新時期的疾病預防控制中心檔案管理工作

楊卓

摘要：影響我國疾病預防控制事業發展的重要因素，就是新時期的疾病預防控制中心檔案的管理工作。因此，必須加強疾病預防控制中心檔案管理工作的重視程度，管理規范化、信息化，研究并解決檔案管理工作中存在的問題，同時還要加強檔案管理工作人員的個人素養和工作能力，有效提高檔案管理工作效率和工作質量，促進我國新時期疾病預防控制的可持續發展。以下圍繞如何開展疾病預防控制中心檔案管理工作展開探討。

關鍵詞：新時期;疾病預防控制中心;檔案管理工作

生活中，疾病預防控制中心的作用是非常大的，通過對疾病、病菌的預防和控制，保障健康環境、社會的穩定和國家的安全。隨著人民生活水平的不斷提高，各種各樣不斷增加的疾病，給疾病預防控制中心的工作帶來了更大的挑戰和壓力，但也同樣帶來了巨大的機遇，同時疾病預防控制中心的檔案管理工作也要提高工作要求，如何加強國家新時期疾病預防控制中心的疾病防控力度，以及檔案管理工作內容和工作質量，如何推動國家疾病預防控制中心檔案管理工作的順利開展和實踐依據，是檔案管理工作人員重要的工作內容及核心。以下為檔案管理工作的具體論述和措施[1]。

一、新時期疾病預防控制中心檔案管理工作中存在的問題

首先：重視程度不夠。在檔案管理工作開展過程中，某些部門領導對于工作崗位不重視，調配的工作人員和檔案管理工作不匹配，導致工作人員無法有效的完成檔案管理工作，長此以往，這種復雜卻重要的檔案管理工作就會變的一團糟，一旦需要用到檔案，就會出現找不到、丟失、不完整檔案的現象，加大新時期檔案管理工作的難度。

其次：檔案管理不規范。疾病預防控制中心檔案分為人事、文書和疾病案例三種檔案，由于很多檔案管理工作制度的不完善和體系的不規范，對于檔案的歸類和歸整不及時。當需要使用這些檔案時，就會嚴重影響進度，給疾病預防控制工作帶來不必要的麻煩。

最后：檔案管理安全隱患。由于計算機網絡的不完善和漏洞，加之工作人員對于檔案安全防護意識差，容易導致檔案信息的泄露，而一旦國家機密型檔案或者對國家醫療發展起到某些關鍵作用的檔案信息發生泄露或丟失現象，對國家的戰略發展將會造成無法預計的后果。

因此，想要新時期疾病預防控制中心檔案管理工作順利開展，就必須解決這些問題，提供優質的保障，確保國家的可持續發展順利推行。

二、新時期疾病預防控制中心檔案管理工作的具體實行措施

（一）全面提高檔案管理工作的重視程度

疾病預防控制中心要充分認知檔案管理對國家發展的重要性，提高檔案管理工作人員的核心工作素養是必然趨勢，另聘請相當專業的檔案管理人員也是途徑之一，全面落實檔案管理的核心工作內容，提高檔案管理工作人員對工作的重視程度，加大加強重視檔案管理工作的宣傳，切實保證整個疾病預防控制中心全體工作人員對檔案管理工作人員工作內容的配合和支持，保障新時期下，我國對疾病預防控制中心檔案管理工作的新政策。新道路的順利開展實施和可持續發展道路的順利推進。

（二）建立規范化的檔案管理工作體系

建立規范化的檔案管理工作體系是基于檔案管理工作人員提高自身工作素養，以及對檔案管理工作重視程度的基礎上，規范和完善檔案管理工作制度，由此確保檔案信息能夠醫療事件發生后及時有效地發揮其作用，提供做大的工作幫助和支持。所以，為保障檔案管理工作的規范化，必須分層、分級、分類管理，由上層部門領導統一調配，對于檔案資料來源的收集整理和歸檔裝訂要建立明確的規章制度，以防中間環節出錯導致檔案出錯，而影響將來應對突發醫療事件造成不可估量的影響和后果。同時，檔案管理工作的分層、分級、分類也是必要的，設立各級別領導直轄管理，確保領導對檔案管理對象的綜合方向和學術性質上的詳細認知和具體了解，明確工作內容和重要性，及時調整工作重心，設立積極正確的工作目標，同時建立嚴格、謹慎的考核獎懲機制，激發檔案管理工作人員的積極性和主動性，基于整個檔案管理全體人員的協同發展及配合，完善檔案分層、分級、分類的管理和制度，促進檔案管理工作體系的規范化建立，促進新時期疾病預防控制中心檔案管理工作的可持續發展。

（三）加強檔案安全管理

隨著社會科技的不斷進步，我國對于檔案的記錄也由紙張到光盤、再到網絡設備存儲，檔案是疾病預防控制中心在發展過程中所記錄的各類醫療事件和疾病等信息，如2020年的新冠狀病毒肺炎疫情期間，疾病預防控制中心作為疾病預防控制的重要醫療機構，響應國家一級政策，明確了檔案管理工作的具體開展思路：準確搜集新冠狀病毒肺炎的醫療實況并記錄檔案;嚴格按照疾病預防控制中心對于檔案管理工作制定的相關政策和制度，確保了對搜集檔案資料的核查和歸檔，保障了檔案信息的真實性和時效性;最后則是在戰勝疫情的整個過程中，疾病預防控制中心檔案管理工作人員都做了全方位跟蹤收集、整理和分類，及時有效的記錄了整個醫療過程的具體實施方案和應對措施，并將規范、有效、合理的醫療方案公開公布，做下造福全人類的創舉。如此的檔案信息還有很多，由于計算機系統的不完善，漏洞還有很多，導致檔案信息丟失和泄露的現象也容易經常出現，對整個疾病預防控制中心而言可謂損失巨大，還伴隨著很大的威脅，其中對于疾病的核心研究記錄的信息和數據一旦泄露，對于國家競爭而言就會充滿了不確定性。所以，要全方位加強不論網絡還是現實中對于檔案信息的管理和防護工作，避免因個人原因或不完善的網絡科技手段，對國家的醫療發展造成不可磨滅的損失[2]。

結束語：

綜上所述，不團推動我國新時期的疾病預防控制中心的檔案管理工作朝著制度化、規范化、信息化的方向前行，保障國家人民健康的可持續發展，提高檔案管理工作人員對疾病預防控制工作的高度重視和了解其重要性，發現并解決檔案管理工作中存在或代發現的問題，加強檔案管理工作人員的核心工作素養和工作能力，提高檔案管理工作團隊的整體水平和質量，推動我國新時期疾病預防控制中心檔案管理工作的可持續發展。

參考文獻：

[1]云麗娟.基層疾病預防控制中心檔案管理的信息化轉型[J].辦公室業務，2021，01：81-82.

[2]李家慧.新形勢下疾病預防控制中心檔案信息化管理研究[J].中國衛生產業，2017，1423：51-52.

吉林省公主嶺市疾病預防控制中心 136100