論網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施

劉靜

摘? ?要：當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展不僅改變了人們的生活方式和工作環(huán)境，而且也推動(dòng)了企業(yè)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的進(jìn)程。而財(cái)務(wù)信息的開放式管理與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性的矛盾在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中比較突出，給企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來了大量的風(fēng)險(xiǎn)。通過分析網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)，揭示網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在我國企業(yè)應(yīng)用中存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提出在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中防范風(fēng)險(xiǎn)的基本措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化路徑

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）23-0123-03

當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在財(cái)務(wù)領(lǐng)域打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。“網(wǎng)絡(luò)極大地?cái)U(kuò)充了人類的知識庫。”^[1]網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的空間距離與時(shí)間限制，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理無論在觀念上還是應(yīng)用方式上都發(fā)生了巨大的變化。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還是“現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合”^[2]，它的產(chǎn)生是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)展和完善的產(chǎn)物。但是，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在我國企業(yè)應(yīng)用中也存在著諸多問題，與先進(jìn)國家相比還存在一定差距。因此，研究如何建立有效機(jī)制，最大程度減少網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在企業(yè)應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)，營造“健康、安全、可持續(xù)的”^[3]財(cái)務(wù)環(huán)境，對于我國企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用具有重要意義。

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的管理模式，它是將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)相結(jié)合的一種新型模式。其主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)。

第一，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息的共享化。在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，所有的物理距離都變成了鼠標(biāo)距離，會(huì)計(jì)信息的傳輸打破了距離的限制，財(cái)務(wù)人員只要?jiǎng)觿?dòng)鼠標(biāo)就可以完成會(huì)計(jì)信息的傳輸與共享。會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)妮d體由紙張變成了網(wǎng)頁形式，節(jié)省了會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)某杀荆确奖阌挚旖荩皩?shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化和可持久化^[4]。

第二，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息的及時(shí)化。“互聯(lián)網(wǎng)的信息化時(shí)代，是引導(dǎo)人們學(xué)會(huì)對各類數(shù)據(jù)信息的搜集，分類整理及利用。”^[5]企業(yè)能否在第一時(shí)間掌握最新的信息決定了企業(yè)是否能占領(lǐng)先機(jī)開拓新的市場。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用不僅打破了空間距離，而且突破了時(shí)間的限制，可以將最新的信息及時(shí)快捷地傳輸?shù)狡髽I(yè)，使企業(yè)及時(shí)掌握第一手資源。企業(yè)間的很多業(yè)務(wù)往來完全可以在網(wǎng)上進(jìn)行，及時(shí)便捷地生成各種企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)信息，從而減少企業(yè)的管理成本，縮短企業(yè)處理業(yè)務(wù)的時(shí)間，提高企業(yè)處理業(yè)務(wù)的效率。

第三，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息的集成化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理的一體化。供應(yīng)商可以直接在網(wǎng)上與企業(yè)簽訂合同并接單，企業(yè)與客戶可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行買賣，企業(yè)與物流機(jī)構(gòu)也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上合作，這種一體化的服務(wù)不僅可以減少很多不必要的環(huán)節(jié)，具有明顯的“時(shí)間、空間與成本優(yōu)勢”^[6]，而且可以降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，還可以做到高效、便捷。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在我國企業(yè)應(yīng)用中存在的風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為一項(xiàng)新興產(chǎn)物，雖然具備很多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)沒有的優(yōu)勢，但由于相關(guān)的制度規(guī)定還不夠完善，“自身體系并不健全”^[7]，其風(fēng)險(xiǎn)仍有待檢驗(yàn)評估，運(yùn)用發(fā)展的進(jìn)程是否順利仍面臨巨大的挑戰(zhàn)。

第一，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使會(huì)計(jì)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)。互聯(lián)網(wǎng)是把雙刃劍，在為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來便利的同時(shí)也給企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境是開放性的，計(jì)算機(jī)只要上網(wǎng)都可以共享信息資源，但是這也給一些非法操作者和黑客惡意攻擊以可乘之機(jī)。信息獲取的來源和渠道多種多樣，就有可能造成數(shù)據(jù)的紊亂或丟失，使財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性難以保證。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳遞大多以磁介質(zhì)為載體，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)中的簽章以及簽名等確認(rèn)手段已不存在，這就難以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，“可能危機(jī)用戶的財(cái)產(chǎn)安全以及人身安全”^[8]。在互聯(lián)網(wǎng)條件下，企業(yè)大量的信息存儲(chǔ)都由原來的紙質(zhì)檔案變成了電子檔案，這給信息的隨意偽造、修改、甚至刪除留下了可乘之機(jī)。這些都使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性受到極大的威脅，尤其對于一些機(jī)密性信息，如果被刪除或泄露，就會(huì)給企業(yè)造成致命性的損失。

第二，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟、硬件發(fā)展尚不完善。網(wǎng)絡(luò)自身的弊端中最常見的是計(jì)算機(jī)硬件故障，一旦計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問題，就將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓，造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)資料就會(huì)丟失或者毀損，造成傳輸中斷，給企業(yè)帶來極大的損失。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件從開發(fā)到投入使用，一般要經(jīng)過一段時(shí)間才會(huì)進(jìn)行修改或升級。但是我國的財(cái)政政策卻是不斷變化的，會(huì)計(jì)核算方法也不斷創(chuàng)新，致使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件很難及時(shí)適用這些變化。計(jì)算機(jī)病毒的傳播也使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。

第三，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)及監(jiān)督機(jī)制存在缺陷。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，與此相關(guān)的法律法規(guī)尚未建立健全，“缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制”^[9]。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)法中對電子數(shù)據(jù)的認(rèn)證和審計(jì)所需的會(huì)計(jì)憑證沒有明確的法律規(guī)定，進(jìn)行網(wǎng)上交易的支付與核算等行為也缺乏相應(yīng)的法律保護(hù)，不但增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理難度，同時(shí)給會(huì)計(jì)人員能否正確的記錄、反映、處理各類財(cái)務(wù)信息也帶了一定的難度，若會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)^[10]，也會(huì)增加網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性。

第四，企業(yè)內(nèi)部控制存在風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方式中，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成需要經(jīng)過出納、會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、甚至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人等的一系列簽字蓋章行為才能完成，有完整的制約、監(jiān)督機(jī)制，并可以通過優(yōu)化政府管理體制來減少失誤^[11]。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用中，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理一般都在網(wǎng)上進(jìn)行，不需要經(jīng)過復(fù)雜的程序。在實(shí)現(xiàn)高效的同時(shí)也存在著很多弊端，增加了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。例如，系統(tǒng)操作員可以對其權(quán)限內(nèi)的工作設(shè)置一定的口令或密碼，其一旦與企業(yè)內(nèi)部其他人員或外界串通私自更改他人的口令、密碼或權(quán)限，就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部保密信息的泄露，造成企業(yè)的損失。