大數據背景下的高校人事管理工作機制創新

陳卓

摘 要：隨著科技的進步，大數據已經成為這個時代的標志，正帶領著高校開創一個新管理體制，大數據對于傳統的高校人事管理工作機制既是一個機遇又是一個挑戰，高校通過在人事管理工作中的創新，才能夠為國家提供優秀人才，促進社會發展，推動國家進步。本文就大數據背景下高校如何進行人事管理工作機制穿行進行論述，以供相關人員參考。

關鍵詞：大數據;高校人事管理;工作機制創新

大數據是信息技術行業的專業語言，是指通過處理和捕捉在確定的時間段內不可以對常規軟件進行整理的數據的集合。它在我們生活中的應用非常多，首先，它的電子地圖技術可以讓我們在一個陌生的城市里行走，其次，它可以對我們的醫療記錄進行整理，有利于管理我們的健康狀況，最后，它還可以讓我們在足不出戶的情況下進行水電煤氣等的繳費，為我們帶來了很大的便利。而人事在高校的發展中有著很大的作用，它對高校的運行起著很直接的作用，所以在大數據時代的背景下，我們應該將高校的人事管理工作方式進行創新，利用大數據將高校的管理工作處理得更加精確，速度更快，效率更高，從而促進學校的發展。

一、傳統管理方式的缺點

（一）人事管理理念的滯后性

隨著時代的發展，現代信息技術促進了我國教育行業的不斷創新，高等學校的教育團隊在不斷地擴招壯大，且高校的領導都是擁有高等學歷的人，他們對大數據的接受速度較快，因而大部分高校領導已經認識到信息技術的重要性，將信息技術運用到了高校建設中，為自己的高校裝備了許多信息化技術的產品，促進了信息化技術的速度的增長，使從事高等教育學校的人力資源相關工作的人員的能力得到了大幅度的提升[1]。但是，還有一小部分的高等教育學校仍舊存在落后的管理思想，他們對大數據的接受能力較低，依舊采用老舊的管理思想，例如：一些管理者認為，高等教育學校應該讓在高校尋求工作的人與面試的人進行面對面交談，從而加深理解，但現在大部分都是從事人事管理工作的人從招聘軟件上發送招聘信息，通過軟件來進行交流，沒有促進面試者與被面試的公司進行深入的了解，不利于人員的招聘。且信息技術的操縱比較難，學習這個又浪費時間，便不推行人事工作人員學習信息技術。

（二）人事管理信息的散落性

傳統的高等學校的人事管理部門采用的管理方法較為落后，導致信息處理起來較難。首先，高校的工作人員較多，所以管理量較大，數據的維護也需要用到工作人員的大量工作時間，處理起來效率不高，其次，人事管理會讓各二級學院根據學校所需的信息自主進行收集，各二級學院所采用的方法也不相同，導致了這些獨立的工作之間沒有相互溝通的可能性，在收集上來之后不方便進行整理，管理難度大。最后，傳統的高校人事管理的部門會將一部分信息進行簡化，導致數據之間缺少互通性，不能夠進行合理的共享，不利于人事部門的工作。

（三）人事的管理人員的素質較低，不利于工作的進行

高等院校的工作的人事變動較大，經常會有調動，且職稱也會不斷的進行評定，所以會導致數據的大量產生，而我們以前的高校的人事管理依靠人來對我們的數據進行采集、匯總和分類分析，工作量十分大，選擇這種方法最終會導致人事的工作時間長，工作的效率不理想，還極其有可能存在一定的誤差，導致數據不準確。用人工來對數據進行分析已經不適用于這個處在大數據、快節奏下的時代，我們應該改進這種耗時長，還費力且效果還不一定理想的工作方法，讓高校認識的管理方法在現代社會下不斷的發展，最終形成一個完整的體系。

（四）大數據下，高校缺少信息化設備

大數據背景下，高校的信息化建設不僅僅是依靠人來完成，還需要合理且專業的設備，這些專業的設備被分為軟系統和硬系統，軟系統是指內在所需如辦公軟件等這樣的系統，硬系統則是指類似于電腦這樣的外在所需，而由于大部分高校缺失合理的工具，他們過于重視其中的一種建設，并沒有很好地平衡兩個方面的發展，應該將軟硬系統相結合起來，才能夠有利于信息化的發展，促進學校系統的更新[2]。

二、大數據背景下搞笑的人事管理工作的創新策略

（一）改變管理理念，促進工作的創新

針對大部分管理者認為不應該采用現代化的技術手段來對學校的人事數據等其他的工作進行管理，我們首先應該讓他們感受到新時代數據對我們的影響，應該有學校的領導自行組織去運用大數據進行工作的地方進行參觀，讓他們感受到大數據的益處，從而不斷的接受大數據，其次，我們還可以告訴他們在網上交流的好處，比如：某一位名牌大學畢業的高等學位的學生，因為回家或者學校的事不能夠參見線下的面試，就可以通過線上的面試來進行交流，了解雙方的意愿，這樣對于學生來說他沒有錯過心儀的工作崗位，對于高校來說也沒有錯過優秀的人才，有利于達到雙贏的結果。最后，可以告訴他們大數據的使用有利于構建和諧關系，進行數據分析，有利于加強學校成員之間的交流。

（二）建立完整的信息系統

針對學校人事管理信息散落的問題，我們首先可以在學校建立一個共享的數據軟件，通過大數據將信息進行合理的整理分析，增強了數據之間的流動性，有利于實現共享，減少工作任務，其次，這個數據資源庫可以對學校內任何數據都進行接受，且會自動歸類到應該有的那一類，方便進行記錄。就比如說：在校人員的檔案，檔案對于我們每一個人來說都是一個很重要的東西，不可以拆開，不能丟失等，就要求學校的人事管理處要給予檔案高度的重視，不允許出現一點錯誤，所以建立一個比較完善的系統可以增強準確性，有利于檔案的管理，提高工作人員的效率[3]。

（三）提高人事工作人員的水平，促進發展

人事對一個學校和企業來說起著很重要的作用，他幫助企業進行人員的招聘、錄取以及后續的工作事宜，如果人事部門招進來的人是一個比較差的人，那么將會影響整個公司的發展，為學校選擇優秀的人才的基礎就是人事的工作人員自身的素質也要高。要提高人事工作人員的素質，首先要避免因為走后門而進入學校的人員的出現，要建立完整的制度，幫助管理人員進行管理，其次，可以對學校的員工進行定期的培訓，加強人事管理人員的水平，可以從網上搜一些優秀的經驗等，最后，可以實行崗位內競爭，有利于提高工作人員的積極性，增加他們的壓力，促進員工不斷的進步，不斷的發展，最終促進學校的良好發展。

（四）合理分配設備，促進高校人事工作的創新

大數據的背景下，我們的人事信息化管理設備主要由兩部分組成，在為學校裝信息設備時，大部分會過于偏重一各部分，就像是家長偏心孩子一樣會阻礙學校的發展，不利于高校人事工作的創新。所以，這要求采購人員在為學校選擇合適的信息產品時，應該先做好調查，查看本學校的哪一部分較為缺失，再進行合理的采購，不要只是以自己的思想為準，忽略了實際需求，這種做法不利于人事工作的進展。

三、大數據下高校人事管理工作創新的原則

人事工作是以人為本，促進學校的發展的工作，所以在進行高校人事管理工作的創新首先要遵守的原則就是以人為本，只有讓人事管理的員工感受到了溫暖，他們才可能更加用心的為學校辦事兒，其次，應該加強對工作人員的思想的管理，促進他們不斷地進步，更好的處理工作。

四、結束語

總而言之，人事工作在高校的發展中起著很重要的地位，大數據的背景既為高校的發展帶來了機遇，又是一個巨大的挑戰，只有在高校的創新過程中，遵守以人為本的理念，從高校的管理人員開始改變管理理念，提高高校工作人員的素質，為學校建立完整的信息系統，合理的進行設備的采購和建設，才能夠在大數據的背景下抓住這個機遇，利用較短的時間獲得較高的效益，促進學校的進步，為學校的長期發展打下基礎。

參考文獻：

[1] 周廣昌， 侯雨霏. 大數據背景下的高校人事管理工作機制創新[J]. 沈陽大學學報（社會科學版）， 2020（5）.

[2] 張歡. 大數據背景下企業人力資源管理創新思考[J]. 產業科技創新， 2019， v.1;No.35（35）：129-131.

[3] 倪瑾瑾. 大數據背景下人事檔案管理的創新路徑探討[J]. 企業改革與管理， 2019， 000（022）：68，71.