事業單位人事檔案管理必要性與具體策略

孫金麗

摘要：隨著時代發展，經濟水平不斷提升，事業單位發展也有顯著進步?；诖税l展情況，事業單位檔案管理工作重要性也充分凸顯，從當前社會各企業及事業單位管理現狀看，檔案管理工作越來越被重視，從事業單位發展角度分析，檔案管理工作作用極大，該工作不僅可為事業單位基本運行提供確切資料，同時也可對單位相關信息快速進行處理。因此，本文主要對事業單位人事檔案管理必要性與具體策略進行分析，僅供參考。

關鍵詞：事業單位;人事;檔案管理

引言

當前經濟市場體制不斷改革，各事業單位職能也發生重大改變，因此事業單位想要穩定發展則需要專業的人才隊伍作為重要支撐。而人事檔案管理是各事業單位綜合檔案管理中的主要構成部分，主要對所有單位人員的日常工作表現和基礎情況進行記錄，同時人事檔案需要具有一定客觀性和公正性，其根本原因則是，人事檔案是事業單位人才選拔及干部晉升的重要依據，各事業單位必須對其重要性和價值有明確認知，并將本單位實際情況與之結合，采取有效管理措施，提升工作管理質量。

一、事業單位人事檔案管理必要性

各事業單位人事檔案管理涉及內容較多，常規情況下，人事檔案管理主要包括所有員工工作履歷記錄、具體工作表現、工作憑證、員工入職及離職辦理等基本內容。該檔案管理工作具有多元化特點，因此，為保證工作效率，需要對人事檔案所涉及到的各項內容加以優先處理，進而突出人事檔案管理重要性。此外，通過先進的人事檔案管理手段，可對單位內部檔案管理流程及各項工作環節重新進行優化和調整確保單位內部管理具有科學性、有序性以及合理性，管理方式的創新對提升事業單位管理能力有直接影響。另外，事業單位運行人才支撐最為關鍵，通過各崗位人員之間進行密切配合迅速完成各項工作，因此將單位人才資源進行最優配置至關重要，通過真實的人事檔案對單位內部人才進行選拔，為單位領導提供明確依據，發現員工價值與優勢，將其安置在合適崗位，使其個人優點發揮到最大[1]。

二、事業單位人事檔案管理具體策略

（一）重視事業單位人員思想建設

從各事業單位發展角度分析，人事檔案作用及價值巨大。因此單位領導和基層員工都要對此給予充分重視，同時要在單位內部進行思想建設，使單位領導及員工積極配合檔案管理人員做好相關管理工作。首先，因當前人事檔案價值意義日漸凸顯，事業單位針對人事檔案管理切不可再依附于人力資源部門或檔案室，需要針對該項管理工作設置專門管理機構，將其作為獨立機構更便于檔案管理人員在事業單位內開展各項工作。其次，單位高層領導、基層領導、檔案管理人員、所有基層員工需要將傳統人事檔案管理思想進行轉變，對該項管理工作給予高度重視，并在事業單位內部加強宣傳，從而促進各項管理工作進展順利。最后，檔案管理者作為該項管理工作的主體人物，需要順應時代發展，摒棄傳統落后觀念，在日常管理工作中不斷創新、探索、發現更多人事檔案管理方法，推動該管理流程更為規范。

（二）制定相應管理制度

明確的規章制度是一項工作開展的前提和基礎，科學、有效的管理制度可為工作提供指導和依據，事業單位人事檔案管理具有一定繁瑣性和復雜性，一旦該項管理工作缺少正確指導，則容易導致檔案管理工作過于混亂，致使人事檔案資源缺乏可靠性及真實性，因此各事業單位一定要以自身發展情況及需求為基礎，制定科學、完善的人事檔案管理制度[2]。首先檔案制定初期，需要對基層員工建議和意見進行收集和采取，從而保證管理制度科學性、合理性及操作性，構建完整、規范的制度體系，為管理工作中所涉及到的各項環節及內容提供正確指導。其次，管理制度也并非一成不變，各事業單位要隨時根據單位發展狀況及需求進行相應優化和調整，確保制度可操作性及針對性。最后，人事檔案真實性及可靠性是該類型檔案管理的重要工作要求，因此，事業單位需重視檔案收集、整理、歸檔及利用等相關環節，確保檔案信息真實性及完整性。

（三）提升工作人員基本素質

人事檔案管理者作為該項工作主體，相關業務能力、個人綜合素質、職業素養等方面都與管理效率及質量有直接關系。針對這一問題，事業單位應采取相關措施對檔案管理者專業能力及素質進一步提升，構建一支專業素質過硬，能力超強的現代化管理隊伍。單位領導應對該類型人才隊伍建設加以重視，積極挖掘單位內部員工檔案管理優勢及特長，此外也可從社會及高校中引進更多專業管理人才。單位內部也應根據時代發展特征及需求有針對性對人事檔案管理者進行業務培訓，通過該方式提升該項工作人員個人能力，使其更快適應崗位需求及發展需求。

結論

綜上所述，人事檔案管理對事業單位發展影響重大，因此單位內部需對該項管理工作加強重視，通過對內部員工進行思想建設，科學制定人事管理規章制度，提高檔案管理者綜合素質，將人事檔案管理作用及價值充分發揮，促進事業單位持續發展。

參考文獻：

[1]吳桂娟.事業單位人事檔案管理的必要性與具體策略[J].黑龍江科學，2020，11（13）：150-151.

[2]于修.做好事業單位人事檔案管理工作的必要性與具體對策探析[J].就業與保障，2020（08）：157-158.