Excel在衛生統計信息工作中的應用

摘要：隨著醫療事業的不斷進步，衛生統計信息工作也在不斷提升，高質量的衛生統計信息工作可以將衛生信息良好管理，為衛生決策提供準確的信息資源。衛生統計信息工作的核心要求是信息的準確性和數據的全面性。Excel對于瑣碎的數據處理工作提供重大幫助。本文針對Excel在衛生統計信息工作中的應用進行分析，文章主要闡述Excel在衛生統計信息工作中的重要意義，并提出Excel在衛生統計信息工作中的具體應用。

關鍵詞：Excel;衛生統計信息;應用

在衛生統計信息工作中沒有相關的專業軟件，導致很多醫院在信息統計和處理上沒有良好效果。衛生統計信息工作是一項重要的任務，對提升醫療信息準確性具有重大意義，如何提升衛生統計信息的準確性是醫療人員一直探討的問題。Excel的應用為醫療行業提供巨大活力，該軟件具有操作簡單、功能強大等特點，對數據收集、處理和分析有重要幫助，在衛生統計信息工作中得到良好應用。

一、Excel在衛生統計信息工作中的重要意義

1、提升衛生統計信息工作效率

Excel在衛生統計信息工作中具有重要意義，強大的信息處理功能可以提升相關工作人員的工作效率。Excel是一種常見的辦公軟件，得到人們廣泛應用，由于Excel中具有數據收集功能，可將相關衛生信息完整納入，并具有強大的函數運算功能，對于大量的數據需要進行相應運算會花費人們很大的精力和時間，而Excel則很好地解決這一問題。另外，Excel還能制作各種類型的圖表，可以將相關數據信息進行整理分類，以圖表的形式體現出來，帶給人們一目了然的清晰體會，自動化的信息處理可以提升衛生統計信息工作效率。

2、提高衛生統計工作的質量

Excel的應用還可以提升衛生統計信息的工作質量，增強信息的準確性。對于龐大繁多的醫療數據信息，需要工作人員具有強大的工作能力和多種優秀的工作素質，保證醫療信息工作的準確性，并提升信息的利用價值。但是人工的處理和計算往往伴隨著工作誤差，影響了衛生統計信息的結果，而Excel具有操作簡單，功能性強等優點，可以幫助相關工作人員提升工作質量，并為衛生統計信息工作者帶來便捷。利用Excel可以發揮計算機優勢，增強信息處理的準確性，如實的反映出衛生信息的特點和問題，為醫療決策提供有力保障。

3、為衛生統計信息工作節約成本

Excel應用到衛生統計信息工作中來可以幫助醫療事業節約成本，一方面，可以彌補衛生醫療行業的軟件短缺問題，幫助行業節約技術成本。為了使醫療衛生的投入資金充分利用到救治工作中，在行業軟件上的資金投入上出現短缺，但是Excel很好地改善了這一現象。作為一項常規的辦公軟件，將相關功能充分發揮，為衛生統計信息工作提供技術支持。另一方面，Excel的應用可以節約時間成本，在衛生信息統計工作的過程中，需要相關工作人員專業的工作能力，而該軟件會讓人們上手容易，操作靈活，減少相關工作培訓的時間。

二、Excel在衛生統計信息工作中的應用

1、Excel中數據透視功能的應用

Excel中具有強大的數據透視功能，依照相關的工作內容，人們可以將日期、數據、文字說明以及相關公式錄入對應的位置上，進入Excel軟件中會出現多個單元格，每一個單元格都可進行內容填寫。在菜單欄中的各項功能分類會為使用者提供清晰的選擇，其中透視表是Excel中的功能選項之一，是衛生信息統計工作中常用到的功能。在屬性設置選項中，通過數據下的分類及匯總，將數據進行分類排序，一系列的操作簡單快捷，幫助應用者高效完成數據處理工作。在衛生信息統計工作中會涉及到對醫院全體病人的住院信息和各科室病人數量統計等工作，這時數據透視功能會良好的發揮作用，工作人員將醫院中的全部病人資料進行查找，制作相關數據透視表，通過Excel中的數據透視功能將相關信息資料進行調查排列，將需要查找的科室名稱以及住院次數等查找條件進行輸入，Excel透視功能會完整地體現出工作人員要查看的信息[1]。

2、Excel中函數功能的應用

函數功能是Excel軟件中主要功能之一，為人們提供快捷準確的數據計算服務。函數運算功能充分發揮了計算機的運算優勢，將相關函數運算公式進行編程，通過Excel運用，幫助人們完成運算任務。函數運算包括求和運算、求平均值運算、標準差計算、方差計算以及集合均數運算等，也可以根據工作需求設置個性化的運算公式，解決復雜的計問題。函數運算功能還能將眾多數據進行處理，根據應用者需求，找到數據中的眾數、中位數、以及最大最小數等。在衛生信息統計工作中會涉及到對患者信息的處理，Excel可以將患者身體的各項數據指標精確體現，為醫護人員提供有效地數據信息，醫療工作者會根據相關數據對患者情況進行分析，并制定相應治療計劃。由此可見，Excel中的函數功能對醫療決策起到關鍵作用[2]。

3、Excel中制作報表的應用

Excel中可以制作多種多樣的數據報表，是工作人員有力的工作工具。工作報表的制作可以將復雜繁多的數據進行整理，每一份表格都會體現出不同的數據信息，為人們提供直觀的數據感受。在衛生信息統計工作中會涉及到臺賬制作、日報表、月度報表、季度報表等多種表格，表格中的各項信息會充分體現出來，幫助人們分析決策。工作人員根據需求，制作特定的工作報表，將相關信息錄入，使繁忙瑣碎的工作有序進行，提升工作的準確性[3]。

總結：

綜上所述，Excel在衛生統計信息工作中具有重要意義，不僅能提升工作質量還能節約工作時間，提升工作效率。在Excel中的數據透視功能可以將繁多的數據信息迅速錄入，并進行數據分析，軟件中的函數功能可以進行相關數據運算，幫助工作人員找到數據規律，而軟件中的表格功能可以為人們提供直觀的感受。衛生信息統計工作者需要熟悉軟件中的各項功能，充分發揮軟件優勢，提升工作效果。

參考文獻：

[1]許冰心. 淺談醫療衛生統計在數字化醫院建設中的重要應用[J]. 中國衛生產業， 2019，.16;379（08）：180-181.

[2]閆彥彥. 衛生信息化建設與衛生統計工作分析[J]. 商訊， 2019， 159（05）：181-182.

[3]馬曉敬. 淺論衛生信息化建設與衛生統計工作[J]. 東西南北：教育， 2019（1）：0022-0022.

作者簡介：楊靜，1986年11月15日，男，漢族，河南修武，統計師，本科，研究方向：醫院統計，工作單位：修武縣人民醫院

修武縣人民醫院 河南 焦作 454350