中小企業應收賬款管理淺析

陳明輝

摘要：近幾年來，各個行業的競爭更加激烈，在現行的市場經濟發展的大背景下，如何能夠更好地實現營收，不斷的降低中小企業資金成本，進行更加有效的應收賬款管理已成當務之急。也是當今提高中小型企業財務、經營管理的努力方向。本文對中小企業的應收賬款管理進行了簡要的分析，以此為基礎，在認知、執行二個方面提出改進的建議。

關鍵詞：中小企業;應收賬款;賬款管理

前言

中小型企業的經營資金遠不如大型企業充足。在遇到資金周轉困難時很難做充分應對。對于一些發展中的中小型企業來說，周轉資金捉襟見肘已成常態，嚴重制約企業正常經營業務的持續開展，有時甚至到了瀕臨崩潰的地步。對于一個企業經營者而言，或許沒有比資金緊張更讓其忐忑不安的了。逐步扭轉企業在資金運轉中的被動局面，使其能有更多的精力投入到及時創新、市場拓展中去，而其中，加強應收賬款管理或許是企業自身最需要努力的現實方向。這對中小型企業的生存、發展都具有十分重要的現實意義。

1、應收賬款的管理工作的功能

應收賬款的管理的績效直接關乎中小型企業斌平穩發展目標的實現。企業，不僅是財務，主要經營者乃至全員都需應對其高度重視，倍加努力。必須面對客觀經營環境、業務特點拓展管理思路、方法，力求提高資金使用效率：

1.1進一步擴大了企業的銷售能力，提高企業的市場競爭力：貨要走的快

對于中小企業的未來發展來講，加強應收賬款管理應以進一步的提高企業的銷售能力為基礎，使得企業在激烈的競爭中可以通過營銷管理促進產品的銷售效率，快速實現企業經營價值。無營銷的提高，快速回籠資金，降低應收就會是無本之木。故進一步的開拓中小型企業的市場空間，使得企業能在社會經濟運轉環節中穩定地占據一定的增值過程，這樣市場競爭過程中可以逐步獲得相對穩定的生存位置和發展空間。資金運轉步入良性可控軌道才有現實基礎。良好穩定的市場發展，不僅是企業經營的目標，更是企業降低應收，實現經營目標的最為本質的現實基礎。

1.2 加強售后管理，及時彌補履約瑕疵

絕大部分的應收賬款是在合同履行的后期產生的，期間固然有客戶或其他方面的原因，但合同履行存在瑕疵也是普遍存在的現場。加強售后服務，及時彌補履約瑕疵是及時回籠資金，降低應收賬款的必然要求。企業經營的各個環節都必須對售后服務予以高度重視，這不僅能有效降低應收賬款，也是企業自身發展的必要過程。

二、應收賬款對企業的影響

2.1降低企業的資金使用效率，直接影響企業的經營效益

隨著經營業務的擴大，企業應收賬款會等比例增加，有時可能比例會更高，而企業經營本身所擁有的流動資金卻不會或難以得到等比例的增加。因此，對于貸款、融資比較困難的中小企業而言，為擴大經營勢必要增加應收賬款，而增加應收賬款，必然使企業周轉資金競爭，增加貸款不僅加大風險，增加成本，而且所需資金未必能如期到賬。唯一的辦法就是努力降低應收，提高資金使用效率，不然，不僅直接影響企業正常經營活動持續開展，也必然增加企業的經營成本。

2.2增加企業流動資金的需求量

如果應收項目管理不充分，那么中小型企業在進行交易的過程中，企業實際上是沒有現金流入的。而在產品生產的過程中，中小型企業還需要支付大量的成本以及稅務。為企業帶來了巨大的資金需求。比如在生產的過程中需要購買原材料，在銷售的過程中需要支付各類費用。如果不能及時地收回應收賬款，會在較大程度上增加企業的流動資金需求量，從而進一步加重了企業的資金負擔。

2.3容易造成企業的壞賬損失

應收賬款是企業壞賬損失的主要部分，直接影響企業的經營效益。若應收賬款不能及時收回，企業的經營風險必然會隨著應收賬款賬齡的增加而進一步加大。當累積數額到達一定程度時將直接威脅企業的正常經營乃至基本的生存需求。

三、加強中小企業應收賬款管理的措施

3.1建立以財物為中心的應收賬款管理部門，

建章立制，建立健全中小企業的應收賬款管理體制可以更好的對企業的日常經營活動中應收賬款納入管控。有利于企業對資金流動進行實時跟蹤、合理的規劃。企業應當建立以企業經營者為負責人、財務部門為監督執行部門、各管理部門參與的的應收賬款管理機制。財務部門負責應收賬款的日常管理。要對應收款相對人的欠款情況進行詳細的記錄，并且定期按約催收。同樣，為了加強賬款管理工作，還需要根據欠款人的賬齡不同而設置不同的項目分析表，并以此為依據來調整各個用戶的信用程度，采取相應的催收策略。企業應該安排相關工作人員、專業的人員對資金流動需求進行合理的規劃，分析流動資金使用效率，實現企業資金的有序流動、風險可控，并且在實際的催款過程中要做到制度化、程序化管理方式。

3.2加強中小型企業的合同管理

除了建立相應的應收賬款管理制度以外，在進行合同簽訂的過程中還需要加強對合同的收付款的審核分析。因為應收賬款的產生主要來自于業務合同的履行，所以業務管理部門需要加強合同簽訂的管理工作，并且要實時的監測合同的履行情況，這樣才能夠從根本上減小企業應收賬款的風險，切實維護企業正常經營效益。

3.3充分的發揮企業法務部門的風險防范職能

法務部門的建立在一定程度上也可以緩解企業的經營風險壓力。有效降低企業資金管理中的風險。同時也減少產生應收賬款壞賬風險。這樣能夠做到從法律防控的角度來監測合同履行的過程，并且可以根據相關的法律法規進行合同風險規避。如果對方存在合同違約的情況能夠及時的利用法律手段來降低企業的應收賬款風險。對企業的經營風險管理具有重要意義。

3.4保理業務融資對中小型企業應收賬款管理的意義

對于我國的一些中小型企業來說，經營管理基礎較為薄弱，難以具備完整的財務系統。所以可以采取保理業務融資的方式來幫助中小型企業適當減輕應收賬款管理的負擔，專業的技術人員能夠對企業的客戶進行更加詳細的信用調查，及時掌握客戶的付款情況，并且做到實時對企業的欠款人進行誠信度檢測，做好應對的記錄工作。在企業應收賬款管理的過程中具有拾遺補缺的重要意義。

結束語

隨著我國社會經濟的不斷穩步發展，為了保證中小型企業的健康成長，我們需要在日常的管理工作中引導中小型企業加強應收賬款的管理，不斷的完善更加適合企業發展的應收賬款管理制度，從而進一步維護中小型企業的經濟效益。這在實際企業基層管理工作中具有重大的現實意義。

參考文獻

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