李梓林
摘要:以供應鏈為基礎,開展企業采購管理活動,全面把握企業的采購環節,推進企業整體管理活動的順利開展。本文主要從分析供應鏈管理的內涵入手,闡明了采購在供應鏈中的重要性,包含保障原材料的質量和成本,增加企業的經濟效益,以及推動企業朝著現代化方向發展方面,還介紹了基于供應鏈的企業采購管理變化情況,并提出了一些科學合理的采購管理策略,為提升企業采購管理工作水平提供一定借鑒和參考。
關鍵詞:供應鏈;企業;采購管理
1.采購在供應鏈中的重要性
1.1供應鏈管理
供應鏈管理在當前企業生產管理活動中占據重要地位,物料流動和資金信息流動會在很大程度上影響到企業的運行發展。供應鏈是指產品生產和流通過程中所涉及的原材料供應商、生產商、分銷商、零售商以及最終消費者等成員,通過與上游、下游成員的連接(linkage)組成的網絡結構。從總體上來看,整體供應鏈是包含從采購到供應,再流向需求客戶端的物流。供應鏈管理是在一定時間范圍、成本范圍內,保證貨物的數量、質量可以滿足實際要求,并提供較好的服務。
1.2應用價值
1.2.1保障原材料的質量和成本
采購原材料是采購管理的重要方面,企業生產活動進行中,所采購的原材料質量、送貨時長會影響到生產的進度和最終質量。現代企業開展生產管理,需要高度重視把控好原材料的質量,使得生產環節可以及時使用到已經采購好的原材料,避免材料投放時機不合理而引起的生產延誤,由此可以保障產品生產的成本。
1.2.2增加企業的經濟效益
企業生產環節想要獲取持續性的經濟收益,為達到這一目標,企業要能夠針對原材料成本加以合理控制,盡可能提升商品的附加值。當前企業要以高質量的產品獲取較高的市場競爭實力,并有效降低原材料的采購成本,將其控制在企業總體投入成本的最低范圍內,由此能夠良好增加企業的經濟效益。
2.基于供應鏈的企業采購管理變化
2.1庫存管理模式
企業、零售商、批發商以及制造商都是供應鏈模式鏈條的節點,各個單位之間形成協作關系,且處在明顯的博弈狀態,增強了庫存管理模式的合理性、科學性,促進缺貨、積壓情況減少,促進各個鏈條節點實現共贏。
2.2采購管理方式
采購供應鏈管理工作的開展,會影響到采購方式的實際應用情況。按照采購的需求出發,是采購活動的主要憑借方式。現代企業要高度重視市場的變化狀況,客戶的內在需求,有效提升總體采購能力。處在總體供應鏈環境之中,高效合理應用數據共享的特點,供應商可以獲取到企業及時需求反饋信息,從而強化采購工作的實施效果,提升采購質量和水平。開發、生產相關產品的過程中,要能夠引進新產品設計管理理念,合理掌控好產品開發進度,提升采購工作的整體質量。
2.3采購程序和過程
部分企業在實際采購活動進行中,通過多個部門的聯合,達到降低采購風險的目的。但是這一采購方式也會容易產生一些不足之處,主要表現在:擁有過長的、復雜的采購流程,會容易降低采購效率。涉及到較多部門,尤其是企業部門之間的聯系性不夠強,無法保證信息流轉的對稱性,會影響到采購管理的實際時效性和暢通性。為保障采購工作的良好實施,需要注重科學使用信息技術手段,簡化采購流程,從而顯著提升采購效率,合理降低采購成本。生產企業和供應商之間的密切合作,能夠增強下游企業的聯系,保障供貨工作的效率和質量。
3.基于供應鏈的企業采購管理方法
3.1精細化管理庫存
庫存管理在現代企業采購管理、經營管理過程中占據重要地位,切實開展庫存管理活動,對于提升企業采購管理水平,保障整體管理實施效果具有積極意義。供應鏈在庫存管理層面發揮著積極作用,這是從客戶訂單管理基礎出發,科學化管理企業庫存,這其中要結合用戶的實際訂單情況,做好科學采購活動。庫存管理工作實施中,最好的狀態是零庫存管理,由此一來,可以合理減少庫存量,使得整個庫存管理的運作周期維持在最佳狀態中,推動企業保持著健康穩定運行狀態。為提升庫存管理水平,企業可以結合供應鏈管理的要求,構建起完善有效的管理制度,順應企業生產活動的具體要求,開展全方位庫存管理工作。
3.2搭建起和諧共贏的協作關系
一是企業要結合自身實際生產、管理運行狀況,開展充分全面的市場調查活動,明確自身關于各項原材料的需求信息,制定出科學完整的采購方案,滿足企業生產需求。二是企業要實施全方位考核工作,這主要是針對供應商進行的,包含供應商資質、原材料質量以及信譽等多方面,選擇到適合企業發展需求的供應商。三是企業注重定期與供應商開展協商活動,保證材料應用信息的充分共享,確保各項合作事項明確具體,共同開展經營活動,獲取到較高的經濟利潤。四是企業和供應商之間還要構建起完善的風險預防方案,企業要明確自己的產品定位和原材料需求,和供應商之間構建起明確的協作關系。
3.3優化采購制度和管理方式
從供應鏈出發,有效開展采購管理工作,可以保障產品生產的總體效果。為推進采購管理工作的穩步實施,要能夠針對企業的實際生產、經營、管理以及發展需求進行細致分析和研究,科學轉變傳統采購方式,強化設置好采購組織。從企業特點入手,采取合理性的集中采購組織,如規模采購、集中采購或者分散采購等,在企業的實際生產運行中持續改進采購方式。企業要能夠結合自身工作運行狀況,制定出科學配套的采購制度,給企業內部采購工作的開展提供準則和規范,優化采購行為和實施環節。
結語
在供應鏈基礎上,企業采購管理發生較大變化,主要體現在了采購依據和庫存管理模式方面。現階段企業采購管理工作實際開展過程中,需要發揮供應鏈的優勢和作用,采用科學合理的實施手段,其中不僅要精細化管理庫存,還要強化信息化建設活動,同時搭建起和諧共贏的協作關系,并建設高水平采購管理人員團隊。
參考文獻
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華南理工大學 廣東省廣州市 510640