做好物資管理信息化提高企業經濟效益的幾點建議

唐旭

摘要：隨著我國企業規模的不斷擴大，對物資管理工作提出了更高的要求。加強物資管理信息化建設可以減少庫存壓力，提高物資管理工作效率，從而提升企業的經濟效益。結合目前情況來看，我國企業在物理管理中還存在一些問題，阻礙了企業的發展。據此，本文主要就如何做好物資管理信息化提高企業經濟效益展開具體研究，希望通過本文分析可以為企業物資管理信息化建設提供一些參考與建議。

關鍵詞：物資管理;信息化;企業;經濟效益

物資管理是企業經營管理的一項重要內容，也是提高企業經濟效益的關鍵環節。在新時期背景下，企業經營環境越來越復雜，物資管理工作面臨著諸多挑戰，因此企業要不斷加強物資管理信息化建設，降低采購成本，提高管理水平，增強企業競爭力，從而促進企業的快速發展。

一、現代企業物資管理信息化的發展趨勢

隨著我國信息技術的不斷發展，在多個領域中均獲得了良好的應用效果，因此各企業還要將信息化管理技術融入到物資管理工作中，促進自身的物資管理水平進一步提升，對于企業經濟效益的提高也有著非常重要的意義。隨著國際化程度的不斷深化，對于現代企業的管理工作也提出了更高的要求。這也就需要現代企業能夠進行業務以及管理層面上的創新工作，不斷提升自身的管理水平，借此實現內部與外部資源的有效整合，促進企業市場競爭力的提升也有著要積極意義。

在信息化時代中，現代企業的管理水平以及業務增量速度也呈現出一定程度的矛盾，導致了傳統人為協調的物資管理模式已經難以滿足現代企業的發展需求。在行業競爭加劇這一背景下，現代企業還要不斷應用信息化技術提升企業的核心競爭力。但是目前很多企業在信息化管理體系構建中，并沒有構建科學規范的信息化管理平臺，各個部門之間依舊存在有信息溝通不暢、物資儲存信息更新滯后以及銷售回款信息數據更新不及時等諸多問題，對于企業外界環境能力的應用也造成了一定影響。因此物資管理信息化建設，不僅是現代企業開展物資管理工作的現實需求，還是現代企業提高自身核心競爭力的實際需求。

二、現代企業物資管理信息化路徑概述

（一）做好前期規劃工作

一支高素質、高水平以及強創新意識的物資管理團隊，也是現代企業開展物資信息化管理的重要保障。因此現代企業在物資信息化管理工作中，還需要做好前期規劃工作，并做好物資管理信息化規劃方案的制定工作，為后續物資信息化管理舉措的有效落實奠定良好的基礎。現代企業需要在結合了現有業務內容以及管理實務基礎上，構建符合企業運營現狀的《物資管理信息化綱要》，督促各部門進行其中內容的學習，隨后做好信息安全稽核工作的組織與協調工作。其次還要構建企業物資管理信息化發展好在哪里以及物資信息化管理的規劃建設工作，這樣才能夠為后續的物資信息化管理工作開展提供良好的制度規范，保障物資信息化建設工作的開展效果。

針對企業在物資管理信息化建設工作中存在的各種問題，還要求物資管理團隊能夠對其中存在的問題進行認真的分析，隨后進行解決方案的合理制定。最后則需要在結合了物資管理信息化建設目標基礎上，進行專項執行方案的擬定工作，在此基礎上構建一支高素質的物資管理團隊，在該團隊中還要抽調企業的生產、采購以及銷售等部門的核心人員參與到物資管理信息化建設工作中，為后續物資管理信息化建設工作奠定良好的基礎。

（二）進行統一規劃

在物資管理信息化團隊推動下，要求專項工作人員能夠在結合了企業前期信息化工作情況來進行論證，針對企業物資管理的實際內容，積極開展物資分類以及編碼梳理工作。在進行物資信息化管理工作中，還要做好企業材料數據內容的搜集工作，通過合理有效的分析與對比，對企業各種物資類型定義以及編碼規則進行明確，在此基礎上進行物資類型定義以及編碼規則的合理制定。通過良好的物資分類以及編碼方法，能夠對物資的具體特性直觀體現出來。因此相關物資信息化管理人員還要在統一規劃原則下，確保不同編碼能夠具備有唯一的標識與代碼，從而為后續的物資信息化管理工作的開展奠定良好的基礎。企業還要在結合了物資管理業務特點基礎上，進行《物料編碼申請》相關規程的編碼工作，從而為物資管理以及內部控制工作的開展奠定良好的基礎。此外還需要將物資的編碼情況并入到財務管理系統中。在完成上述操作之后，還需要對物資變化的使用進行定期與不定期的稽核工作，從而保障物資編碼的合規性，對于物資管理信息化建設水平的提升也有著非常重要的意義。

（三）實現信息貫通

在物資管理信息化建設工作中，物資的構成以及管理關系也是直接影響到各部門的協同運作效果。因此在企業物資信息化管理工作中，還要構成一個基于物資管理的信息化閉環，促進企業自身的經濟效益水平進一步提高。因此在企業的物資管理信息化建設工作中，首先要求企業能夠找出經營鏈的前端，在此基礎上進行物資管理工作的開展。以銷售環節為例，需要在結合了銷售計劃以及生產計劃基礎上，保障物料管理方案以及銷售計劃的開展效果，并且要實現各生產計劃的有效銜接，在此基礎上構建企業未來可預見一段時間內的物資管路趨勢模型。通過對物資模型進行提煉以及管理的方式，能夠幫助相關物資管理人員實現對物資管理情況的主觀判斷，隨后對其進行定量與定性的轉變，從而為物資管理加護的制定奠定良好的基礎。因此企業還需要基于銷售與生產計劃基礎上，對現有的物資管理計劃進行有效調整與優化，在此基礎上進行相應計劃模型的構建工作，只有這樣才能夠實現人力、物力以及財力三者的有效協同。因此企業還需要在結合了內部銷售訂單基礎上，還可以積極通過物聯網技術以及二維碼標簽等多種技術手段，促進物資管理效率進一步提升，在此基礎上實現信息化技術與物理管理工作的有效融合，對于企業內部運營效率以及物資管理質量的提高也有著重要意義。

結束語

綜上所述，隨著社會經濟的不斷發展，現代企業所面臨的市場競爭也變得越來越激烈，但是在傳統的人工物資管理模式中還存在有比較多的問題，也就難以滿足物資管理工作需求。因此各企業還要加強對物資管理信息化的建設力度，將信息化理念融入到物資管理工作中，促進物資管理質量與管理效率進一步提升，對于企業經濟效益的提升也有著非常重要的意義。

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