用

企業是我國國民經濟的重要經濟組織，也是壯大國家綜合實力、保障人民共同利益的重要力量。然而，隨著時代的不斷發展，企業成本管控欠佳的問題越發凸顯。在努力開創新時代企業深化改革新局面的大背景下，強化成本管控工作成為改革工作的重中之重。全面預算是貫穿企業預算工作始終、各個預算環節相互銜接以及勾稽的綜合預算體系，對于推動企業成本管控具有重要意義。

1全面預算管理對于企業成本控制的重要意義

預算管理具有全面性，它并不僅僅針對財務部門或與資金直接相關聯的部門，而是面向整個企業的全部環節進行規劃、預測和管理。根據財務、營銷和生產運營等歷史數據進行整體分析，從中總結出更適合于企業現階段的發展戰略，并根據此制定具體策略以作為企業各部門的指導方針，從而更好地從全程規劃的角度去完善企業各模塊的資金鏈、物質鏈的使用方法、使用條件和使用原則，促進企業人力資源、資金資源、固定資產資源、物資資源更好地根據預算管理內容進行優化調整，促進資源更加合理地配置，從而更好地發揮資源的利用價值，提升資源利用率，并增強企業各部門之間的溝通聯系。全面預算管理一方面有利于助力企業實現戰略目標，優先發現市場中競爭力弱但卻適宜企業優勢面的商機，提高企業決策的有效性，防止資源浪費，把控好資源的投入方向，并督促目標不斷達成。另一方面，全面預算管理在提升企業的現代化水平方面也大有裨益，它能夠增強成本預算與實際核算的匹配性，增強企業的財務管理水平和財務功能，發揮企業組織與領導的系統管理作用，健全科學的管理體系，增強員工的預算管理和成本控制意識，并不斷發揮成本管控意識在企業文化中的滲透力，促進企業資源更加合理有效的利用。

2企業加強全面預算管理在成本管控中應用的對策

2.1提升預算認知度，普及管控意識

千里之行始于足下，企業管理者通過強化成本預算以達到提升預算執行質量的前提是正確認識預算。首先，企業管理者需要正確理解成本預算管控的內涵，預算成本管控是一個體系，向上緊密聯系戰略，向下指導各個管理部門甚至人員的具體組織活動。企業除了編制人工、生產、銷售等具體方面的預算，還應當根據自身行業和產品特點進行經營體系的預算建設。為了保證預算編制的全面性，企業管理層要對涉及的每項經濟活動進行系統地調研、并明確和統計與具體業務相關的成本，為后續預算控制的編制奠定基礎。其次，預算管理不僅涉及經營活動的角角落落，而且關系到每位員工的切身利益。全面預算體系的建立導致企業每年的活動經費受到限制，同時全面預算成本管控的目標還與每個部門、個人的績效考核掛鉤，這在很大程度上打破了員工事不關己高高掛起的普遍消極思想，也能在一定程度上減少全面預算執行過程中的阻礙。因此，企業管理層需要定期和不定期地組織員工參與相關培訓尤顯重要，主要方式可以不拘一格，可以采用包括座談會、團建活動等形式，以此不斷提升各層級員工的預算成本管控意識。最后，企業所有員工通過重新認識預算管理內涵，并對預算成本管控進行詳細的設定和制度化后，相關人員在開展各類具體經營活動時，還要提高管控意識。全體員工需要嚴格按照算既定制度執行，控制各項成本支出，進而提升企業資源的利用效率以及整體經濟效益。

2.2合理規定編制程序，保證編制科學合理

針對企業中全面預算的編制工作來說，確保編制內容有效是保證預算管理工作質量的重要基礎。因此，在實際的編制過程中，需要將“自上而下”“自下而上”“上下結合”的方式結合到工作中，以此保證能夠對編制的程序進行規范，保證編制的科學合理性，為更加有效地開展成本控制工作提供支持。首先，企業需要在編制預算之前，對預算的總體目標進行全面分析，并且將企業內部的實際業務進行分解，分成多個不同的業務單位，對每個不同的單位單獨編制預算方案。其次，負責管理的預算管理小組，需要對企業總體預算目標、各個部門的實際預算目標進行明確，并且將具體的目標進行告知，這樣各個部門才能夠按照對應的預算目標，制定出相關的預算草案。同時，在各個部門的預算草案編制完成后，統一由企業內部的預算小組進行審核，而審核通過的草案需要提交到管理小組進行再次審查與核對，以此保證預算方案能夠更加完善有效。最后，按照各個部門提交的最終預算方案，企業中的預算管理小組統一制定全面預算的具體內容，確定企業需要實現的預算目標，規定具體的預算方案，并且將最終的預算內容，層層傳遞到企業內部的各個部門中。以此保證能夠在企業中所有部門和人員的共同努力下，按照規范的程序對預算方案進行編制和執行，確保方案的科學性與合理性，為后續的成本控制工作提供一定參考。

2.3加強預算監督控制，保證管理實際質量

全面預算的監督與控制工作，是確保預算方案能夠真正落實的保障，在實際的預算管理工作中，想要真正體現出全面預算在企業成本控制工作中的實際作用和價值，就需要對企業當前的預算監督、控制工作進行強化。首先，需要通過合理有效地構建預算信息反饋相關體系，確保能夠對企業的全面預算情況進行控制和監督，按照預算工作實際開展情況，有效地進行信息反饋，再結合全面預算管理工作的執行情況，對方案進行調整，保證全面預算管理能夠具備一定針對性。其次，企業需要加強全面的成本管理相關工作力度，樹立正確的成本管理和控制意識，真正了解全面預算對于成本控制的實際作用，以及對企業生產經營活動能夠產生的推動作用，保證企業能夠更加有效地實現生產和經營目標。同時，由于不同企業在生產經營情況方面會存在一定的差異性，因此企業在編制過程中不能夠生搬硬套，需要按照企業的實際情況實施全面預算的編制和執行，并且在實踐過程中，深入挖掘預算過程中出現的一些不足，通過合理有效的方法，對方案實施完善。以此保證能夠通過合理有效的監督與管理，保證預算內容中不僅包含固定預算和彈性預算，同時也包含零基預算以及滾動預算等內容，保證預算的全面性。

3結語

綜上所述，全面預算管理不僅僅是財務管理會計中的重要組成部分，也是現代企業制度管理與戰略管理的核心要素之一。只有不斷加強預算管理在企業成本控制中的運用，企業才能夠更好地處理資金供應、資源配置和生產運營的問題，才能夠防患于未然，更好地避免財務風險的發生，降低企業生產成本、提升企業的效益，在激烈的市場競爭中得到良性發展。

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