基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化淺析

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算服務(wù)為企業(yè)管理提供了技術(shù)平臺(tái)，以其投資成本低、按需服務(wù)、高彈性等特性提高信息化效率，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，給企業(yè)運(yùn)營提供專業(yè)有效的信息服務(wù)。本文在分析財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了構(gòu)建與分析，針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的挑戰(zhàn)提出了解決途徑，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說是十分有必要的。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;財(cái)務(wù)管理;信息化

本文索引：丁雙奎.基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化淺析[J].中國商論，2021（14）：-160.

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2021）07（b）--03

當(dāng)今，信息化已成為一個(gè)企業(yè)在國內(nèi)外市場發(fā)展的核心競爭力，它體現(xiàn)著企業(yè)現(xiàn)代化、國際化的管理水平。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)的不斷運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心將針對(duì)信息化作出跨越式改變。企業(yè)利用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理，實(shí)時(shí)管控財(cái)務(wù)活動(dòng)，有利于財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策等系統(tǒng)建設(shè)，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

1 云計(jì)算與財(cái)務(wù)管理信息化

1.1 云計(jì)算

云計(jì)算（Cloud Computing）是分布式計(jì)算的一種，通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計(jì)算處理程序分解成無數(shù)小程序，然后通過多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進(jìn)行處理、分析這些小程序，得到結(jié)果并將其返回給用戶。現(xiàn)階段的云計(jì)算是將分布式計(jì)算、并行計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、負(fù)載均衡和熱備份冗雜等技術(shù)進(jìn)行綜合的一種新型技術(shù)。它采用按量付費(fèi)的交易方式，用戶可以隨時(shí)隨地按需從偌大的資源池中進(jìn)行購買，所獲取的計(jì)算資源是動(dòng)態(tài)可伸縮的，是“自由”的。因此，云計(jì)算是通過網(wǎng)絡(luò)按需提供可動(dòng)態(tài)伸縮的廉價(jià)計(jì)算服務(wù)。

云計(jì)算在企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：成本降低，數(shù)據(jù)可靠，資源利用率、計(jì)算力的效率提高，信息共享及時(shí)。云計(jì)算對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性表現(xiàn)在：（1）云計(jì)算在減少企業(yè)管理成本費(fèi)用方面具有較大優(yōu)勢(shì)，可以減少人力、資料、設(shè)備的管理成本，有效改善人力財(cái)力物力結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。（2）云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展打破了原有數(shù)據(jù)處理的局限，可以建立高效的財(cái)務(wù)管理信息處理中心，給企業(yè)以便捷的信息平臺(tái)建設(shè)。同時(shí)可以通過云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行信息整合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，這樣強(qiáng)大的信息整合、數(shù)據(jù)計(jì)算和風(fēng)險(xiǎn)提示功能有效地促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。（3）云計(jì)算可以為企業(yè)提供更加專業(yè)有效的財(cái)務(wù)信息服務(wù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理一體化提供技術(shù)支持，并且可以通過系統(tǒng)層面來維護(hù)企業(yè)信息化進(jìn)程。云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理信息化的弊端主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn)：（1）企業(yè)管理者可能會(huì)對(duì)云技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足。云計(jì)算作為一種新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，普及率不夠高，管理者和財(cái)務(wù)人員未充分認(rèn)識(shí)云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)，缺乏積極引導(dǎo)，應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中受限。（2）資金投入、軟件功能和技術(shù)升級(jí)等落實(shí)不到位。功能狹窄的軟件難以滿足多元化財(cái)務(wù)管理需求，云計(jì)算服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理信息化需要一定的資金和技術(shù)支撐，尤其需要更多的資金以支撐技術(shù)更新。（3）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性不高。云計(jì)算對(duì)數(shù)據(jù)安全性要求很高，而現(xiàn)有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)中心存在安全隱患，受到內(nèi)外因素影響，數(shù)據(jù)庫可能會(huì)受到?jīng)_擊，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有損壞、丟失等問題的出現(xiàn)，從而影響企業(yè)及時(shí)有效獲取信息并做出財(cái)務(wù)決策，阻礙企業(yè)發(fā)展。

1.2 財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，通過業(yè)務(wù)流程再造整合企業(yè)資金流、信息流和物流，融合現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，全面實(shí)行企業(yè)信息化，在互聯(lián)網(wǎng)模式下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)利用現(xiàn)代信息化手段對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和分析等流程，幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析處理，進(jìn)行管理和監(jiān)控活動(dòng)。

財(cái)務(wù)管理信息化具有以下特點(diǎn)：（1）業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)相互滲透，同步均衡發(fā)展。（2）財(cái)務(wù)組織彈性化。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)管理權(quán)力下移，減少冗余環(huán)節(jié)，降低管理成本，形成扁平式財(cái)務(wù)管理模型，其特點(diǎn)是管理難度小 ，上下級(jí)溝通及時(shí)、順暢，信息精確度高，能及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息，利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、分析和控制。（3）決策與控制集成化。財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)閉環(huán)控制的過程，將決策結(jié)果轉(zhuǎn)化為控制過程，在實(shí)施控制中做出決策，從而實(shí)現(xiàn)信息處理與控制過程的集成，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、資金和信息的優(yōu)化配置。

1.3 財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)的意義

財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)管理有如下意義：（1）合理分配資源，提升財(cái)務(wù)管理水平。通過信息化管理實(shí)時(shí)掌握和控制財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、運(yùn)營活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)“三流”同步發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)從事后控制發(fā)展為事中控制，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值，有利于提高企業(yè)的整體生產(chǎn)效益和工作效率。（2）提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理人員整體素質(zhì)。信息使用者的能力直接影響財(cái)務(wù)的信息效用，進(jìn)而影響信息價(jià)值，因此，財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用必然帶來財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能（包括財(cái)務(wù)知識(shí)、管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和軟件應(yīng)用等）的提高和服務(wù)水平的提升。（3）幫助企業(yè)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有效進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測。財(cái)務(wù)管理信息化有效利用信息資源對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和預(yù)測并及時(shí)為決策者提供應(yīng)對(duì)措施信息，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)由于財(cái)務(wù)管理信息化具有財(cái)務(wù)信息量大、覆蓋面廣和靈活性高的特點(diǎn)，所以具備提高反應(yīng)市場突發(fā)事件的能力，可以幫助企業(yè)在面臨重大事件時(shí)做出及時(shí)、準(zhǔn)確的預(yù)測和決策。（4）有助于提高資金利用率和安全性。財(cái)務(wù)管理信息化使內(nèi)外部信息通過局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)自由傳遞，這樣極大提高了資金使用率，同時(shí)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，在時(shí)間和空間上避免了因資金轉(zhuǎn)賬周期和資金丟失造成的損失，大大增強(qiáng)了資金控制的安全性。（5）有助于降低管理成本。財(cái)務(wù)管理信息化可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，減少不必要的費(fèi)用開支和資源浪費(fèi)，提高了信息透明度和管理效益，同時(shí)還可以為生產(chǎn)經(jīng)營和其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化提供保障。（6）有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)整體競爭能力，從而促進(jìn)企業(yè)全球化的經(jīng)營目標(biāo)。

2 財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建與分析

在現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基礎(chǔ)上，以云計(jì)算為背景的信息化大環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理信息化通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。

2.1 財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建

局部財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)策略是利用軟件或者二次開發(fā)技術(shù)，構(gòu)造財(cái)務(wù)管理模型，并通過模型對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析處理：（1）利用應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。從會(huì)計(jì)軟件和其他信息系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，以工具軟件為平臺(tái)，利用平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析方法，進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測工作，構(gòu)建簡單的財(cái)務(wù)決策模型并執(zhí)行，以直觀的圖形或Excel表達(dá)結(jié)果。（2）利用二次開發(fā)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。使用該技術(shù)的軟件首先要具備二次開發(fā)的條件，其次要對(duì)軟件進(jìn)行需求分析和技術(shù)分析，最后進(jìn)行二次開發(fā)。開發(fā)手段有三種：一是利用報(bào)表軟件，與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合，獲取財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù);二是利用工具軟件在可視化編程環(huán)境里進(jìn)行簡單的程序開發(fā)，比如VBA;三是利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，進(jìn)行財(cái)務(wù)流程一體化設(shè)計(jì)，比如金蝶。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息化分析

財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用過程相較以前，更加系統(tǒng)、復(fù)雜、難以控制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化包含業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)（TPS）、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)三個(gè)信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)控制緊密結(jié)合，確保實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)。簡單來說，該應(yīng)用是企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中通過業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)倉庫中，并可以實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)自身，數(shù)據(jù)倉庫利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，變成元數(shù)據(jù)為企業(yè)提供決策支持，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)倉庫獲取元數(shù)據(jù)并加工、處理數(shù)據(jù)，及時(shí)生成財(cái)務(wù)分析并建立財(cái)務(wù)管理模型，企業(yè)決策者借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶界面調(diào)用財(cái)務(wù)管理模型，構(gòu)建財(cái)務(wù)決策模型，通過指標(biāo)和預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)控制。

3 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的挑戰(zhàn)和治理途徑

3.1 挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的挑戰(zhàn)有以下幾點(diǎn)：（1）企業(yè)管理和財(cái)務(wù)人員信息化意識(shí)不強(qiáng)。在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，企業(yè)往往會(huì)很容易忽視管理的重要性，財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息欠缺分析處理，是財(cái)務(wù)管理信息化落后的原因之一，同時(shí)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化要求不高往往阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。（2）軟件性能、信息技術(shù)和專業(yè)人才匱乏。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是依托于技術(shù)、硬軟件和人力資源進(jìn)行的，有些企業(yè)不重視信息化，不按標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)行信息化，缺乏對(duì)技術(shù)和軟件的投入，也沒有專門的人員、職位來建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，這也是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用水平的原因。（3）財(cái)務(wù)管理制度不能有效管理財(cái)務(wù)信息。不規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度或者較低的財(cái)務(wù)管理水平，都會(huì)限制財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，造成財(cái)務(wù)信息分散、信息失真、信息滯后等問題，從而削減了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，不利于企業(yè)管理的科學(xué)決策。（4）信息過載，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)不健全。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，運(yùn)用辦公自動(dòng)化、資金管理、財(cái)務(wù)預(yù)算等系統(tǒng)為決策者提供大量的信息數(shù)據(jù)支撐，如果各系統(tǒng)間沒有聯(lián)系，決策者很難利用海量的信息數(shù)據(jù)作出有利于企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)決策，容易造成信息不能被合理利用的后果。（5）財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性。如果對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理僅停留在報(bào)表編制層面，那些漏報(bào)、虛報(bào)、多報(bào)的信息就不能保證財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性。對(duì)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)來說，財(cái)務(wù)信息在上下層次間傳遞時(shí)難以保持信息的真實(shí)性，影響決策者做出正確的財(cái)務(wù)決策。（6）存有安全隱患。信息化的深入發(fā)展可能給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來木馬病毒、黑客入侵等安全隱患，這對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全具有極大的威脅性，可能導(dǎo)致提供錯(cuò)誤的信息，做出錯(cuò)誤的決策。

3.2 治理途徑

針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，企業(yè)管理的應(yīng)對(duì)措施有如下幾點(diǎn)：（1）加強(qiáng)企業(yè)人員財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)管理人員和各部門人員的高度重視，樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念，提高重視程度，加大建設(shè)力度。（2）轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的要求標(biāo)準(zhǔn)。把建設(shè)重點(diǎn)從處理日常瑣碎的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)向具有技術(shù)、創(chuàng)新的管理人員，可以通過工作考核制度來選擇優(yōu)秀人才，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件應(yīng)用開發(fā)技術(shù)和專業(yè)財(cái)務(wù)及管理知識(shí)的培訓(xùn)。（3）加強(qiáng)制度建設(shè)。將信息、財(cái)務(wù)和管理緊密結(jié)合，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程，通過系統(tǒng)集成以資金流量控制為重點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理;嚴(yán)格制定管理制度，運(yùn)用信息化思想和工具推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。（4）加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)建設(shè)。針對(duì)信息過載問題，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息處理分析的能力，通過數(shù)據(jù)的集成化、智能化，為系統(tǒng)提供良好的交互性，以方便決策者使用財(cái)務(wù)信息。（5）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)，引進(jìn)新技術(shù)支撐。建立完善的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一使用，同時(shí)為了增強(qiáng)市場競爭力，要運(yùn)用更有效、更合適的技術(shù)以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，比如人工智能和區(qū)塊鏈的應(yīng)用。（6）建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制。加強(qiáng)硬件防范，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)增強(qiáng)安全性，比如防火墻、VPN、病毒檢測等，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)監(jiān)控，包括軟硬件設(shè)備、財(cái)會(huì)人員等，建立完善的財(cái)務(wù)信息安全體系，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)信息的安全性和真實(shí)性，保障財(cái)務(wù)管理信息化的有序運(yùn)行。

4 結(jié)語

在信息化和網(wǎng)絡(luò)化不斷發(fā)展的背景下，隨著云會(huì)計(jì)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)管理信息化不斷更新和完善，而企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)離不開財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用內(nèi)容，從財(cái)務(wù)分析層面研究財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)公司財(cái)務(wù)決策的影響，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)分析帶來的影響，制定合理的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略是十分必要的。

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Analysis on the Informationization of Enterprise Financial Management

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Construction Office of Dezhou Water Resources Bureau

DING Shuangkui

Abstract： With the development of social economy and information technology， cloud computing services provide a technical platform for enterprise management. Cloud computing services improve the efficiency of informatization with its low investment cost， on-demand services， and high flexibility， promote the development of financial management informatization， and provide professional and effective information services for business operations. Based on the analysis of the significance of financial management informatization to enterprise financial management， this paper constructs and analyzes financial management informatization， and puts forward solutions to the challenges in the construction of financial management informatization， which is very necessary for enterprise financial management.

Keywords： cloud computing; financial management; informatization