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中職學校機房管理與維護效率提升探究

2021-08-27 08:44:26蘇啟苗
現代職業教育·高職高專 2021年2期
關鍵詞:計算機中職學校

蘇啟苗

[摘? ? ? ? ? ?要]? 中職學校計算機機房使用率高、安裝軟件繁多、軟件更新頻率高,中職生“破壞”能力較強,機房管理與維護工作繁重。從學校機房硬件管理與維護、軟件安裝與維護方面提出解決方法,試圖提高工作效率,給計算機中職學校機房管理人員提供一定的參考。

[關? ? 鍵? ?詞]? 中職學校;機房硬件管理與維護;軟件安裝與維護

[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2021)02-0024-02

隨著信息技術在教育行業的應用和不斷深入,中職學校計算機機房在教學中起到的作用越來越大。為適應教學需要,多數中職學校配置了數量不少的專用機房與公用機房,計算機機房使用率仍然很高,特別是公用機房承擔了中職學校各專業學生計算機文化基礎課、模擬實訓課、計算機專業課等實踐教學任務,同時還承擔了學校以及外單位的考試、培訓等任務。因此,中職學校機房的設備管理與維護、軟件安裝與維護面臨的困難與壓力不斷增大,對管理、維護人員的要求越來越高。

本人自到學校工作以來,一直參與組織學校機房的管理與維護,遇到過不少問題,積累了一些經驗,本文僅就學校計算機機房硬件管理與維護、軟件安裝與維護方面,談談如何提升效率。

一、機房硬件設備管理

大家都知道,中職學校部分學生比較調皮,甚至有的學生愛搞惡作劇,時常會發現機房里微機的鼠標、鍵盤、網線插頭被拔出,主機與顯示器電源線插頭被拔松,鍵盤按鍵順序被調換,鄰近微機的鼠標、鍵盤被更換,顯示器亮度、寬度、顯示比例被更改等一些令老師頭疼不已的問題。對于這些問題,我們曾經想通過“思想教育”的“軟”方法解決,但收效不高。

近年來,本校計算機組老師經過努力,找到了一些相應的解決辦法。

1.針對學生亂拔與更換鼠標、鍵盤的問題,我們分析其原因,應該是鼠標、鍵盤不好用,學生懶得報告老師,就自己從鄰座更換。為避免這個問題,我們采取將所有的鼠標、鍵盤的線一起繞到鎖機箱的掛鎖里,學生就無法擅自更換鼠標、鍵盤了。

2.針對學生自行更換網線,我們也把網線一并繞到鎖機箱的掛鎖里,學生便無法自行更換網線;對于“想脫離教師機的演示控制”而拔掉網線的情況,我們在演示系統進行了設置,學生一旦拔掉網線屏幕就會被“鎖屏”無法使用計算機。就此,基本上制止了學生拔掉網線的問題。

3.針對其他一系列問題,我們曾經想到每次上完課都檢查一遍設備是否完好,但由于需要時間太長,沒有可行性;曾經也采取過讓所有學生每次上機課都在相應機號上簽字,但耗時太長,不好實施;后來通過對新生或外來培訓人員進行上機之前的培訓與教育工作,要求所有上機人員必須“對號入座”,如有某個位置計算機不能正常使用,經教師同意后調整至其他位置,并做好登記。科任教師如果發現個別學生破壞行為,及時批評教育,并根據情況報告班主任及政教科尋求協助管理,這樣拔松電源線、調亂鍵盤按鍵順序、隨意更改顯示器設置等行為漸漸減少。

二、硬件設備維護

中職學校機房計算機使用頻率高,使用人員范圍廣,在日常的使用過程中,一些學生或校外培訓人員的操作行為不規范,如敲擊鍵盤、鼠標力度太大、鼠標點擊過于頻繁等,計算機機房的硬件各種各樣的故障較多、維護壓力較大。曾經一段時間,針對硬件設備維護,我們“外包”給電腦公司,但發現最大的問題是維護不及時,“登記、上報、審批、維修”一圈下來,可能幾天就過去了。經過思考,我們采取以下措施來提升效率。

(一)想辦法盡力減少硬件故障率

我們主要通過健全“計算機機房管理與使用制度”與加強“學生責任意識與使用規范”教育,最大限度地減少人為因素導致的硬件故障發生。

(二)建立“計算機機房維護微信群”

通過建立“計算機機房維護微信群”,教師能及時了解各計算機機房運行情況,能通過文字、圖片、語音、視頻等方式交流各計算機機房微機的軟、硬件問題,這與僅僅通過電話交流相比,極大地提高了故障處理效率!

(三)定期檢查

定期檢查各接線、插口是否松動;定期打開機箱除塵、檢查內存金手指、CPU風扇轉動情況;定期檢查鍵盤、鼠標按鍵靈敏度等。

(四)指定機房維護負責人

每個計算機機房安排一個硬件維護負責人(計算機專業教師擔任),平常教師上課碰到“硬件問題”現場先進行處理,無法現場處理的及時通知相應負責人,由負責人進行進一步的處理。

(五)建立“易損件備用室”

建立鍵盤、鼠標、電源、水晶頭等易損件的備用室,使“易損件”得以及時的更換,從而提高維護效率。

三、軟件安裝與維護

中職學校機房軟件維護有以下幾方面的特點。

(一)軟件繁多,設置繁雜

中職學校不同年級、不同專業、不同學科有不同的實踐內容,需要各種不同的教學環境,即使同年級、同學科的教師對軟件的要求也不一定相同,因而需要安裝的軟件種類比較多,軟件相關設置比較繁雜,軟件安裝、設置任務繁重。對此,我們采取每一學期初尋求教科處的幫忙,要求各專業教師及時、主動向計算機科提供對軟件的安裝需求(盡量避免學期中間要求安裝軟件),計算機科教師合理地進行規劃,根據專業特點、軟件的特點分裝在不同的機房,并盡量按教師的要求設置好軟件。這樣相對集中地安裝、設置軟件,有效避免了軟件的沖突,提高了工作效率,減輕了機房軟件安裝壓力。

(二)學生有意、無意對軟件進行破壞

中職學校部分學生操作水平有限,操作失誤導致應用軟件損壞、系統崩潰的情況較為常見;部分中職生好動、好奇心強、表現欲望強,上網查找很多破壞教程,下載眾多破解工具,拿學校機房“練練手”,把系統軟件、應用軟件弄得“面目全非”……

針對軟件容易損壞問題,我們起初采用硬盤保護卡保護軟件系統,經一段時間的使用,發現雖然硬盤保護卡使用方便、功能強大,但安裝硬盤保護卡常會使系統不穩定、出現很多很奇怪的故障(與主板不兼容引發)、軟件更新不方便等問題。計算機科教師經過討論,決定采用“軟”方法,經過綜合對比多種“還原軟件”,決定選擇適合我校機房的“冰點還原”(DeepFreeze)保護軟件。經過多年的實踐,機房安裝“冰點還原”(DeepFreeze)后系統穩定、安全性高,軟件更新方便,學生很難通過各種破解工具進行“破壞”。

(三)軟件更新頻率很高,維護強度大

中職學校計算機機房往往承擔著各種教學、考試、培訓、技能競賽等任務,加之操作系統經常要安裝補丁,殺毒軟件不斷更新病毒庫等,軟件更新非常頻繁,軟件維護強度大。如果按傳統做法(先做好母盤,然后逐臺拆機,利用GHOST單機版軟件對硬盤對拷),耗費時間很長,維護效率很低。

經計算機科老師們的討論、對比,結合中職學校實際,最終選擇了使用方便、功能強大的GHOST網絡版-GHOSTSrv軟件,使用“網絡克隆”方式進行軟件更新,大大提高了軟件安裝效率。下面談談GHOSTSrv使用注意事項。

1.同一機房的計算機應該品牌相同、配置相同,因為制作“母盤”個數、“網絡克隆”次數與計算機種數是相同的,維護效率也將大打折扣。

2.盡量提升“母盤”的質量,設置好所有軟件,清除所有垃圾文件,確保“母盤”系統軟件與應用軟件均穩定。

3.同一機房的計算機應該在同一VLAN中,不同VLAN計算機無法一起“網絡克隆”

4.利用GHOSTSrv“網絡克隆”最好是“全盤克隆”,可以有效防止病毒傳播,因為如果只克隆系統,隱藏在其他盤的病毒文件將不會被清除。

5.GHOSTSrv版本必須與制作母版的GHOST版本相同,否則無法“網絡克隆”。

6.現在很多品牌機隨機附帶了“網絡克隆”軟件,功能很強大,比如:增量同傳、斷點續傳、遠程喚醒、遠程重啟、遠程關機、自動分配接收端IP地址和主機名、CMOS參數保護和恢復功能等,比GHOSTSrv功能更強大、使用更方便,大家可以根據實際情況充分利用,想方設法提高計算機軟件維護效率。

另外,機房軟件安裝、維護中我們經常會更改軟件設置,增刪應用程序,在安裝過程中會造成軟件沖突、系統破壞等意外情況,所以軟件安裝、維護除了對系統進行保護以外,每次改變前管理人員還應在系統安全、穩定、完整的情況下,應用單機版ghost軟件進行備份。這樣即使安裝更新過程中出了問題,也可利用系統備份文件進行恢復,以免一切從零開始、降低軟件維護效率。

(四)計算機病毒問題

隨著計算機技術的進步,病毒種類也越來越多,破壞力越來越大,病毒自身隱藏能力越來越強,病毒問題是計算機房軟件安裝與維護中面臨的一大難題。

由于中職學校機房上機人數眾多、人員組成繁雜(特別是校外培訓、考試人員),機房內的計算機難免被一些惡意網站、移動存儲等傳播的病毒所感染。雖然學生機都安裝了還原系統,但學校計算機都是聯網在一起,現在的計算機病毒具有破壞性強、潛伏深、不易清除、善于通過網絡與U盤等途徑傳播等特點,讓人防不勝防。一旦感染,可能造成整個局域網內計算機都不能正常運行,甚至造成全校網絡的癱瘓。

對付計算機病毒我們首先要重視預防,及時給系統安裝補丁,給每臺計算機安裝殺毒軟件和防火墻,防止計算機在使用的時候感染來自網絡或移動存儲的病毒,并且要定時更新病毒庫。再次要全員提高防毒意識,不使用來路不明的軟件,網絡上下載的資料要注意查殺病毒及木馬,使用U盤或移動硬盤時注意殺毒。另外,機房軟件安裝維護人員更要時刻注意病毒防護,安裝過程稍有不慎都可能會讓病毒通過局域網大面積傳播,維護人員特別要注意安裝軟件的選擇(軟件是否帶病毒、木馬等)、U盤或移動硬盤使用前的殺毒等。

四、結語

中職學校機房的管理與維護是一項復雜煩瑣又不斷重復的工作,而且具有一定的不可預見性,因此,作為機房管理員,必須不斷學習相關的專業知識,不斷進行總結,管理員之間要互相交流,提高自己的業務水平。同時,還要有服務意識,得到上機人員的理解和配合,實現機房管理的科學化、規范化、高效化和人性化,不斷提高學校計算機機房的管理維護效率,從而更好地服務教學、培訓、考試等。

參考文獻:

[1]王靖文.計算機微機室管理存在的問題及對策[J].計算機光盤軟件與應用,2012(14).

[2]林波.計算機機房的維護與措施探討[J].電子世界,2020(2):71.

[3]沈勁桐.高職院校計算機實訓室管理與維護工作探究[J].電腦編程技巧與維護,2020(4):60.

編輯 武生智

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