智能化在高中檔案管理中的應用及實現探討

【摘要】教育改革發展背景下，為能有效提高學校管理工作的開展質量，需要在各管理要點方面加強重視。檔案管理是比較關鍵的管理內容，通過將智能化技術進行科學應用，這對提高檔案管理質量有著積極意義。本文就高中檔案管理智能化的應用優勢以及實現措施詳細探究，希望能為檔案管理智能化發展起到促進作用。

【關鍵詞】檔案管理;智能化;應用實現

高中階段在檔案管理工作方面進行優化，采用傳統的檔案管理方式顯然是不利于管理創新的，檔案管理人員要和時代化發展的要求相適應，從智能化的角度出發進行考量，提高檔案管理工作開展的質量。智能化的檔案管理也是未來的發展趨勢，從這一基礎管理方面進行優化，才能為實現最終檔案管理的目標打下基礎。

1.高中檔案管理智能化應用優勢

智能化發展時代，一些智能化技術在學校管理中應用比較廣泛，通過發揮智能化技術作用，有助于檔案管理順利開展，從以下應用優勢進行闡述：

1.1提高管理人員能力素質

檔案管理工作的開展中，為能有效提升管理的質量，這就需要融入創新的方式，。智能化技術應用是實現檔案管理目標的有效手段，檔案管理人員也能在智能化技術應用下提高自身能力素質，也能大大降低管理人員工作量，在智能化的檔案管理形式之下，檔案管理自動化程度大大提高，節省了人力資源[1]。

1.2有助于提高信息保密性

檔案管理工作的開展在對智能化技術應用基礎上，改變了傳統手工操作的單一方式，運用智能化技術，通過將計算機處理系統加以科學應用，能夠有效提升檔案管理的質量水平，以及保障信息的保密性。

2.高中檔案管理智能化實現措施

高中檔案管理工作中實現智能化目標，在對智能化技術應用方面要進行優化，技術實現過程中要采用多樣化的措施：

2.1提高智能化技術應用人員能力

檔案管理工作中提高管理質量，管理人員要樹立創新的思維，應用智能化技術能為檔案管理工作開展提供技術支持，而檔案管理方面人員也要不斷提高自身的能力素質，在智能化管理的理論以及實踐方面的知識技能不斷學習提升，善于運用各種信息技術，對檔案管理當中的問題能夠有效應對，只有改變傳統的檔案管理的形式，發揮智能化技術優勢，才能為提高檔案管理的質量打下基礎[2]。檔案管理人員專業能力素質和檔案管理的質量效果有著直接的影響，檔案管理人員要積極應對新時期的工作挑戰，轉變工作思路以及樹立智能化管理思維，只有積極創新，才能保障檔案管理工作順利開展。

例如：檔案管理中提高管理質量，在對檔案管理人員專業技能培訓方面要加大力度，如在計算機操作的知識，以及數據庫錄入和管理的知識技能，網絡安全防護的相應知識，豐富檔案管理人員管理內容，創新管理的思路，拓寬檔案管理人員知識面，才能為實際檔案管理工作順利開展打下堅實基礎。

2.2智能化檔案管理過程實現

高中檔案管理工作開展過程中為能提高管理質量，需要管理人員在過程性的控制方面進行優化，檔案是學校比較重要的信息資源，管理中實現智能化的目標，在具體的智能化管理環節要加強控制。通過智能化技術對現存數據全面普遍認證，檔案管理數據在檔案管理軟件應用下，把師生信息錄入專門檔案庫房，每人都有自己編號，學生在需要查詢自己信息時候只要打開網站，點擊進入檔案管理站點，輸入學號以及密碼即可，讓學生了解自己個人信息提供了方便，也能有助于為管理人員在核實信息管理方面保障正確性[3]。通過檔案信息資料規范管理，能夠對檔案信息資料查詢管理，對于不同信息間數據交互，也能拓展以及擴大檔案信息系統應用范圍。

2.3完善檔案管理智能化基礎設施

檔案管理工作開展中，為能有效提升檔案管理的質量，從智能化基礎設施的完善建設方面進行完善，發揮基礎設施的作用，才能有助于檔案管理活動順利開展。檔案管理智能化是校務現代化改革重要組成，其中計算機軟件以及網絡，相應輔助設施，高中學校可結合學校需要，結合檔案管理工作的要求配備完善的基礎設施，如計算機，掃描儀以及光盤刻錄機等內容，構建完善的網絡數據庫以及電子目錄和電子檔案錄入接收中心，能夠將電子文件及時收錄以及采集，通過信息化檔案管理系統基礎設施完善建設，有力支持高中檔案管理工作的開展，才能有助于將檔案管理智能化的價值充分體現出來。

2.4檔案管理標準規范建設

提高檔案管理質量水平，這就需要在檔案管理的規范標準化建設方面加強重視，從智能化的角度重復啊，實現規范標準化的目標，在檔案信息的錄入，檔案信息傳輸，檔案信息整理，檔案信息編目等方面制定標準規范的制度，從多角度出發進行加強管理的力度，保障檔案管理工作開展質量，提高學校綜合管理工作的質量[4]。

3.結語

總之，高中檔案管理工作中提高管理的質量水平，這就需要融入創新的管理理念以及技術，發揮智能化技術的優勢，能夠為檔案管理工作順利開展起到促進作用。通過在檔案管理當中明確目標，提高檔案管理人員技術能力，以及提升檔案管理過程的優化，提高最終檔案管理活動開展質量。

參考文獻：

[1]張翀.高校檔案智能化管理系統的設計與實現[J].微型電腦應用，2021，37（04）：144-147+150.

[2]王美言.智能化發展在高中檔案管理中的應用[J].科技資訊，2018，16（12）：148+154.

[3]徐愛玲.智能化發展在高中檔案管理中的應用[J].辦公室業務，2019（18）：187+178.

[4]劉振艷.淺談智能化在高中檔案管理中的應用[J].商，2019（07）：46.

作者簡介：

茹意平（1980—），女，漢族，廣東省湛江市人，中山大學自考本科，廣東省湛江市第四中學，檔案管理員