以檔案升級為抓手，開創民政檔案管理工作新局面

孫波

摘要：在我國建設的新時期，民政檔案管理工作遇到了許多的挑戰，各級政府要隨著新時期的發展建設新的民政檔案管理機制，并對管理措施進行改革與創新，從而促進民政檔案管理工作適應我國經濟社會的發展與社會群眾的發展要求。在進行民政檔案管理工作的過程中，不僅要對民政檔案進行升級，還要對管理檔案的工作人員進行政治思想覺悟的升級，增強大局觀和世界觀，更加有效的解決民政檔案管理工作存在的問題，促進新時代中國特色社會主義建設。

關鍵詞：檔案升級;民政檔案;管理工作

中圖分類號：TU 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-07-305

引言：目前，我國處于經濟迅速發展、科技飛速進步的新階段，數字化信息技術與網絡化信息管理工作已經融入到社會群眾生活中。在經濟全球化的今天，我國要更加注重民政檔案管理工作，以檔案升級位總抓手，積極開創民政檔案管理工作的新局面，強化建設各級政府民政檔案管理工作專業化隊伍，加強對專業技術人才的引進，并引進先進的信息化技術與網絡化管理系統，建立健全的完善的管理制度，提升我國民政檔案管理工作的整體水平。

1、開創民政檔案管理工作的意義

民政檔案管理包括對民政局的婚姻登記管理、收養登記管理、社會救助信息管理等，是我國民政工作中十分重要的一方面，也是我國信息資源建設的重要組成部分。以檔案升級為抓手，開創民政管理工作新局面是在我國經濟與科技發展的過程中進行的與時俱進的改革與創新。隨著人們生活水平的提升，許多人更加關注民生的問題，而民政檔案管理工作能夠促進民生問題更加清晰的展現在社會群眾面前，這對于我國的社會福利、社會保障建設都有積極的作用。并且在農村敬老服務中心開展民政檔案管理體系的建設有利于促進農村民生的發展，這對于國家民政整體性建設有著非凡的意義。

2、目前民政檔案管理存在的問題

民政檔案管理工作對于我國整體的民生建設有重要的影響，但是就目前我國的民政檔案管理工作來看，仍存在一定的問題亟待解決。其中包括領導人員隊伍檔案管理工作不夠重視，從而使得各級部門對于檔案的管理工作進行擱置，導致無法形成良好的檔案信息資源系統;并且對于農村養老服務中心而言，其檔案管理設施過于陳舊，許多基礎設施已經無法使用，更重要的是沒有專用的檔案室，導致一些歷史悠遠的檔案丟失，民政檔案管理工作變得更加困難;與此同時，有些農村養老服務中心雖建立了民政檔案管理制度，但是檔案借閱等制度不健全，導致有些讀者在檔案上進行涂抹，損害了檔案的真實性和利用價值，而且制度的不健全還導致民政檔案管理工作效率低下，無法真正的實現民政檔案的利用價值。

3、檔案升級管理的方法與策略

1.提升領導的檔案管理思想，為民政檔案管理創造良好氛圍

在進行民政檔案管理工作的過程中，領導的管理意識對于管理工作的改革與創新十分關鍵。在以檔案升級為抓手，開創民政檔案管理工作新局面的時期，需要提升有關部門領導的檔案管理思想與意識，使他們意識到檔案管理工作對于我國民政民生發展的重要意義，強化領導加強民政檔案管理工作的責任感與使命感。與此同時，相關部門領導還需要帶頭學習民政檔案管理新政策與相關法律法規，積極落實民政檔案管理方案，及時解決民政檔案管理中的問題，為民政檔案管理工作營造良好的工作氛圍。

2.以法制建設為根本，建立較為完善的檔案管理體系

在我國進行法制建設的新階段，開展民政檔案管理工作需要建設更加健全與完善的檔案管理體系，積極推動民政檔案管理的法制建設，促進我國的法制社會的良好發展。首先，民政檔案管理相關部門領導可以依據最新法律法規制定最基本的管理體系，各級各地必須嚴格遵守。其次，地方民政檔案管理工作人員需根據當地的發展狀況以及經濟基礎進行民政檔案管理體系建設的細化，從而使得每個地方都能夠建設具有針對性的民政檔案管理體系。最后，在各級各地設立專門的民政檔案管理機構，明確相關人員的主要工作，各級進行分工，進行統一化管理。這樣的管理體系能夠促進法制建設下我國民政檔案管理工作的順利進行。

3.引進信息資源與網絡管理技術，進行檔案的全面管理工作

近幾年來，我國的經濟與科技發展都取得重大突破，與此同時，我國更加重視民政檔案管理工作，并且為促進民政檔案管理工作的順利開展，出臺了一系列的政策，形成了較為系統的管理體系。在新時期的檔案管理工作中，引入信息資源與網絡管理技術，促進檔案管理工作能夠更加順利的進行。第一，對于紙質的民政檔案管理。一般來說紙質檔案的管理是比較困難的，它對于檔案室的要求和檔案管理人員要求較高，如果檔案室較為潮濕會導致紙質檔案損壞，無法發揮其使用價值，因此要采用更加先進的檔案柜進行紙質檔案的存放，與此同時，利用網絡管理技術，將紙質檔案進行互聯網信息輸入與存檔，這樣可以保障其有效信息能夠保存下來。第二，對于電子檔案的管理。民政電子檔案便是檔案升級管理的一個重要內容，電子檔案可以對民政檔案信息進行完善的分類與整理，保障儲存的安全性，提高民政檔案信息的有效利用率。并且電子民政檔案可以幫助使用者更迅速的查找到所需信息，為人們的生產生活提供了更大的方便。

結束語：

如今，改革創新是新時代發展的潮流，民政檔案管理工作也隨著時代的潮流進行深入的改革與創新，就目前的民政管理工作狀況而言，我國民政檔案管理相關部門還需要建立更加健全的規章制度，優化管理模式，進行整體化管理，促進相關工作人員積極進行民政檔案管理工作，并且引入先進的信息資源技術與網絡管理技術，創新檔案管理服務模式，從而提升我國民政檔案管理的綜合水平。

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黑龍江省尚志市尚志農村敬老服務中心 150600