ABC分類法在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用探討

王純科 李 越

吉林建筑大學(xué)（130000）

1 我國施工企業(yè)現(xiàn)行物資管理中存在的問題

1.1 施工現(xiàn)場物資損耗率過大

許多施工企業(yè)現(xiàn)場物資未嚴(yán)格按照限額發(fā)料，造成材料損耗過大，成本增加。物資管理現(xiàn)場管控不嚴(yán)，存在很多勞務(wù)人員隨意焊割鋼筋，甚至有工人偷拿可利用的剩余鋼筋、鋼材等主材現(xiàn)象，導(dǎo)致物資浪費(fèi)損耗嚴(yán)重。對(duì)于腳手架、跳板、模板等周轉(zhuǎn)材料的管控也十分松懈，施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料往往需要進(jìn)行賬務(wù)攤銷，但進(jìn)行賬務(wù)攤銷時(shí)，很多物資管理人員疏于對(duì)現(xiàn)場物資情況的了解導(dǎo)致物資實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)據(jù)無法匹配，統(tǒng)計(jì)工作流于形式。

1.2 采購需求計(jì)劃制訂不合理

物資需求計(jì)劃制訂不合理主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:①物資管理人員僅憑借現(xiàn)場施工人員的介紹就制訂采購計(jì)劃，未對(duì)庫存數(shù)量和采購數(shù)量進(jìn)行復(fù)核；②物資采購缺乏前瞻性，項(xiàng)目施工過程中，往往是進(jìn)行到某個(gè)施工節(jié)點(diǎn)需要用到某種物資材料時(shí)，管理人員才會(huì)制訂需求計(jì)劃，導(dǎo)致物資采購人員對(duì)市場調(diào)查不夠充分，造成材料的積壓或短缺；③目前，我國大型施工企業(yè)的月度物資采購需求計(jì)劃采用線上審批制度，審批制度非常繁瑣，通常要從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子到公司總部各核心業(yè)務(wù)部門集體通過，這一流程走完至少需要一周左右，從而因現(xiàn)場物資供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后。

1.3 物資招采機(jī)制不完善

對(duì)于招標(biāo)采購，大部分施工企業(yè)物資招標(biāo)采購制度規(guī)定的相對(duì)死板且招標(biāo)效率低下，公司內(nèi)部流程審批過于復(fù)雜，招標(biāo)流程時(shí)間過長導(dǎo)致效率低下，招標(biāo)程序不規(guī)范，主要體現(xiàn)在施工企業(yè)的招標(biāo)單位對(duì)老客戶、老廠家的依賴性較強(qiáng)，很多基于人情工程不愿讓新的分供商參與投標(biāo)，影響招標(biāo)采購的公平競爭性，使招標(biāo)工作流于形式。對(duì)于物資設(shè)備等非招標(biāo)采購，采購前往往不進(jìn)行市場調(diào)研，只是簡單的通過電話詢價(jià)，沒有切實(shí)做到貨比三家，導(dǎo)致對(duì)產(chǎn)品的性能和價(jià)格了解不全面。

1.4 物資管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高

目前，我國絕大部分施工企業(yè)管理人員流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重，一個(gè)項(xiàng)目很難在完整的生命周期內(nèi)始終保持原始班底。在項(xiàng)目進(jìn)行中，管理人員經(jīng)常會(huì)因各種事由離職，導(dǎo)致施工企業(yè)人才青黃不接，隨著有經(jīng)驗(yàn)的老員工相繼離職，管理人員逐漸趨于年輕化經(jīng)驗(yàn)存在欠缺，其次，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)往往重視工程技術(shù)人員的培養(yǎng)，忽視物資管理人員的人才建設(shè)，導(dǎo)致施工企業(yè)物資管理人員業(yè)務(wù)水平的提高十分困難，運(yùn)用ABC分類法可有效彌補(bǔ)這個(gè)問題[1]。

2 ABC分類法概念及特點(diǎn)

ABC分類法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托首創(chuàng)的，ABC分類法是儲(chǔ)存管理中常用的分類方法，也是經(jīng)濟(jì)工作中一種基本工作和認(rèn)識(shí)方法。ABC分類法又稱帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是項(xiàng)目管理中常用的一種方法。其是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于其把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類，因此稱為ABC分類法[2]。

眾所周知，施工企業(yè)的物資材料、機(jī)械設(shè)備種類多數(shù)量雜，若沒有科學(xué)的管理方法，極容易造成現(xiàn)場物料碼放混亂，物資損耗嚴(yán)重導(dǎo)致工程進(jìn)度滯后成本提高，給企業(yè)造成重大損失。ABC分類法則可以有效的規(guī)避上述問題，將施工過程中眾多繁雜的物資材料分成重點(diǎn)物資和一般物資，將物資材料分成A、B、C三類。這三類物資以其價(jià)值占物資總價(jià)值的比例高低進(jìn)行分類，其中A類物資代表價(jià)值高但總量小也稱為重要物資；B類物資代表價(jià)值中等總量中等也稱為次重要物資；C類物資代表價(jià)值低但總量多也稱為輔助物資。

3 ABC分類法在施工企業(yè)應(yīng)用的意義

ABC分類法顧名思義就是將物資分為三類，其中A類物資為重要物資、B類物資為次重要物資、C類物資為輔助物資。其各自的價(jià)值與數(shù)量占比詳見表1。

表1 ABC分類法

3.1 降低物資損耗、提升施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

施工單位在進(jìn)行建筑工程施工時(shí)，會(huì)根據(jù)工程特點(diǎn)進(jìn)行下料，物資采購部門會(huì)根據(jù)現(xiàn)場施工情況進(jìn)行物資采購。由于涉及的物資材料自然種類繁多，如果仍然按照傳統(tǒng)的物資管理方法運(yùn)作，極容易造成物資損耗，此時(shí)應(yīng)用ABC分類法可有效規(guī)避此類問題。如對(duì)物資材料分類時(shí)，對(duì)于A類這種大宗物資，如商混、鋼材、鋼筋價(jià)格相對(duì)昂貴，占庫存物資總價(jià)值的比例較大，但這類大宗物資的總體數(shù)量占比相對(duì)較小，因此可以對(duì)其按期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，在保證采購質(zhì)量的前提下，兼顧物資的使用效率，降低物資的損耗率，以防造成大宗物資的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)降本增效從而提升施工企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 針對(duì)性管理各項(xiàng)物資，提升物資使用效率

施工單位在進(jìn)行物資管理過程中，主要針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目施工作業(yè)過程中需要的物資進(jìn)行管理。因此，由于行業(yè)性質(zhì)的特殊性，施工企業(yè)進(jìn)行物資管理的時(shí)候，需要統(tǒng)計(jì)的物資種類與數(shù)量與其他企業(yè)大不相同，物資種類相對(duì)復(fù)雜。而之前在對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過程中，施工企業(yè)往往會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間與成本。由于物資管理制度方面不夠完善、物資管理人員業(yè)務(wù)水平相對(duì)不高、企業(yè)對(duì)物資管理的理解也不夠全面。通過應(yīng)用ABC分類法進(jìn)行分類管理，可以避免因?yàn)樯鲜鲈蛟斐傻挠绊憽?duì)A類重要物資的管理方法在文章3.1中已經(jīng)闡述，對(duì)于次重要物資以及輔助物資可以相應(yīng)的減少盤查次數(shù)，通過針對(duì)性管理，最大程度的保證施工企業(yè)物資的使用效率。

4 ABC分類法在施工企業(yè)的具體應(yīng)用

將ABC分類法應(yīng)用到中建集團(tuán)長春物流園項(xiàng)目物資管理工作中，發(fā)現(xiàn)影響ABC分類的兩個(gè)因素分別為價(jià)值因素與重要性因素。綜合兩種因素，物資管理人員把全部物資材料利用雙因素矩陣法進(jìn)行分類，管理人員借此方法能夠明白各類物資的重要性從而進(jìn)行差異化管理。通過運(yùn)用ABC分類法使長春物流園項(xiàng)目物資管理工作效率大幅提升，減少了重要物資的不必要損耗實(shí)現(xiàn)降本增效。

4.1 價(jià)值因素

施工企業(yè)物資材料的價(jià)值主要來自于采購成本，一般而言，采購成本高，物資價(jià)值就高，反之則低。高價(jià)值的物資材料必然占用大額資金，如果不加以嚴(yán)格控制，必然增加企業(yè)的采購成本，從而減少企業(yè)利潤。所以物資材料的價(jià)值是科學(xué)分類的一大重要因素。首先針對(duì)長春物流園項(xiàng)目施工實(shí)際情況，提出價(jià)值分類的備選方案，然后采用項(xiàng)目經(jīng)理打分法，選用得分最高的方案，最后執(zhí)行并實(shí)施可行方案。具體方案見表2。

表2 價(jià)值因素

采用項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)分法對(duì)方案實(shí)施評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)，其中三類物資根據(jù)其價(jià)值大小將標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)定為:A類物資（大宗物資如:鋼筋、商混、鋼材等）占比50分、B類物資（周轉(zhuǎn)物資如:模板、腳手架、安全網(wǎng)等）占比30分、C類物資（輔助物資如:各類零星材料）占比20分。具體方案評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)見表3。

表3 重要性因素

通過項(xiàng)目經(jīng)理打分，最終確定方案二為最終可行方案。

4.2 重要性因素

從重要性因素角度來看，A類物資是重要的，價(jià)值占比很高，一般是大宗物資，對(duì)施工的影響程度最大，一旦缺失，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目施工進(jìn)度嚴(yán)重滯后成本陡增，需要提前預(yù)購并進(jìn)行重點(diǎn)管理。C類物資并不重要一般為輔助物資，只需進(jìn)行一般管理。B類物資是次重要物資，價(jià)值占比居中數(shù)量占比也居中，一般為周轉(zhuǎn)性材料，需要進(jìn)行次重點(diǎn)管理，這類材料要避免鋪張浪費(fèi)，要反復(fù)利用其剩余價(jià)值從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效。

4.3 雙因素矩陣

應(yīng)用此種方法更能直觀地體現(xiàn)ABC分類法的優(yōu)勢(shì)，更能夠使管理人員明確哪些是需要重點(diǎn)管理的物資。具體方法如下:首先，將庫存物資按照其價(jià)值大小分類為ABC。其中，A類物資價(jià)值高，B類物資價(jià)值中等，C類物資價(jià)值低。其次，根據(jù)庫存物資數(shù)量占比情況對(duì)重要性進(jìn)行分類，得出重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類。根據(jù)上述兩種因素綜合考慮，結(jié)合兩種因素的ABC分類表，可以把物資分為9類，見表4。

表4 雙因素矩陣

根據(jù)重要性和價(jià)值對(duì)長春物流園項(xiàng)目物資材料進(jìn)行二維分類后，可以把物資分為9種，分別為:AA、BA、CA、AB、BB、CB、AC、BC、CC。其中，AA類物資是價(jià)值高且重要的物資。AB類物資是價(jià)值高但次重要的物資；AC類物資是價(jià)值高但不重要的物資；BA類物資是價(jià)值中但重要的物資；BB類物資是價(jià)值中且次重要的物資；BC類物資是價(jià)值中但不重要的物資；CA類物資是價(jià)值低但重要的物資；CB類物資是價(jià)值低且次重要的物資；CC類物資是價(jià)值低且不重要的物資。應(yīng)用此種方法后，可以使管理人員更直觀的明白哪種物資需要重點(diǎn)管理，哪類物資需要投入較少時(shí)間去管控即可，從而提升項(xiàng)目物資管理效率[3]。

5 結(jié)論

施工企業(yè)在工程建設(shè)過程中需要用到各類物資材料，包括大宗物資、周轉(zhuǎn)性材料以及輔助材料。對(duì)于這些物資的管理，物資管理人員必須將其分門別類，應(yīng)用好ABC分類法，對(duì)所有物資進(jìn)行差異化管理，重要物資進(jìn)行重點(diǎn)管理，非重要物資進(jìn)行一般管理。通過合理運(yùn)用ABC分類法，可有效提升施工企業(yè)的物資使用率，實(shí)現(xiàn)降本增效。