事業單位檔案管理的創新思路與方法思考

白蒙

摘要：檔案管理作為事業單位管理體系的重要組成部分，對于強化事業單位的整體管理質量發揮著舉足輕重的作用，檔案管理不僅能夠對事業單位的歷史資料進行有效管理和保存，而且還能為事業單位的良性發展提供可靠的參考依據。隨著事業單位的不斷發展，檔案管理設計的工作內容和環節不斷增多，傳統的管理模式顯然已經無法滿足實際工作的開展需要，因此加強事業單位檔案管理模式的創新與優化勢在必行。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新思路

引言：

在社會各項事業發展的過程中，事業單位發揮著重要的服務作用，其管理質量的高低直接決定著服務效果，而檔案管理作為其中一項重要的參考指標，其影響程度自然不用多說。但是，就目前事業單位檔案管理的整體現狀來看，其管理效果不容樂觀，在實際工作中仍有一些問題阻礙著管理質量的提升。為此，本文針對事業單位檔案管理的主要問題進行分析，闡述了相應的創新思路和方法，旨在強化事業單位管理工作的整體質量，從而切實發揮出事業單位的服務價值。

1.目前事業單位檔案管理中存在的問題分析

1.1缺乏應有的重視

目前，許多事業單位工作人員對于檔案管理工作普遍存在著錯誤的認知，他們認為檔案管理只是簡單的資料存儲，因此在實際工作中缺乏應有的重視和關注。一方面，一些領導者并沒有認識到檔案管理工作的重要性，他們并沒有根據事業單位的實際情況制定針對性的管理制度，導致檔案管理工作難以落到實處。[1]另一方面，許多檔案管理人員在實際工作中存在著得過且過的思想問題，究其根本就是他們缺乏對自身工作正確的認識，在這種錯誤理念下，檔案管理工作質量根本無法得到提升。

1.2缺少專業化人才

任何管理活動都是需要依靠人力來完成的，人員的綜合素質直接決定著管理活動的整體質量，事業單位檔案管理也不例外。然而，在實際工作中，許多檔案管理人員都是非專業出身，他們既缺乏扎實的理論基礎，同時也不清楚檔案管理的基本流程和工作內容，導致檔案管理工作很容易陷入一片混亂當中，不僅難以確保檔案管理工作的順利實施，而且還增添了許多工作障礙，這對提高檔案管理工作的整體質量是極為不利的。此外，在信息化時代中，許多檔案管理人員的信息技術水平還有很大的提升空間，不僅影響了檔案管理信息化建設的進程，而且還阻礙了事業單位的創新發展。

1.3信息化程度不高

現階段，信息技術和網絡技術的發展為事業單位檔案管理工作提供了許多便利條件，加強檔案管理的信息化建設，不僅能夠節省更多的人力和物力，而且還有助于構建系統的檔案體系，從而為提高檔案信息資源的使用效率創造了有利的條件。但是，就目前事業單位檔案管理信息化建設的整體情況來看，其建設效果不容樂觀，許多事業單位都缺乏信息化建設的硬件條件，并且也沒有根據實際情況構建相應的網絡管理平臺，導致檔案資源難以實現最大限度的整合。

2.為解決上述問題而提出的創新思路和方法

2.1加強重視，完善制度

要想實現事業單位檔案管理的創新發展，單位領導者和管理者首先就要轉變理念，不斷加強對檔案管理的重視，促使其重要地位能夠凸顯出來，從而為實際工作的順利實施奠定良好的基礎。首先，單位領導者應發揮自身的帶頭作用，加大對檔案管理工作的宣傳，促使每個工作人員都能對檔案管理工作樹立正確的認知，從而提高工作人員的積極性與配合度。[2]與此同時，領導者還需要結合實際情況制定完善的檔案管理制度，明確檔案管理的內容和流程，將具體工作內容進行細化，并落實到個人身上，從而貫徹落實精細化管理理念和責任制的基本要求。其次，檔案管理人員需要不斷強化自身的專業素質和職業素養，認識到自身工作對整個事業單位的重大影響，從多個方面提高自身的綜合能力，以便更好地滿足崗位需要。

2.2培養人才，優化隊伍

一項管理工作的質量高低主要取決于管理退伍的整體素質，專業化的管理隊伍不僅能夠強化管理工作的專業性和有效性，而且還能為實現其創新發展提供可靠的人才保障。為此，事業單位必須要加強對檔案管理人員的專業培訓，定期組織管理人員進行學習，幫助他們掌握先進的管理理念和方法，同時及時指出管理人員的問題和不足，以便為管理工作的順利實施掃清障礙。此外，為了調動管理人員的積極性，事業單位還需要定期對管理人員的專業素質進行測評，將測評結果作為管理人員的晉升考核標準，促使管理人員能夠主動進行學習，從而為打造一支學習型、專業型管理隊伍創造良好的條件。

2.3加大投入，應用科技

科學技術的發展為事業單位檔案管理工作提供了機遇，同時也帶來了挑戰，事業單位只有切實做到“抓住機遇、迎接挑戰”，才能在激烈的競爭中脫穎而出，從而實現長遠發展。為此，相關管理人員必須要認識到檔案管理信息化建設的重要性和必要性，不斷加大對信息化建設的基礎設施投入，在硬件和軟件條件上給予最大限度的支持，從而實現檔案管理的信息化和規范化管理。[3]一方面，事業單位需要不斷強化管理人員的信息技術水平，將其納入專業素質測評體系當中，促使管理人員能夠主動掌握先進的科學技術應用方法。另一方面，事業單位需要構建系統的網絡管理體系，努力實現線上與線下同時管理，爭取在構建系統檔案管理體系的同時，也能提高檔案管理的質量和效率，從而促進檔案管理工作的創新發展。

3.結語

綜上所述，在事業單位發展的過程中，檔案管理的重要地位從未改變，改變的只是管理模式與方法。要想將檔案管理的有效價值發揮得淋漓極致，相關管理人員必須要堅持與時俱進的原則，正視實際工作中存在的問題和不足，將其作為創新管理模式與方法的有效依據，不斷完善檔案管理體系，爭取在強化管理質量的同時，也能促進事業單位的創新發展和長遠發展。

參考文獻：

[1]張雪芳.新時代事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].科學管理，2020（17）.

[2]馮婭.事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].創新管理，2019（17）.

[3]慕曉甜.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].科技資訊，2018（09）.

白城市洮北區革命公墓管理處 吉林 白城 137000