信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力思考

賈文冬

摘要：近年來科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和普及，人們生產(chǎn)生活方式發(fā)生了較大的改變，在信息技術(shù)的支持下，我們的生產(chǎn)生活效率顯著提高。為了順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作也需要進(jìn)行信息化的改革和創(chuàng)新，加快檔案管理信息化的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案管理工作效率，更好的確保檔案儲(chǔ)存的便捷性和安全，這就需要提高檔案管理工作者的素質(zhì)和能力。本文主要探討了信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理;工作者;素質(zhì)和能力

引言：檔案管理工作涉及的內(nèi)容廣泛，包括檔案的收集、整理、保存、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用，在傳統(tǒng)的管理下，檔案管理者的工作任務(wù)繁重，不僅面臨了較大的工作壓力，工作效率還無法有效提升。因此，需要進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，一方面簡(jiǎn)化管理工作者的工作程序，提高檔案管理工作效率，另一方面推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。這就比較考驗(yàn)檔案管理工作者的素質(zhì)和能力，那么信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備哪些素質(zhì)和能力，是當(dāng)前檔案管理工作者需要深入思考的問題。

1 信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力分析

1.1應(yīng)具備的素養(yǎng)

在飛速發(fā)展的信息時(shí)代，無論從事那一方面的工作，都要具備全面的職業(yè)素養(yǎng)，針對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，處理好每項(xiàng)工作細(xì)節(jié)，確保工作質(zhì)量和工作效率，與企業(yè)共同進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)共贏，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。檔案管理工作者也應(yīng)該具備全面的職業(yè)素養(yǎng)，首先要保持足夠的工作熱情，面對(duì)變化較大的工作流程，通過能力的自我提升，更快的適應(yīng)新的工作模式。其次，還要具備正確的職業(yè)道德觀念，端正的工作態(tài)度，積極發(fā)揮自身的作用，在所屬崗位上發(fā)光發(fā)熱，貢獻(xiàn)出自己的力量，發(fā)揮自己的工作價(jià)值。最后，信息時(shí)代，檔案管理工作者要具備良好的信息素養(yǎng)，考慮檔案的保密性能，工作時(shí)要不斷提升信息素養(yǎng)，杜絕泄露檔案信息，確保具備全面的職業(yè)素養(yǎng)。

1.2應(yīng)具備的能力

在當(dāng)前的信息時(shí)代，檔案管理工作的變化較大，為了盡快適應(yīng)新的工作模式，需要檔案管理工作者具備良好的工作適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力，這樣才能及時(shí)更新工作觀念，更好的融入新的工作模式中，促進(jìn)工作效率的提升。還需要檔案管理工作者具備靈活運(yùn)用信息技術(shù)的能力，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不同，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理后，主要的工作載體就是信息技術(shù)。因此需要管理工作者能夠熟練、靈活使用信息技術(shù)，學(xué)會(huì)在計(jì)算機(jī)平臺(tái)中對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和存儲(chǔ)，并在同事需要的時(shí)候，迅速找到相關(guān)檔案，更好的節(jié)約查找時(shí)間[1]。除此之外，還需要具備信息化管理能力，檔案管理工作者要善于結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)檔案信息化管理特點(diǎn)，然后對(duì)傳統(tǒng)的工作進(jìn)行優(yōu)化和完善，取其精華、去其糟粕，協(xié)調(diào)信息化管理工作的開展，這樣才能有效推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展。

2 提高檔案管理工作者素質(zhì)和能力的途徑

2.1建立檔案信息化管理的模擬平臺(tái)

在面對(duì)全新的工作模式時(shí)，工作人員需要一段時(shí)間的適應(yīng)時(shí)期，供其進(jìn)行新工作模式的深入分析，弄清主要的工作流程，以及應(yīng)該注意的工作細(xì)節(jié)。建立檔案信息化管理的模擬平臺(tái)的主要目的，是為檔案管理工作者提供適應(yīng)的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上有逼真的工作流程，便于管理工作者迅速的適應(yīng)和融入，除了檔案是虛假檔案外，其余的工作內(nèi)容與實(shí)際的信息化管理完全契合。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助檔案管理工作者正確認(rèn)識(shí)檔案管理信息化，還可以根據(jù)工作崗位，出具詳細(xì)的工作“教程”，對(duì)于提高管理工作者的工作能力有促進(jìn)作用[2]。

2.2加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的培訓(xùn)

培訓(xùn)活動(dòng)是提高檔案管理工作者的有效途徑，在培訓(xùn)活動(dòng)的有序進(jìn)行中，檔案管理工作者可以進(jìn)行新工作模式的熟悉和消化，并且結(jié)合檔案管理信息化的相關(guān)要求，明確自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，有利于檔案管理工作者進(jìn)行自我提升。需要注意的是相關(guān)單位在組織培訓(xùn)活動(dòng)中，不要將重點(diǎn)一味的集中在管理工作者的工作能力上，還要考核其工作素養(yǎng)，引導(dǎo)管理工作者樹立正確的工作觀念，確保其具有高尚的思想素質(zhì)和端正的工作態(tài)度，并且能夠在工作中時(shí)刻保持積極、樂觀的工作態(tài)度，這樣的“正能量”能夠帶動(dòng)周圍的其他同事，更好的促進(jìn)工作效率的提升。此外，在培訓(xùn)活動(dòng)中，要為培訓(xùn)人員提供交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，進(jìn)行工作問題的反饋，結(jié)合大家的意見和建議，制定有針對(duì)性的解決策略，使檔案管理工作能夠與信息化發(fā)展理念更好的融合。

2.3督促檔案管理工作者進(jìn)行自我提升

檔案管理工作者是檔案管理信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量，他們的素質(zhì)和能力會(huì)直接關(guān)系到檔案工作開展的時(shí)效性，會(huì)影響檔案管理信息化的質(zhì)量。除了開展定期的培訓(xùn)活動(dòng)外，領(lǐng)導(dǎo)者還要帶動(dòng)管理工作者進(jìn)行素質(zhì)和能力的自我提升，使其能夠充分利用業(yè)余時(shí)間，對(duì)工作薄弱的地方，用適合自己的工作方式進(jìn)行強(qiáng)化和提升，這樣既不會(huì)影響管理工作的效率，又可以有效的提高信息化管理的質(zhì)量，在實(shí)際的工作中減輕工作壓力，確保檔案管理工作效率的持續(xù)提升[3]。檔案管理工作者還可通過借助他人成功的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身對(duì)工作的認(rèn)知，掌握信息化檔案的管理技能，將其融入到實(shí)際的工作中，為檔案管理信息化的開展提供有力條件，促進(jìn)檔案管理信息化發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，檔案管理信息化發(fā)展是檔案管理工作未來的發(fā)展趨勢(shì)，在這樣的發(fā)展背景下，檔案管理工作者要意識(shí)到自身的重要作用，不斷提升自身的素質(zhì)和能力，以便迅速適應(yīng)全新的工作模式，發(fā)揮自身的工作價(jià)值，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。借助檔案管理信息化發(fā)展轉(zhuǎn)變工作觀念，提升工作效率和工作質(zhì)量，滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案管理工作的要求，確保檔案管理工作的有序開展。

參考文獻(xiàn)：

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