淺談檔案管理人員的職業素養

邢世明

摘要：檔案事業是一項服務社會和人民的崇高事業，它的管理離不開人的因素，人是決定檔案事業水平高低的關鍵性因素。檔案管理制度的貫徹執行，檔案技術的運用等都需要檔案管理人員來制定和實施，檔案的管理和開發利用需要人來不斷地研究和創新才能取得好的成績和效果。因此檔案管理水平的高低，在一定程度上是人的素質的高低，每一名檔案管理人員都需要不斷提升自身業務素養，更好地適應社會對檔案工作的要求。

關鍵詞：檔案;工作人員;職業素養

檔案的價值在當今社會愈發重要，因為其記錄歷史傳承文明的獨特優勢讓檔案在社會各行各業的作用不斷發揮。為此，檔案管理人員要不斷提升自身認識，把檔案事業當做終身的一項崇高事業，嚴守檔案職業道德，確保檔案管理安全，真實完整，讓檔案維護好歷史面貌，客觀真實地反映事物發展的真實面貌。

一、檔案工作的職業特點

檔案的職業具有一定的特點，實際工作中只有準確把握好檔案工作的內在特點，才能夠有針對性的加強素質提升，更好地滿足檔案職業要求。檔案工作的職業特點主要有以下幾個方面：

（一）歷史的真實記錄性。檔案歸根到底是一種文化資源，是人類社會文明發展的產物，記錄了社會發展變遷的過程和規律。檔案記錄承載的信息是社會發展的重要文化資源，是一種文化軟實力，所以檔案的真實記錄可以保存好社會文化，延續并繁榮人類文明發展史，社會價值作用巨大。

（二）承載信息覆蓋面廣。無論社會各行各業，只要是有人們活動的地方就會產生檔案，所以檔案的內容將涉獵社會、單位和個人工作、生活的各個方面。隨著社會分工的精細化，各個行業發展要求越來越高，這就要求檔案管理工作作為堅強的基礎保障，只要是有留存價值的各種形式載體資料就要收集和形成檔案，因此檔案載體也涵蓋了紙張、磁性、實物等多種類別。

（三）業務工作專業性強。檔案工作是一項專門性業務工作，它的形成和管理要按照一定的原則和方法才能完成，并且要掌握好文件材料的形成規律，保持材料之間的必然聯系，采取合理的方法將管理要求落到實處。檔案工作的專業性還體現在它的開發利用方面，特別是信息技術的發展，需要按照檔案的管理要求來與信息技術相銜接，合理的將新技術運用于檔案管理，快速高效實施檔案資源開發、信息挖掘、編研編目、匯編史料等不斷發揮檔案價值，服務社會發展。

（四）特殊的政治性。檔案是服務社會發展的基礎性工作，本質上政治屬性明顯，要求檔案人員具有較高的政治覺悟，遵紀守法，淡泊名利，嚴守職業道德。檔案人員還要堅持客觀原則，忠于歷史，嚴守政治底線，確保檔案的真實完整和安全管理，確保不出現管理問題。

（五）產生效益的滯后性。檔案的輔助性作用決定了檔案真正產生作用的滯后性，它在一段時期內社會效益比較明顯，但是不會直接產生經濟效益，檔案的價值作用發揮到一定程度時將會間接帶來經濟效益，促進社會的進步和發展。

二、檔案人員應具有的職業素養

職業素養是檔案工作人員所具備的，能夠勝任工作的技術技能和崇高理念理想，是整個社會職業規范的重要組成部分，是從業人員需要遵循的行為規范和基本準則。主要有以下幾個方面：

（一）熱愛檔案事業。檔案事業是一項崇高的職業，需要檔案人員淡泊名利，甘于奉獻，以積極的態度開展檔案管理工作。檔案人員要立足崗位，圍繞職業要求鉆研檔案業務知識，將自身價值通過檔案工作取得的成績表現出來。當然，也只有樹立愛崗敬業的工作態度，才能做好檔案的管理和服務工作，讓自身價值在檔案事業奉獻中大放光彩。

（二）維護歷史真實面貌。檔案是客觀事實的真實記錄，發揮著依據和憑證作用，是社會活動實踐的原始記錄，是后人賴以了解歷史的重要依據材料。檔案人員要樹立唯物歷史觀，用科學的態度，實事求是維護檔案的完整，確保它的真實性，讓檔案記錄歷史，造福社會。

（三）真誠服務社會。檔案的價值巨大，所記載的信息是社會的重要文化資源。只有通過加大開發力度，讓更多的檔案信息發揮服務社會的作用，才能讓檔案服務與社會需求形成良性循環，檔案的社會價值才能無限擴大。所以檔案人員要強化服務意識，提升管理水平，加大基礎建設的規劃提升，為更好地服務社會打好基礎。

（四）增強檔案法制意識。隨著社會法治體系的不斷完善，社會法制觀念不斷增強。檔案管理也必須增強法制觀念，強化依法治檔意識，這是時代對檔案工作提出的要求，也是檔案人員應具備的素質。要認真學習貫徹檔案法律法規，自覺遵守檔案管理規定，嚴守檔案規章，防止檔案管理安全事件發生，確保國家檔案信息資源安全。

（五）養成嚴謹細致的工作作風。檔案工作業務性強，工作環節多，需要以高度負責的態度，認真仔細的做好各項工作。防止因馬虎和大意，出現工作失誤，影響檔案管理工作的健康正常開展，努力培育檔案人員嚴謹細致，一絲不茍的工作作風。

（六）培養良好檔案安全管理理念。檔案是重要的信息資源，信心安全管理責任重大。檔案人員在工作中要注意養成安全管理意識，防止檔案管理的信息丟失或檔案原件的散失，特別要關注信息化環境下的檔案信息安全問題，以高度警覺地姿態對待檔案的安全管理。

（七）要勇于開拓創新。檔案是社會的一項基礎事業，要適應社會發展要求以更好地完善發展自己，造福社會。為此，檔案人員要用于突破自身思想觀念束縛，敢于破除一切與社會發展不相適應的理念，解放思想，突破提升，用新的方法和標準提升檔案管理水平。

三、結語

歷史需要檔案的傳承，檔案工作需要檔案管理人員的不斷付出和努力工作來推動發展。檔案人員要正確認識檔案的重要性，認真扎實的開展各項檔案保存和管理利用工作，讓高質量的檔案服務于社會發展各項事業。同時，檔案人員還要不斷提升自身素質，加強各項業務實踐和研究，用豐富扎實的業務助推檔案管理工作提質增效。

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