對提升企業行政管理水平的探討

沈琳

【摘 要】企業是一個有機的整體，是許多人聚集在一起，完成若干項有計劃有組織的事情，并且提升效率。在現代經濟社會中，企業的存在明確了社會的分工，讓經濟活動變得更加的高效，讓每個人能夠在企業中發揮自己的作用，在通過個體的這種發揮和合理的調配，為整個企業創造價值進而為社會創造價值。管理的目的就是能夠協調不同人員，不同群體之間的關系，共同決策一些日常事務，按照一套既定的規則去處理公司問題，保證公司的正常運行。管理手段多種多樣，財務有財務管理，工程有工程管理，行政有行政管理。無論哪一種管理，都遵循基本的管理方式方法，都是基于共同的價值和目的，是對企業的提升。本文要探討的行政管理，關系到公司對內對外的策略，是維持公司正常運轉的基石。

【關鍵詞】企業;行政管理;提升

從大的方面說，國家政府通過行政管理來維持社會的穩定，促進社會的公平公正，符合社會規模和發展的行政管理一定能夠造就一個高效團結的政府機構，能夠有利于社會的進步和發展，讓國家變得繁榮昌盛。從微觀的方面說，企業通過行政管理來維持企業自身的運營。每個企業，因為自己行業的性質，具備不同的目標和特點，自然而然地聚集的人形成一個微觀的社會團體，在這期間，協調各方事務，統一目標，保證企業內部的溝通順利，目的和價值一致，以及協調處理日常業務往來等諸多事物，都是行政管理的范疇。就以上行政管理的特點，無論國家還是企業，提升行政管理水平，使其更符合時代的要求和發展，是國家生存企業發展的關鍵。好的行政管理，一定是將部門和個人聯系最緊密的管理體系，能夠讓每個崗位上的職能都能發揮自己應該發揮的作用，為處理問題進行決策提供更合理的可能。本文針對如何提升企業行政管理水平進行了充分的分析和探討，挖掘企業管理中存在的弊端，逐一解決，真正的提升管理水平。

一、行政管理概述

若想要找到行政管理存在的普適問題，并且如何解決這些問題，真正提升行政管理水平，首先我們就要對行政管理的概念以及其中具體包含哪些工作有一個全面徹底的了解，通過對概念的剖析和理解，能夠幫助我們確定改進的方向，能夠在行政管理本質的基礎上，探討有效的方式方法，來保證行政管理的高效與科學性，行政管理到底是怎么樣的，我們可以根據字面上的意思，分開來進行理解。

（一）行政概述

行政的概念很廣泛，廣義上行政是國家政治主體，在掌握權力的時候，將法律作為準繩，利用數目眾多，目的一致的機構，嚴格按照既定程序，實施政策，實現政治目的，形成國家意志和權力的輸出。馬克思說："行政是國家的組織活動。"行政活動是政治活動的重要組成部分。狹義上行政是團體或者企業的管理主體，在組織集體完成共同目標的過程中，依照公司既定的規章制度，在符合法律規定的范圍內，實施制度，不斷地發揮組織成員之間的效率，維持整個團體或者企業的正常運轉。日常行政事務，是企業或者團體共同利益的集中體現，也是整個龐大規模的集體企業正常運行的保證，

（二）管理概述

管理是指對人和事務的統籌，通過一定的手段，規范人的行為，在合理的范圍內進行統一的行動，來達成某種既定的目的。是隨著人類群居產生的，管理的雛形是保護人類自身的安全，來對抗大自然的災難和其他生物的捕食，從而讓人類的活下去。凡是有人的地方，就能看見管理的痕跡。雛形的管理模式，是粗獷形式意義上的管理，還沒有行政的概念，只是聚集在一起為了食物和基本的生活要素二進行一些較為初步的分工。產生行政的概念后，是伴隨著生產力發展，人口規模增大后，國家誕生的產物，在社會上形成了階級，才出現了更為復雜的行政管理的概念。因此，行政和管理是分開的，管理廣義上出現得更早，行政是在其基礎上出現的一種更加精細化的管理。因為管理的范圍要比行政廣。個人管理、家庭管理、企業管理、社會管理都能看見管理的痕跡和影子。行政是需要共同意識和權力作為保障的，不同于家庭和個人管理，往往憑借的是個體的意識，行政管理是需要共同的行為準則和意識作為保障的。企業的行政管理符合這樣的特點和性質，是需要更進步探索。

（三）行政管理概述

談完了行政概念和管理概念，兩者的交集就形成了所謂現代的行政管理的概念。字面上不難理解，行政管理是在管理的基礎上形成的，具備行政特點的更加精細的管理。其手段和方法更加地精確和科學。國家有行政體系，企業也有行政體系，是為了適應國家的方針政策，為企業的發展進行決策和準備。企業的行政管理依托的是企業的權利，在進行行政管理的過程中，著重注意符合公司價值的體系和規章的制度的建立，能夠明確各崗位分工和職責，能夠在處理日常行政事務上，具備高效性等特點。因此，行政管理又被稱為“公務管理”或者“政務管理”其內容也是相對繁瑣復雜，處理對外事務，組織會議，印發會議文件，決定制度的修訂，組織出臺針對各部門的職責等，都是行政管理的范疇。因此行政管理在實行自己職責的時候，要充分考慮外部和環境和內部環境，明確公司的業務和價值準則，在進行制度設計的同時，要針對本公司的特點進行適當的調整，而且這種管理是動態的管理，隨著企業發展目標以及社會進步，政府政策法規等方面的影響和改變，而不斷的調整行政管理的手段。

二、企業行政管理問題淺析

在了解完整個行政管理的基本概念后，我們要針對目前企業行政管理中存在的問題進行剖析，有勇氣面對這些問題，科學有效地完成問題的轉變，提升企業行政管理水平，實現企業更高層次的追求，目前，主要存在的問題有以下幾個方面。

（一）管理概念混淆制度落后

一些企業在進行行政管理上，往往將行政管理和企業管理混為一談。在概念不清晰的基礎上，導致行政管理缺少針對性，往往以普通的管理模式代替了行政管理，用公司部門管理的方式方法來制定行政管理的策略。導致制定的行政管理制度不能夠適應企業的行政權力的架構，使得行政權力發揮不通暢，一些崗位和事務效率低下，甚至是成為行政管理的“真空地帶”。概念的混淆是問題的關鍵，也是處理行政管理的前提和最基本的要求。制度的完善以來管理概念的界定，如何明確行政管理的概念，保證其地位，在此基礎上設計符合企業發展的制度，是值得改進和探討的。

（二）行政管理執行方式孤立缺少聯動

眾所周知，企業是一個系統，特別是規模較大的企業，本身就是一個微縮的社會或者國家。行政管理依仗這樣的系統，才能有效地將措施落實到實處，實現管理的通暢。但是，一些企業存在著行政管理孤立于其他管理體系的現象，使得行政事務與其他管理事務缺少聯動。這樣就會出現“閉門造車”的現象，使得一些行政管理的方式方法并不能完全適合下面被管理部門的情況，而因為缺少聯動，部門只能參照執行，而缺少必要的反饋。這樣反而會影響到部門的效率，與行政管理提升效率的初衷相違背，顯得得不償失。任何事物都不能孤立的存在，行政管理也要敞開視野，多與其部門聯動，形成共識，不斷的動態調整管理方法和手段，優化行政管理體系。

（三）缺少專業人才

管理是一門專業的科目，行政管理是管理中更為明確和專業的一個方面。多數企業在行政管理上缺少真正的行政管理人才，許多重要崗位的領導往往并不是管理學科目出身。雖然在能力上，不能否認，但是在專業程度上，確實對行政管理的有效性產生了阻礙。專業人士的缺乏，會導致行政管理工作缺少敏感性和專業的洞察性，使得一些錯誤或者不適合企業目前狀況的行政管理手段繼續運行。這樣就為行政管理埋下了隱患，不利于企業向更高的目標發展。

三、企業行政管理問題淺析

針對以上企業行政管理中存在的問題，企業要引起足夠的重視，不斷地改進問題，才能有效地提升行政管理水平，讓企業管理水平和業績都能更上一個嶄新的臺階。

（一）明確行政管理概念建立有效制度

作為行政管理的本質，企業要明確行政管理的概念，并且能夠在明確概念的前提下，建立有效的行政管理制度。針對企業的實際情況和共同目標，對管理制度進行必要的調整，保證行政管理的針對性和精確性，真正為企業發展進行服務。

（二）結合實際的管理情況多與其他管理部門互動

行政管理本身不是一個封閉的管理體系，需要吸納更多部門的意見，針對企業和各部門的特點，來不斷的完善行政管理的目標和管理方法，只有形成這種良性的互動，整個行政管理體系才能順暢運行，才能不斷發現問題，改正問題，真正地將問題轉化成提升企業行政管理水平的動力，

（三）引進專業人才

行政管理工作還是要有專業人才的介入和指導。所謂的“事在人為”就是體現了專業人才對于完成一件事情的重要性。特別是行政管理這樣更為精細和專業的管理崗位，更是需要企業引進專業的人才，時刻保持管理的危機意識和技術敏感性，從專業人士的角度，不斷的拓展企業行政管理的邊界，找到更加專業的切入點，提升行政管理水平。

四、結語

企業行政管理，決定企業未來的發展。尋找行政管理的不足，找到解決行政管理的有效手段，提升行政管理水平，是企業想要發展更好必須重視的環節。只有不斷提升行政管理水平才能讓企業部門與部門間更加緊密，制度保障更加合理。

【參考文獻】

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