試析圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新措施

劉玉秀

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步，書(shū)籍的借閱方式與讀者的閱讀習(xí)慣都發(fā)生了較大的改變，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式已無(wú)法與這些改變相適應(yīng)。因此，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)立足于時(shí)代與讀者的實(shí)際情況，優(yōu)化與創(chuàng)新圖書(shū)資料管理，從而更好的為讀者服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料;管理;優(yōu)化;創(chuàng)新;措施

在傳統(tǒng)圖書(shū)館的視角里，“推動(dòng)藏書(shū)數(shù)量的增多”是一切工作的核心，卻忽視了對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行科學(xué)的管理。作為具有發(fā)展眼光的新型圖書(shū)館，面對(duì)“信息化”飛速發(fā)展的時(shí)代，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，綜合采取一系列科學(xué)有效的措施，不斷優(yōu)化館藏資源、升級(jí)和完善管理設(shè)備、轉(zhuǎn)變服務(wù)和管理理念，從而有效推動(dòng)圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新。本文對(duì)此展開(kāi)了一系列研究和探討，僅供參考。

1優(yōu)化館藏資源

圖書(shū)館擁有著豐富的書(shū)籍與報(bào)刊資源這就注定了對(duì)這些資源進(jìn)行科學(xué)管理的重要性。要想有效的優(yōu)化與創(chuàng)新圖書(shū)資料管理，首先應(yīng)當(dāng)優(yōu)化與創(chuàng)新館藏資源的類別、類目與內(nèi)容，以“信息化”為切入點(diǎn)，著力推動(dòng)館藏資源的更新與優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō)，館藏資源優(yōu)化工作應(yīng)當(dāng)以“互聯(lián)網(wǎng)”為依托，綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)、局域網(wǎng)、云計(jì)算、白板交互等現(xiàn)代化信息技術(shù)拓寬館藏書(shū)籍的形式，優(yōu)化館藏資源的結(jié)構(gòu)，從而為優(yōu)化與創(chuàng)新整體的圖書(shū)資源管理奠定厚實(shí)的良好的基礎(chǔ)。

對(duì)于傳統(tǒng)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，館藏資源大多以實(shí)體書(shū)籍為主，而在信息化的時(shí)代，書(shū)籍的存放有著多種形式，因此，我們應(yīng)當(dāng)充分重視藏書(shū)的立體化。一方面，可以為紙質(zhì)書(shū)籍配上相應(yīng)的光碟，印上現(xiàn)在較為流行的二維碼;另一方面，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到讀書(shū)不僅能通過(guò)瀏覽一行行的文字實(shí)現(xiàn)，而且能通過(guò)聽(tīng)音頻、看視頻等途徑實(shí)現(xiàn)。基于此，圖書(shū)館完全可以調(diào)配相應(yīng)資金，為圖書(shū)設(shè)計(jì)相應(yīng)的音頻與視頻資料，但這并不是說(shuō)紙質(zhì)版的圖書(shū)就沒(méi)有其存在的意義，而應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)版與電子版有機(jī)結(jié)合，開(kāi)設(shè)電子圖書(shū)閱覽室，將圖書(shū)館藏書(shū)的詳細(xì)信息錄入電子系統(tǒng)，并通過(guò)電子屏幕向讀者系統(tǒng)的展示，方便其選書(shū)、借閱與歸還。除此之外，圖書(shū)館的工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好電子數(shù)據(jù)庫(kù)，以開(kāi)放和包容的心態(tài)開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)服務(wù)，并定期通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)對(duì)讀者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，從而全方位的了解讀者真正的閱讀需求，以便及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方向。最后，需要注意的是，在積極轉(zhuǎn)變思維、與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)設(shè)電子閱覽室的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)格外注意把控紙質(zhì)書(shū)籍與電子書(shū)籍的比例，雖然在信息化飛速發(fā)展的今天，我們應(yīng)當(dāng)推動(dòng)圖書(shū)的電子化，但這并不是說(shuō)就要完全摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)，因?yàn)榧堎|(zhì)圖書(shū)有著電子圖書(shū)所代替不了的厚重感與文化內(nèi)涵。這就要求圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查與論證的基礎(chǔ)上去優(yōu)化紙質(zhì)與電子文獻(xiàn)的管理結(jié)構(gòu)，從而將二者完美融合，有效優(yōu)化與創(chuàng)新圖書(shū)資料管理。

2轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

從宏觀的角度來(lái)看，舊時(shí)的圖書(shū)館深受傳統(tǒng)的紙質(zhì)書(shū)籍刊印模式的影響，推崇“以書(shū)為本”的工作理念，所有的圖書(shū)資料管理工作都緊緊圍繞書(shū)面作業(yè)展開(kāi)，將“推動(dòng)藏書(shū)數(shù)量的增多和增長(zhǎng)速度的提升”作為工作的重心。而對(duì)相關(guān)藏書(shū)的開(kāi)發(fā)利用不夠重視。而從“圖書(shū)館和讀者的關(guān)系”這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的管理模式頗有點(diǎn)“守株待兔”的味道，即被動(dòng)的等待讀者自主進(jìn)入館內(nèi)進(jìn)行閱讀。一方面，這樣的模式使得圖書(shū)資源管理工作逐漸僵化，相關(guān)管理人員的創(chuàng)造性與主觀能動(dòng)性無(wú)法被充分地激發(fā);另一方面，這樣的模式也注定無(wú)法使圖書(shū)館獲取足夠的經(jīng)濟(jì)效益，從而反過(guò)來(lái)去進(jìn)一步升級(jí)業(yè)務(wù)，不利于圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

我們應(yīng)當(dāng)敢于打破圖書(shū)資源管理的思維定式，從企業(yè)管理中“取經(jīng)”，確立“以人為本”的現(xiàn)代化、可持續(xù)化的圖書(shū)資源管理理念，從而為優(yōu)化和創(chuàng)新圖書(shū)資源管理提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。當(dāng)然，這里的“以人為本”中的“人”并不單單指的是讀者，它包含了所有的圖書(shū)館工作人員與讀者。這種服務(wù)理念能夠充分保證圖書(shū)管理人員與讀者之間相互包容、相互理解，少一些摩擦、多一些良性的溝通，有效減輕管理人員的負(fù)擔(dān)，方便讀者的借閱，從而給雙方都能帶來(lái)諸多益處。需要注意的是，對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，要想充分秉持“以人為本”的管理理念，就應(yīng)當(dāng)對(duì)本館所處地域及其受眾群進(jìn)行充分的分析與思考，比如很多老年人喜歡利用清晨吃早飯的間隙閱讀報(bào)紙，面對(duì)這樣的情況，圖書(shū)館就可以在一樓較為顯眼的地方設(shè)置老年人報(bào)刊閱讀專區(qū)，將老年人喜歡閱讀的報(bào)紙放置在這片區(qū)域，從而方便其閱讀，減輕其負(fù)擔(dān)。總的來(lái)說(shuō)，這種人性化的服務(wù)理念與管理模式能讓圖書(shū)館逐漸收獲良好的口碑，要知道“口碑”是任何行業(yè)的靈魂，當(dāng)圖書(shū)館有了良好的口碑。那么良性的發(fā)展自然是水到渠成。

3升級(jí)管理設(shè)備

上文提到，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)以自己所處地域和主要受眾群的實(shí)際情況出發(fā)，優(yōu)化館藏資源，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。但而要想有效的優(yōu)化和創(chuàng)新圖書(shū)資源管理，除了做好這兩項(xiàng)工作之外，對(duì)管理設(shè)備的升級(jí)優(yōu)化也是必不可少的。因此，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)抓住“設(shè)備”這個(gè)基本點(diǎn)，組織專業(yè)人員，劃撥專項(xiàng)資金。升級(jí)和完善圖書(shū)資源管理設(shè)備。從某種程度上來(lái)說(shuō)，圖書(shū)資源管理工作離不開(kāi)先進(jìn)的設(shè)備;同時(shí)，設(shè)備的配備是否到位，設(shè)備的使用是否順利，也能直接反映出圖書(shū)館的管理水平。

一方面，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)搭建一套先進(jìn)的智能監(jiān)控系統(tǒng)與指紋操控系統(tǒng)，從而確保館藏資源的安全，這是一切圖書(shū)資源管理工作的基礎(chǔ);另一方面，還可以構(gòu)進(jìn)先進(jìn)的除濕、照明和書(shū)籍篩選與存放設(shè)備，從而為讀者創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的閱讀條件。除此之外，還可以引進(jìn)諸如條形碼儲(chǔ)物柜之類的硬件設(shè)施，為讀者提供便利。盡管引進(jìn)這些設(shè)備需要花費(fèi)大量的金錢(qián)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，其所創(chuàng)造的價(jià)值是巨大的，是絕對(duì)值得的。一方面，這些設(shè)備可以有效優(yōu)化和升級(jí)圖書(shū)資源管理，確保館藏資源的絕對(duì)安全與優(yōu)質(zhì);另一方面，還可以為讀者提供現(xiàn)代化與人性化的服務(wù)，有利于推動(dòng)品牌效應(yīng)的形成，從而形成良性循環(huán)，吸引更多的讀者走進(jìn)館內(nèi)，最終促進(jìn)圖書(shū)管的良性與可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，面對(duì)千變?nèi)f化的時(shí)代，圖書(shū)館也應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整和轉(zhuǎn)變思維，對(duì)讀者實(shí)際需求與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行充分的調(diào)查與研究，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合自己所處地域的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的方案，推動(dòng)圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新，從而為推動(dòng)本館的良性與可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的管理支撐。

參考文獻(xiàn)

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