分析牙病防治所檔案管理的現狀及改進措施

王釗

摘要：隨著醫療事業改革的推進，牙病防治所檔案管理工作模式也逐漸發生變化，已經從原來的單一模式向綜合模式方向轉變。為了促進牙病防治所檔案管理工作的優化改進，需要對當前工作存在的問題進行梳理分析，制定有效地解決措施。因此，本文針對牙病防治所檔案管理的現狀及改進措施進行分析探討。

關鍵詞：牙病;檔案管理;管理意識;管理制度

隨著社會經濟的不斷改善，人們對于醫療衛生行業給予了更高的關注。為了促進醫療事業的發展，需要積極進行深化改革。牙病防治所檔案為了迎合社會的發展需求，正在采取相應的手段來轉變檔案管理工作模式，提升工作效率與工作質量。牙病防治所檔案管理與醫院的醫療衛生服務水平有直接的關系，能夠為醫療科學研究工作提供理論參考，有利于提升醫療衛生行業的服務水平。

一、牙病防治所檔案管理的現狀

（一）檔案管理意識淡薄

當前的檔案管理工作未能取得良好的成果，很大程度上是因為相關工作人員不具備良好的檔案管理意識[1]。由于檔案管理意識的薄弱，因此相關工作沒有取得足夠的重視，在工作過程中沒有保持嚴謹的工作態度，降低了工作效率和工作質量。檔案利用效率不高，形成了檔案信息資源的浪費。并且檔案管理工作的開展缺少專人負責，影響了檔案信息收集的完整性，不能夠發揮檔案資料的使用價值。

（二）檔案管理制度相對落后

隨著社會的快速發展，各個行業都發生了變化，檔案管理工作想要提升自身的工作效率，需要積極進行優化改革。但是很多牙病防治所在進行檔案管理工作時仍然采用原來的工作方式，檔案管理制度不完善，缺少管理部門的監督和指導。在檔案資料利用和調取過程中，缺乏安全的查詢與借閱制度，很多具有價值的研究成果未能及時歸檔。由于檔案管理制度的落后，影響了檔案管理工作的效果。

（三）檔案管理缺少現代化手段

近幾年，信息化技術已經滲入到生活和工作的各個領域當中。在這樣的情況下，信息化管理模式得到了推廣應用，已經成為了較為高效科學的管理模式。但是由于檔案管理設備落后，檔案管理人員對于電子檔案的存儲管理、信息錄入等工作沒有足夠的能力，使得當前檔案管理工作信息化管理不到位，缺少現代化手段，嚴重阻礙了牙病防治所檔案管理工作的完善。

二、牙病防治所檔案管理的改進措施

（一）提供檔案管理意識

由于當前牙病防治所檔案管理工作存在很多問題的主要原因是由于檔案管理意識的淡薄，因此想要促進當管理工作的優化和提升，應當積極加強相關工作人員檔案管理意識。不僅需要基層工作人員認識到檔案管理意識的重要性，還需要領導人員了解檔案管理工作的優勢與特征，使相關工作的推進能夠得到足夠的重視[2]。檔案管理工作人員應當積極轉變自己的管理工作思維。對于當前的檔案管理工作模式進行全面的審視與分析，去除消極落后的思想意識，更新工作觀念。領導干部應當對于各個崗位的工作職責進行明確的劃分，讓工作人員可以清楚了解自身的職責權利，進而在開展工作的過程中可以保持規范性與有序性，促進牙病防治所檔案管理工作的提升。為了確保檔案信息的完整性與安全性，應當實行統一領導，分級管理的模式，為社會各方面對檔案的利用提供便利。

（二）建立健全的檔案管理制度

為了促進牙病防治所檔案管理工作的優化與提升，應當提升檔案工作規范管理，構建科學完善的檔案管理體系與管理制度。為了充分做好牙病防治所檔案管理工作，應當實行統一管理。牙病防治所領導干部應當對檔案管理工作給予足夠的重視，了解檔案管理工作的重要性與特點。對當前的工作模式進行全面的分析與探討，分析當前工作模式存在的缺陷，并且結合具體情況制定有效地解決措施。為了保證各項工作得以有序推進，需要健全檔案管理工作制度，令各個崗位的工作職責與權力范圍得到明確規定。工作人員可以按照相應的制度標準來有序推進工作。除此之外，還應當提升檔案管理工作人員的專業素質與專業能力，將檔案工作人員培養納入到人才培養計劃當中，建立健全的崗位責任制，統一考核，并且定期對檔案管理工作進行和醫療業務同步的考核。

（三）開展檔案信息化管理

為了迎合時代的發展，檔案管理工作應當積極運用信息化技術，促進檔案信息化管理[3]。為了達到這樣的目的，牙病防治所應當為檔案管理部分給予足夠的資金幫助，引進先進的信息化技術與設備，構建電子檔案信息化管理體系。利用計算機技術進行檔案的歸檔、整理、調取等工作，提升工作效率與工作質量。加快配套軟件系統的建立，保證檔案信息數據的安全性與完整性，實現信息資源共享，促進檔案使用價值的提升。

結束語

為了提升牙病防治所檔案管理工作的效果，需要積極采取優化措施。秉持客觀的角度來分析當前檔案管理工作模式中存在的缺陷，結合檔案管理工作的實際需求制定優化措施，促進檔案管理工作模式的完善。

參考文獻

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