基于業財一體化的企業內部控制體系應用研究

楊照

摘要：財政部明確強調，單位要實現會計與經濟業務的有機融合，發揮管理會計職能，建立面向管理會計的融合信息系統。這標志著財政部對內部控制有了清晰的要求，企業也應該認識到業財一體化對于內部控制體系的必要性，并積極將其融入不同的環節。在建立不同規章制度、提高融合效率的前提下，實現管理水平提高;在加強控制、保證良性發展的前提下，提升可持續發展能力。本文細致探析以上問題，為企業內部控制體系提出了合理化建議。

關鍵詞：信息共享;業財一體化;內部控制

業財一體化是指業務與財務的完美融合，能夠讓高層領導實時了解財務信息，并根據客觀數據來進行重大決策，為企業平穩運行提供有力保障。業財一體化對于企業內部控制體系來說具有重要意義，有助于實現以數據為中心的財務中心化，不僅能夠提高財務管理水平，而且能夠有效規避經營風險，提升資金周轉的順暢性。高層領導應重視實現業財一體化的必要性，把握“業”與“財”融合的各個重要環節與前提條件，不斷完善內部控制體系。

1.業財一體化對于企業內部控制體系的必要性

提高會計核算工作質量。“業”與“財”的融合，是企業邁入全新發展階段的重要標志。在財政部發文與相關政策逐漸落地的條件下，會計人員的手工做賬逐漸被電算化所取代，不同的數據信息可以被自動處理，經濟業務能夠以電子圖表的形式呈現，顯著提高工作效率，為內部控制提供清晰的數據。在業財一體化實現之前，會計人員需要自行獲取原始憑證與各項資料，時常會發生信息不對稱、時間錯配的問題，導致賬實不符、賬賬不符的現象出現，耗費很多不必要的時間來對賬、核查，以至于內部控制工作效率降低。而在“業”與“財”融合之后，通過電算化軟件能夠直接獲悉原始憑證信息與各項資料的來源，有效遏制錯賬問題的出現，使財務信息的真實性、可靠性逐漸提高[1]。

實現財務中心化。現代企業中施行的“財務中心”制度，是“業”與“財”融合的另一表現。以業財一體化為基礎來構建信息系統，不僅能夠提高資源配置與資金使用效率，而且還可以節約成本，有助于較大規模企業的經濟效益提高，完善內部控制體系建設，進而提高財產管控能力與集團戰略管控能力。“業”與“財”融合后，使得電算化平臺內的各項信息更為精確，可以為高層領導提供真實、客觀的信息，有助于提高重要決策的質量，實現精細化財務管理，為內部控制體系的建立提供保障。在預算編制階段，利用電算化軟件進行海量的數據分析，對比、甄別后，獲得業務方案與數據信息，有效避免同一KPI指標的兩種情況出現，實現事前、事中的良好把控，也能夠防止執行層面的內控風險出現[2]。

2.業財一體化融入企業內部控制體系的重要環節

2.1信息共享

信息共享是指內部資源的公開，通過采用科技來營造共享的平臺，建立共享文化，促進員工的知識更新，在節約培訓成本、技術投入的基礎上，加快內外管控水平提升，增強凝聚力。在提高資源利用率的同時實現資源協同效應，有助于內部管控的效率提高，助力企業在現代化的路途上闊步前行。可以采用引進電算化軟件的方式來實現共享，比如，引入用友財務軟件。用友公司在近年的發展勢頭較為迅猛，深耕于電算化領域數十載，現在已經躋身我國互聯網公司排名前列，旗下的各種軟件產品已經達到成熟階段，能夠為各類型企業所用，有助于進一步提高內部控制質量，實現信息資源共享。企業可以利用用友軟件來構建共享平臺，管理者下放不同的操作權限，讓各個職位的員工能夠獲悉崗位對應的信息，利用用友平臺來處理業務，上傳下載文件、數據，實現實時溝通、交流。在面對新形勢下的市場競爭環境，要利用電算化軟件來完善內控體系，并將“業”與“財”完美融合，實現信息共享[3]。

2.2風險評估與防控

風險評估是在風險事件發生的前、后期，以量化評估的方式，分析可能帶來的損失與負面影響，可以測評風險影響與損失出現的可能程度。業財一體化能夠對“資產面臨的威脅、存在的弊端、產生的消極影響”三者進行融合，探究風險出現的可能性，是組織確定信息安全需求的重要途徑，屬于內控體系策劃的一種過程。同時，業財一體化也能夠利用因素分析法來識別風險，結合統計數據、理論分析、管理層意見、利益相關方需求等內容，對源頭、事件、成因、潛在后果等進行識別，提供一手信息，為重大決策提供客觀、科學的風險評估報告。還能夠利用內控評價法來對被審計部門結構進行評價，以達到防控審計風險的目的。由于內控結構與控制風險相關聯，內控評價法主要應用于風控方面，能結合風險防控項目建議書來細致闡述經營過程中存在的紕漏與將要面臨的危機，并結合高層領導的以往處理經驗與專家建議來提出合理的防控策略，旨在為企業化解危機提供幫助，進而加強內控體系建設[4]。

2.3資金周轉與內部監控

資金周轉是指周而復始的資金循環，是支撐經濟業務活動的重要因素。業財一體化在資金周轉環節融入內控體系，可以在周轉時間內細致分析資金占用數量與產品價值的影響，通過電算化軟件或其他信息共享平臺，來直觀呈現預期內的資產變動情況與未來收益，為管理者呈現資金運動規律，進一步分析資金周轉影響資本價值運動的原因。闡明理論，使管理者能夠發現制約資本運動速度的不同因素，知道周轉速度對于產值、效益變動的影響，從而選擇合適的內控方法，進行高效的決策。而業財一體化在內部監控環節融入內控體系中，則可以進一步加強內控工作的質量。利用一體化平臺來建立職責、分工明確的制度體系，實現嚴格審批檢查、健全會計管理、加強保管保衛、有效內部審計、部門素質提高等等。為管理層的經營方針與目標設定提供客觀的監控數據，保證經營活動成果、資產、財務報告等信息真實、可靠，保護企業財產的完整，有效防止資金流失。

3.業財一體化融入企業內部控制體系的前提條件

3.1建立規章制度，提高融合效率

欲要實現業財一體化，就必須建立完善的規章制度，提高“業”與“財”的融合效率。為順應新時期的企業發展戰略，要建立合理的規章制度，并積極落實，才能夠發揮業財一體化的作用，促進內控體系完善。財務工作方面可以圍繞電算化來建立工作制度，為扎實會計人員的基本功，在不影響工作效率的前提下，也可以選擇性的保留部分手工做賬內容，進一步規范工作制度，約束會計人員的不良行為，鼓勵其秉持“業財融合”的理念開展工作。在經營發展方面，要引進科學的管理模式，有助于財務管理轉型，也能夠促進經濟穩步提高，逐漸適應激烈的市場競爭環境，并獲得一席之地。運用好互聯網大數據，將經營與內控體系結合起來，加強統籌規劃工作，著眼未來可持續發展，提高“業財融合”的效率，進而為企業進步提供前瞻性的理論與數據，間接提升抗風險能力與綜合實力，使企業能夠在激烈的市場競爭中闊步前行，實現穩定發展[5]。

3.2加強控制，良性發展

為了維護社會主義市場經濟秩序，促進可持續發展，更好的提高經營管理水平與抵抗風險能力，企業要在實現業財一體化之前加強控制，實現良性發展。為開展并加強內控工作，企業要遵循全面性原則，在決策、執行、監督的過程中將“業”與“財”融合，覆蓋旗下子公司各單位的經濟業務與內控事項;遵循重要性原則，在全面把控的基礎上，增設專門機構，關注重要經濟業務與高風險領域;遵循制衡性原則，在責權分配、業務流程等方面形成良好的監督、制約機制，確保工作純潔性的同時，促進企業良性發展;遵循適應性原則，將內控與企業經營規模、業務范圍、風險、競爭等相關聯，為實現業財一體化也可以做出適當調整;遵循成本效益原則，利用大數據來確定實施成本與預期效益，在保證有效控制的基礎上，實現成本的有效管控，保證企業的良性經營發展不受到影響。也要不斷加強管理者與員工的思想認識，使其明白業財一體化是大勢所趨，做好相關的協調工作，樹立“業財融合”的思想來提高工作質量與效率，實現企業的良性發展。

4.結束語

業財一體化是新時代企業內部控制體系發展的大趨勢，管理者通過一體化管理的方式悉知財務結果，進一步提高決策效率，促進企業平穩運行，保障經濟效益穩步提高。管理層領導應當認識到業財一體化的必要性，在信息共享、風險評估與防控、資金周轉與內部監控等重要環節將其融入內部控制體系中，確保內部控制信息系統工作不斷完善，提高管理工作水平。建立規章制度，在確保二者融合效率提高的同時，加強內部控制，促進企業良性發展。

參考文獻：

[1]袁蕾.企業“業財一體化”模式探討[J].財會學習，2020，17：58+60.

[2]江萍.業財一體化對企業內部控制的作用和運用[J].納稅，2020，1424：187-188.