大數據時代下推進企業財務管理信息化建設的思考

劉懷學

大數據時代下，企業要想提升自身核心競爭力，穩定市場中的地位，有必要積極應用各類現代化技術，打造科學先進的管理體制。而財務管理信息化建設更是重中之重，良好的財務管理信息化機制能幫助企業更好地展開全面綜合管理。所以，企業應以大數據時代發展需求為根據，持續推進財務管理信息化建設。本文在分析大數據時代財務管理信息化變化的基礎上，探討了企業財務管理信息化建設的推進策略，以供參考與借鑒。

大數據時代的發展與普及，要求企業著重創新財務管理工作，在與大數據相結合的基礎上推進財務管理信息化建設，這樣不僅能使數據支撐價值更好的凸顯，同時能化解以往由于信息資料不健全帶給財務管理的影響。所以，大數據時代下，企業需要積極探索推進財務管理信息化建設的路線方針。基于此，本文從大數據時代背景出發，探討了企業推進財務管理信息化建設的策略。

一、大數據時代下財務管理信息化的變化

大數據時代下，帶給了企業經營管理一系列變化，其中也包含財務管理模式。根據現有的狀況而言，企業以大數據技術為支撐構建的信息化財務管理，實現了無人化的財務管理工作，記錄核算由電子化取代了以往的紙質化，通過信息化系統的構建，實現了財務管理的自動化、無人化發展。此類工作方式消除了以往大量人力重復記錄、計算等財務管理弊端，且打破了財務管理受限于時間與空間范圍上的屏障，但凡處于網絡工作環境中，財務管理人員通過互聯網終端設備便能收集、整合、分析財務數據并輸出。同時，以大數據技術為支撐推進財務管理信息化系統的構建，也能有效減輕財管工作人員的負擔。例如，費用報銷、銷售往來等簡單的會計計算，在傳統財務管理工作中屬于機械且重復的內容，迫使財務管理人員耗費大量時間、精力去完成，而通過財務信息化系統的運用能直接輸出結果，解放更多精力并向決策及管理中轉移，推進財務管理人員工作水平及效率的提高。

二、大數據時代下推進企業財務管理信息化建設的策略

（一）深刻認識財務管理信息化建設

大數據時代下，企業要想持續推進財務管理信息化建設，就必須組織內部全體人員深刻認知財務管理信息化，創新思想觀念。具體而言，可從下述幾方面入手：一是積極開展財務管理信息化宣傳工作，確保管理層能夠深刻認識財務管理信息化的重要性及意義，在管理層形成足夠的認知且引起足夠的重視后，能夠帶動財務管理工作人員思想觀念的創新，深化他們對信息化的意識，夯實財務管理信息化建設的基礎。二是企業應以領導層及員工為對象定期組織培訓活動，尤其是財務管理部門及人員。財務管理行業必然會走上信息化發展的道路，所以企業應當深化相關人員對信息化的認知，依托論壇和、媒體、網絡等形式宣傳培訓教育財務管理信息化相關的內容，幫助財管人員熟悉、熟記、熟練運用財務管理信息化，為財務管理信息化建設的持續推進作出貢獻。

（二）做好財務管理信息化整體設計

為促進運行體系質量的提高，需要對財務管理信息化建設中的質量及起點予以關注，而在初期設計時就必須突出高質量和高起點，且設計的出發點需立足于整體角度。企業各部門應對企業業務范疇、信息資源的實際需求予以統籌考慮，并在此基礎上做好建設目標、技術需求等的策劃，主體確定為綜合信息網后構建網絡體系及構架，確保構架、設備、功能及運行等皆符合預期目標，為企業提供網上辦公、動圖傳輸等服務。信息化網絡硬件建設中，有必要對企業體系中諸多因素及技術的統一等予以考慮，任意終端及網絡設施建設特備都應當滿足兼容性與奇數適度融洽的關系，以便將重復建設等情況規避。此外，面向通用型軟件展開整體性的開發設計，不僅要確保軟件的網絡性質，同時也要滿足系統統一性的需求，以此消除可能出現的不協調的錯誤情況。值得一提的是，需要積極更新完善網絡，引入科學合理的方法進行調整、改進，為各級部門間搭建支持實時在線交流溝通的平臺。

（三）建立健全財務管理信息動態反饋機制

大數據時代下，企業在推進財務管理信息化建設時，也應當對建立健全動態式反饋機制予以關注，夯實財務管理信息系統穩定運行的基礎，深入發掘信息化平臺的優勢。基于此，企業在優化改進會計信息管理系統的同時，落實動態式信息反饋機制的建立，實現財務信息的全面、快速和精準掌握，且確保能將企業信息合成狀況及時獲取。通過動態式反饋機制的建立，能幫助企業結合大數據優勢對信息化平臺進行優化，呈現出財務數據“被管理”的狀態。在財務管理信息處理系統的支撐下，企業領導及財務管理人員能完成相應信息的搜尋，且在系統功能及特定目標的作用下，能實現企業現有財務狀況的自動整合、實時處理瞬時捕捉的信息并向對應的人員反饋。此外，財務管理人員應以系統數據實時變化情況為根據，對比分析數據原始信息，并向管理者反饋了解的財務信息。這一過程中，一定的數據分析能力必不可少，通過向財務平臺系統反饋問題，依據動態式反饋機制能將存在于企業財務信息中的問題迅速發現并盡快解決，促進財務管理信息化平臺功能的有效發揮，保障財務管理工作的正常運行。

（四）及時更新軟硬件

大數據時代下，企業在推進財務管理信息化建設中，同樣需要重視軟硬件更新工作，通過此項工作的及時開展，保障軟硬件的適應性發展特點達到理想目標，這樣一來方可促進大數據應用價值的充分發揮。具體來說，在硬件的更新方面，企業財務管理工作的開展應從信息化體系運行需求出發，做好全方位分析工作，并及時更新替換計算機設備及相關網絡設施，確保此類設備設施與大數據時代發展需求相適應，如此一來能夠有效消除運行效率方面的問題亦或是運行安全性方面的隱患，最終賦予財務數據安全性保障。而在軟件的更新方面，企業不但需要定期做好專業財務管理軟件的更新工作，更重要之處是對大數據相關技術運用的靈活性予以考慮，確保海量數據應用價值能夠得到充分發揮。例如引入數據挖掘技術這一關鍵手段，能幫助企業更快速地分析處理海量的財務數據信息、全方位篩選各類數據信息，能幫助企業妥善化解大數據價值密度低這一類問題，最終能呈現與企業財務管理實際狀況相適應的信息資料，減輕財務管理人員負擔，且突出信息資料的有效性、實用性。此外，企業也應當積極應用數據庫技術，在推進財務管理信息化建設的同時著重關注優化配置事宜，充分發揮數據庫技術在收集、存儲、分析及應用海量數據方面的積極作用，使企業能在符合大數據時代發展特點的前提下順利開展財務管理工作。

（五）積極創新財務風險管理

企業在推進財務管理信息化建設時，還需要積極創新財務風險管理，以便更好、更迅速地完成企業財務風險的識別，并為企業作出的市場經營決策提供適用性、合理性及科學性保障。大數據時代下，進一步突出了財務風險管理工作的重要性，企業要想對內外部風險更好地管控，就必須高度重視此項工作的創新事宜，在有效評估企業風險的同時，保障日常評估工作開展的穩定性。財務風險是客觀存在的一種風險，企業相關人員必須做好財務風險管理，以企業實際情況為根據合理構建財務風險內部控制體系。而在實際構建中，需要統籌把握企業實際運營狀況，并以此為依據對內部人員工作展開優化調整，在保障人員調動合理性的基礎上，推進企業管理目標的實現，保障內部控制活動的順利開展。此外，財務內部控制體系的構建，具備財務風險問題功能，在企業對現有市場經濟環境存在問題進行分析時能夠發揮適當的輔助作用，保障企業市場定位的精準性。

三、結語

綜上所述，大數據時代到來后，企業在推進財務管理信息化建設的過程中，首先需要密切結合大數據時代發展需求，突出適應性、科學性與有效性，打造能夠支持搜集、存儲、分析和應用海量數據的財務管理體系。而為了做好這一系列工作，企業應當深刻認識財務管理信息化建設、做好財務管理信息化整體設計、建立健全財務管理信息動態反饋機制、及時更新軟硬件、積極創新財務風險管理，立足于多方面奠定財務管理信息化建設的基礎，通過充分發掘財務數據信息的作用價值，為企業的健康穩定發展保駕護航。

（作者單位：廣州金域醫學檢驗中心有限公司）