會計電算化對會計工作方法影響探索

吳振 康千

摘 要：隨著計算機網絡技術的發展，我們的生活變得更加快捷和高效，很多行業也因為信息技術的廣泛應用提高了工作效率。

關鍵詞：會計電算化;會計工作方法;影響

隨著計算機網絡技術的發展，我們的生活變得更加快捷和高效，很多行業也因為信息技術的廣泛應用提高了工作效率。表現在會計工作帶來了巨大的便利，信息技術的應用讓會計從業人員在進行會計工作時效提高，也為會計行業的發展帶來了新的血液，由信息醞釀的會計行業進步正在悄然發生中。

一、傳統手工會計和信息時代會計電算化異同比較

傳統的手工會計時期，很多工作都依賴人工手動完成，當面臨較大的工作任務時，會計工作的任務相當繁重，而且也可能因為工作量巨大，導致錯誤率的增加。到了信息技術時代，人們處理會計電算化時會更加快速和便捷，同時信息技術也使得會計從業人員能夠站在更高的角度，更加系統化處理會計問題，這樣就使會計工作能對企業和運營工作起到更加重要的指導作用，也能夠促進企業現代管理模式的形成。

會計電算化主要運行環境依托于計算機軟件，所以在科學性和準確性上比傳統的手工會計效率要更高，而且可以確保會計工作的要求統一性，同時，信息技術中的大數據功能也方便會計工作人員日后對于信息的查詢和核對。

二、會計電算化可以產生的作用和分析影響

（一）會計電算化的轉變過程

起步階段（1979-1983）主要進行會計電算化的理論研究以及會計電算化試點工作。應用范圍極小，只有少數國營企業進行會計電算工作。自我發展階段（1983-1987）這一階段各自開發軟件，造成大量的人力、物力、財力的浪費。而且各自開發的軟件多為專用軟件，通用軟件，適應性差。開始了既懂計算機又懂會計的復合型人才的培養工作。有計劃地穩步發展階段（1987-1996）這一階段，相續出現了以開發經營會計核算軟件為主的專業公司，逐步形成了會計軟件產業，會計軟件的開發向通用化、規范化、專業化和商業化。財務軟件核算主要完成了財務核算工作，即軟件僅僅代替了人工完成記賬、算賬、報賬功能。管理型會計軟件發展階段1997至今這一階段，管理型軟件克服了核算型軟件各功能模塊結構松散、并擴充了財務管理和物流功能，包括系統管理、總賬、資金管理、工資、固定資產、應收應付賬款、采購、銷售、庫存管理、報表、財務分析等模塊。會計電算化為會計工作帶來了便捷的同時，也存在一定風險。首先在會計電算化軟件安全上，如果采用不安全存在系統漏洞的操作系統，很容易被犯罪分子鉆空子，導致經濟犯罪的現象發生。為了避免會計電算化這一潛在的風險，在操作上會計從業人員首先需要具備一定的網絡意識，避免接受陌生人發來的文件，造成電腦中毒;同時，需要企業中的信息部門對會計電算化使用計算機進行常規維護，保證電腦的安全。為了降低人工信息錄入的誤差，會計電算化崗位還應當配備一定的檢查和監督人員，確保信息錄入的真實性和正確性。

（二）會計電算化的產生及作用

在手工會計向會計電算化轉變的過程中，除了需要會計從業人員具備一定的計算機操作能力之外，也就要建立相應的會計管理制度。在會計從業人員能力方面，首先需要員工對手工會計業務進行整理。了解如何操作會計電算化軟件，這就需要企業首先對財務部員工進行相關軟件的培訓。其次，在管理制度上，會計電算化的引入與手工會計錄入同樣需要相應的監督機制，保障信息錄入的安全和準確，確保之后的核算工作順利進行。

會計電算化是隨著會計處理技術而發展的，而會計數據處理技術的發展經歷了三個階段，即手工處理階段、機械化處理階段、電算化處理階段、每個發展階段都有不同的會計工具。手工處理階段主要以紙、筆、算盤為工具;機械化處理階段主要以會計專用機械為工具;而電算化處理階段則主要以計算機為工具。

（三）對會計分析方法的影響

對會計分析方法的影響在現在我們所處的高速發展的信息時代，信息技術的發展日新月異，而企業或者單位的經濟效益和社會發展的經濟效益的提高受到會計電算化越來越重要的影響。現在的社會經濟活動的各方面的內容都通過會計電算化和信息技術進行精細的記錄保存和傳播。會計相關的工作人員對會計信息通過計算機進行分析可以發現企業或者單位里在進行經營和生產時候出現的相關問題，同時還能控制、減少、指導、調節企業或者單位的資源浪費的現象。會計工作人員通過對用戶的相關的需求和信息的分析，能夠制定一些信息報告、維護、儲存和紀律等方面相關的規定，并且通過計算機信息技術還能把會計信息數據分析的結構傳遞給相關的用戶或者客戶。

三、加強企業工作中會計電算化的推進

近幾年來，隨著計算機技術的突飛猛進，會計電算化得到了前所未有的發展。張家口煤礦機械有限公司是國內使用計算機比較早的企業之一，經過幾十年的探索，該公司初步實現了會計電算化，取得了較好的效果。

在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動完成，財會人員的工作顯得機械簡單，而實踐證明，在會計電算化過程中，計算機確實至關重要，計算機專業人員的作用也顯而易見。

在企業網絡化不能一步到位的情況下，公司財務部門根據企業自身管理需要，對引進的商品軟件功能進行了改造、擴展，并且自己開發了相關的應用軟件，建立了與商品財務軟件的數據接口，實現了與其他單位的數據共享，避免了“信息孤島”，消除了數據重復錄入。

張家界煤礦機械有限公司的計算機輔助財務管理系統已初具規模，會計電算化的效果也非常明顯，在此過程中獲得的經驗教訓也更為寶貴。

從發展趨勢來看，該公司會計電算化系統正在逐步實現由核算型向管理型轉變，下一個目標應當是向會計決策支持系統發展。通過會計核算反映企業的經營活動情況;通關會計管理監控企業的經營活動情況;通過會計決策來優化企業管理。

在網絡技術迅速發展的當下，互聯網已經助推諸多產業在風口處迎來了新的發展。在強大的網絡協作下會計行業也獲得了較大發展，隨著技術的不斷革新，會計電算化也在面臨軟件的不斷更新換代，為了適應未來的快速發展，作為企業的管理者也需要不斷跟進會計電算化軟件的更新，主要采用更新更為強大的會計電算化軟件，幫助提高會計電算化的工作效率。同時，企業管理者可以根據自身企業的特點，有針對性地開發適合自身企業的會計軟件，滿足企業內對會計行為的要求，讓會計電算化在實現基本功能的同時幫助企業在戰略上發揮更大的決策作用。

為了加強會計電算化在企業中的運用，企業管理者也應當注意在企業對內部培訓加強對會計從業人員的培訓工作，讓員工能夠從繁重的手工會計工作中解脫出來，采用更為高效的工作方式，然而目前大部分企業會計從業人員的現狀上看，很多會計從業人員習慣了手工會計的工作方式，計算機操作基礎較差，不能夠靈活運用會計電算化軟件，此時企業領導者需要加大培訓力度，采用專業培訓老師進行教授，用創新性思想帶動員工的落后思想，讓科學高效的工作方法走進企業，同時對于企業內部的復合型人才培養也有一定幫助。

用會計電算化的過程中也要注重融入更多的互聯網技術，尤其對于很多正在異地辦公的企業來說，在會計電算化中也應當采用協同辦公的方式，利用企業遠程處理，實現線上財務管理，整合企業會計資源提高會計工作效率。

參考文獻：

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