新形勢(shì)下大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作分析

蔣影

摘要：大學(xué)就像一個(gè)小型的社會(huì)，學(xué)生在此其中會(huì)接受教育并為日后的工作打下良好鋪墊，那么在每一個(gè)專(zhuān)業(yè)或者班級(jí)的教學(xué)當(dāng)中，都會(huì)設(shè)立教學(xué)秘書(shū)，他們的日常工作就是如何做好班級(jí)的各方面管理。但是面對(duì)新形勢(shì)下的社會(huì)背景和大學(xué)教育，教學(xué)秘書(shū)如何才能優(yōu)化管理工作，這已經(jīng)成為重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。大學(xué)教學(xué)秘書(shū)工作的特點(diǎn)和做好大學(xué)教學(xué)秘書(shū)工作所需具備的要求，對(duì)新形勢(shì)下大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作的路徑展開(kāi)討論，并提出了個(gè)人的建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)：大學(xué)秘書(shū)：管理工作中圖分類(lèi)號(hào)：TU?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：（2021）-06-045

引言：大學(xué)的教學(xué)秘書(shū)是班級(jí)管理的基本單位，他們也是教學(xué)管理的直接參與者，在學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活中有著至關(guān)重要的作用。從其工作上分析的話(huà)會(huì)涉及到組織、管理的范疇，在教學(xué)上擔(dān)任助手，并做好教務(wù)處、班級(jí)以及學(xué)生之間的橋梁。在相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，教學(xué)秘書(shū)需要對(duì)課堂教學(xué)科學(xué)的組織、對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理以及對(duì)課堂管束，而且在新時(shí)代背景下面對(duì)多元化的大學(xué)教育工作，他們?cè)诠芾砉ぷ髦幸矔?huì)遇到各種機(jī)遇和沖擊，如何從容面對(duì)并優(yōu)化管理服務(wù)質(zhì)量，還是需要進(jìn)一步深入研究的。

大學(xué)教學(xué)秘書(shū)工作的特點(diǎn)

服務(wù)性

教學(xué)秘書(shū)主要的任務(wù)就是為教學(xué)服務(wù)，這一點(diǎn)毋庸置疑，他們主要面對(duì)的就是教師和學(xué)生，并為他們提供幫助。具體分析的話(huà)他們是學(xué)校設(shè)定的基礎(chǔ)管理單位，要配合領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各班級(jí)學(xué)生加以管理，就像學(xué)校對(duì)專(zhuān)業(yè)課程的改革任務(wù)就需要他們?nèi)ヂ鋵?shí)，學(xué)生的實(shí)習(xí)、論文等工作也是他們?nèi)プ龅模陨婕暗姆秶軓V。還有就是學(xué)校需要調(diào)查的各大學(xué)生情況，都要教學(xué)秘書(shū)去著手落實(shí)，然后生成報(bào)表傳輸給專(zhuān)員，所以這些工作都體現(xiàn)出了服務(wù)性[1]。

復(fù)雜性

教學(xué)秘書(shū)日常工作涉及的范圍很廣，尤其是涉及到專(zhuān)業(yè)學(xué)生的時(shí)候，每天都要有常規(guī)工作，時(shí)不時(shí)還得面對(duì)部分緊急需要處理的任務(wù)，這些基本上都涵蓋了學(xué)校教學(xué)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，所以非常的復(fù)雜。

靈活性

教學(xué)秘書(shū)主要就是輔助領(lǐng)導(dǎo)完成日常的教學(xué)管理，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)才是主要的決策者，而教學(xué)秘書(shū)則擔(dān)任執(zhí)行。他們工作上是無(wú)法做到面面俱到的，隨時(shí)都會(huì)遇到緊急情況，這就需要他們具備靈活的應(yīng)變能力才能從容應(yīng)對(duì)。就比方說(shuō)因?yàn)橥话l(fā)情況而要停課，他們?cè)诖似渲芯鸵獏f(xié)調(diào)各學(xué)生和班級(jí)事務(wù)。另外，對(duì)于教學(xué)秘書(shū)在工作上的靈活還是針對(duì)于師生之間的，再加上他們就能形成一個(gè)體系，并不能只依賴(lài)于領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于部分矛盾也應(yīng)當(dāng)具備調(diào)節(jié)能力[2]。

做好大學(xué)教學(xué)秘書(shū)工作所需具備的要求

提高思政素養(yǎng)

作為一名教學(xué)秘書(shū)，在新形勢(shì)下，他們必須要樹(shù)立正確的三觀，熱愛(ài)自己的工作和其中包含的人員、事物，堅(jiān)決服從黨的政策方針，以鄧小平理論、毛澤東思想以及馬克思主義為中心，在工作上堅(jiān)持愛(ài)崗敬業(yè)、公正廉明和樂(lè)于奉獻(xiàn)，這些都是必須要具備的政治素養(yǎng)。

具有文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

在社會(huì)不斷進(jìn)步的時(shí)代背景下，大學(xué)教學(xué)秘書(shū)必須要不斷學(xué)習(xí)豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備且提高文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，這樣他們才不會(huì)被時(shí)代淘汰并及時(shí)創(chuàng)新工作內(nèi)容。就比方說(shuō)當(dāng)對(duì)學(xué)生的檔案管理融入了信息化輔助設(shè)備以后，教學(xué)秘書(shū)也要掌握具體的操作能力，把他們的信息都錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，及時(shí)的進(jìn)行傳輸，也有能力去創(chuàng)新工作機(jī)制，面對(duì)繁瑣的工作內(nèi)容和步驟都能從容面對(duì)，這樣的業(yè)務(wù)能力和文化素養(yǎng)才是一名教學(xué)秘書(shū)所應(yīng)具備的。

有較強(qiáng)的心理素質(zhì)

21世紀(jì)就是一個(gè)人才競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境，教學(xué)秘書(shū)他們只有自己的抗壓能力強(qiáng)、心理素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能都過(guò)硬，這樣才會(huì)讓工作的質(zhì)量更上一層樓。雖然日常的工作非常的繁瑣，但是他們必須要端正自己的態(tài)度，能夠在壓力下自我調(diào)節(jié)，不斷的提高自身的綜合素養(yǎng)，如此才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，并不會(huì)被其他人所取代。

新形勢(shì)下大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作的路徑

首先，教學(xué)秘書(shū)需要具備服務(wù)精神，他們的工作就是為教學(xué)、學(xué)生以及教師所服務(wù)，在日常的辦公中，必須要做到這些服務(wù)功能。比方說(shuō)剛開(kāi)學(xué)的時(shí)候，他們要早到幾天，把到校的教師和學(xué)生都統(tǒng)計(jì)好，包括時(shí)間、人數(shù)以及部門(mén)和專(zhuān)業(yè)等，再把開(kāi)課的時(shí)間通知給每一名學(xué)生或者教師，這樣學(xué)生有心理準(zhǔn)備，教師也能提前備課。在考核結(jié)束以后輔助專(zhuān)業(yè)教師把掛科的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來(lái)再安排補(bǔ)考事宜。在教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)輔助班導(dǎo)和各專(zhuān)業(yè)課教師去完善學(xué)院召開(kāi)的各種活動(dòng)，每次到了年末，是工作最繁重的階段，除了要應(yīng)對(duì)考試以外還要對(duì)學(xué)生的離校做好規(guī)劃，這些都需要教學(xué)秘書(shū)以較高的管理水平去實(shí)現(xiàn)的。

其次，教學(xué)秘書(shū)時(shí)刻都要學(xué)習(xí)，他們?cè)O(shè)計(jì)的工作范圍廣泛有著較強(qiáng)的綜合性，所以只有知識(shí)豐富且能力到位才能有效的完成，比方說(shuō)當(dāng)學(xué)生去圖書(shū)管理借書(shū)結(jié)果忘了換的問(wèn)題，這就非常的棘手，他們要從管理的角度入手，一邊給圖書(shū)館策劃，一邊也要做好學(xué)生的思想工作，如此才能讓學(xué)生借書(shū)和歸還變得井然有序。或者是學(xué)生組織的校外實(shí)踐課，教學(xué)秘書(shū)需要做好路線、安全、內(nèi)容的規(guī)劃，這樣才能輔助專(zhuān)業(yè)教師完成實(shí)踐任務(wù)。從這里就能看出，教學(xué)秘書(shū)的工作很多，他們需要秉承著終身學(xué)習(xí)的態(tài)度參與進(jìn)去，這樣才能為自己的綜合能力提升打下良好基礎(chǔ)[4]。

最后，教學(xué)秘書(shū)的工作很繁忙，他們很少有時(shí)間去娛樂(lè)或者休息，基本上都是在對(duì)教學(xué)各工作事宜加以管理，如果他們昨晚某些事情以后不被其他師生認(rèn)可，這時(shí)心理落差就會(huì)很大，所以就應(yīng)該有著良好的心態(tài)，遇見(jiàn)挫折應(yīng)該是越挫越勇且從容面對(duì)，而不能被困難打敗，就算比人不認(rèn)可也要用實(shí)際行動(dòng)去證明。在工作上，有責(zé)任心、認(rèn)真、忠心、不越職參與其他工作等，這些都是必須要注意的，還要對(duì)大學(xué)各方面都有所了解，唯有如此才能支持工作的有效開(kāi)展。

總結(jié)：

綜上所述，要想做好大學(xué)的教學(xué)秘書(shū)工作并不是一件容易的事情，往往需要長(zhǎng)時(shí)間的積累才能做到面面俱到，而且在實(shí)際工作的過(guò)程中還需要不斷的創(chuàng)新和改革，遇見(jiàn)問(wèn)題理性思考面對(duì)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)認(rèn)真完成，在師生面前樹(shù)立良好形象，這樣才能為大學(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量且實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

王慧娟.淺談研究生基層教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)——基于L大學(xué)教學(xué)管理滿(mǎn)意度調(diào)查[J].科教文匯（下旬刊），2020（09）：11-12.

林虹.教學(xué)秘書(shū)工作的重要性與自我發(fā)展規(guī)劃——以吉林大學(xué)珠海學(xué)院為例[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2019（15）：139-140.

重慶交通職業(yè)學(xué)院?重慶江津?402247