對發改局檔案管理存在問題和應對策略的思考和探索

黃麗

【摘 ?要】發改局的檔案管理，必須順應時代的發展，必須推動工作的進展。本文以此切入，從“問題厘清”和“促進對策”兩方面著眼和用力，對發展和改革局當下的檔案管理工作做了較為深入和細致的思考和探索。

【關鍵詞】發改局 ?檔案管理 ?問題梳理 ?對應策略

信息時代帶來的大數據發展，傳統的方法已不適應當前的檔案管理，檔案管理呼喚全新的方法，這就需要從管理的模式及管理者的觀念出發，改變傳統思想意識，建立和完善全新的管理方式。檔案管理關乎資金、人力和物力等各方面，我們應緊跟時代，以問題為導向，不斷改革與加強檔案管理工作。

厘清：發改局檔案管理中的現存問題

就目前發改局檔案管理現狀而言，主要還存在著以下幾方面問題：

首先，是對檔案管理工作不夠重視。由于檔案管理中的重視度不夠，常造成一些檔案管理疏忽，疏忽主要源于職業道德感的和責任感上的缺失。其次，是相關工作人員素質層次。由于各方面原因，發改局工作人員緊缺，許多情況下，都是“一個蘿卜幾個坑”，兼職工作居多，對檔案管理工作缺乏專業人才，對檔案管理的專業素養欠缺，要做到對檔案管理的科學規范管理有相當的困難。最后，檔案管理缺乏相應的科學性。由于技術缺乏，使檔案管理網絡安全出現系列問題。只有充分解決發改局檔案管理中的一些復雜問題，才能實現檔案管理規范化，促進發展改革局的檔案管理。

應對：促進發改局改善檔案管理質量的策略

首先，是強化對檔案管理工作認知的重視。在日常檔案工作中，發改局應強化認知，積極構建一種健全的信息服務體系，聯系當下檔案管理工作的實際需求和現實困境，積極創建信息化管理系統，從而為檔案人員開展各項工作提供有效的技術支持，堅持以發展和服務為主要方向，構建一種科學完善的信息服務體系，預防再次出現檔案材料丟失的問題，避免重要檔案資料的泄露。在管理各種機密性文件過程中，發改局應以紙質檔案資料為基礎，形成信息化數字檔案管理模式，并針對各種數字檔案設置多重防護措施，保證檔案資料的安全性，針對發改局的檔案管理工作，形成一種網絡化管理方式，轉變多種檔案工作模式，提升整體檔案工作效率，使檔案信息傳遞速度不斷提高，方便相關工作人員能隨時按照自身的現實需求通過網絡渠道查找檔案信息，發揮出檔案工作的服務性功能。

其次，是提高檔案工作人員綜合素養。工作人員是負責管理檔案的直接執行者，檔案人員的素養在一定程度上決定著檔案工作質量。想要優化檔案工作質量，需要發改局進一步提升檔案人員的專業與職業素養，使檔案工作科學完整。檔案人員自身素養和檔案管理質量間是正相關關系，建設培養一批擁有良好創新能力和意識的專業檔案工作人員，應面向發改局各工作部門，并針對各相關工作人員進行集中培訓。特別注意幫助提升電子文檔操作管理和專業知識能力，提升專業能力，打好知識基礎，確保相關人員能夠學習到全面的檔案知識，培養創新型人才。不斷擴展其見識、視野，強化其綜合能力，在整體結構中可以對相關專業技術人才進行優化配置，提升發改局中檔案管理專業水平。同時，發改局還應積極引進各種專業的高素質檔案管理人才，促進相關檔案管理的不斷優化，為發改局檔案工作注入新鮮力量。使檔案管理工作更加科學和完善，并與各系統間互動合作，聯系發改局當下的現實需求以及發展狀況。對重要的機密性文檔，應該針對檔案實施異地備份與加密處理，相關功能可以有效保存檔案信息，提高檔案的完整性，促進檔案有效延伸。此外，發改局還應不斷加強各種軟硬件基礎設施的建設，創新信息化檔案管理平臺，強化多功能支持，對于影像、音頻和文字等檔案信息實施有效管理，做好資料的存檔和查詢設置，確保檔案工作能緊跟時代步伐，滿足新時期的檔案管理需求。

最后，是強化檔案管理的科學性。經濟發展推動社會進步，當下發改局的檔案管理也應愈加多樣化，需要不斷創新管理，結合檔案不同類型進行適當分類。為有效改善當下這種多層次的管理結構，應該重點培養相關檔案工作人員的服務水平。堅持創新性原則，結合各種新型方法，將檔案資料所擁有的信息價值充分發揮出來，滿足相關人員的現實需求。提升檔案人員綜合素養，針對檔案整理、數據信息及管理系統維護工作，挑選優秀的專業人才，堅持安全第一，設置首次應用時間。對各類型檔案，應做好分級保密，在數據保存、刪除和管理等方面設置管理期限，并形成科學系統的管理制度，確保在檔案統計和查詢中，可以準確發現各種數據信息，并按照數據庫內總結出來的信息及時找到所需資料。

在發改局檔案工作中不斷強化和創新，提升整體檔案管理質量，需要發改局各部門和系統合理共心，針對檔案工作進行合理創新與改革。轉變檔案管理思路，同時結合新時期的發展要求，歸檔整理檔案，促進檔案工作實現良性發展，結合先進的信息技術，構建信息化管理系統，探索全新工作模式。

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