企業集團財務共享中心模式存在的問題及對策

朱輝

近年來，企業集團在深化改革的過程中不斷做大做強，集團公司對各所屬公司提供的財務信息的時效性及準確性的要求也越來越高，傳統的財務管理模式已經無法更好地適應時代發展的需求。財務共享中心作為一種創新的財務管理模式，在越來越多的企業集團中得到運用。在集團財務共享中心的實踐過程中，存在人員配置、業財融合和風險管控等方面的不足。本文闡述企業集團實施財務共享模式的意義，分析財務共享中心模式在實施過程中存在的主要問題，并在此基礎上提出改善對策，以助企業集團不斷提升財務管理水平，促進企業穩步發展。

很多企業集團發展壯大到一定規模之后，在完善信息化平臺的基礎上普遍采用財務共享中心模式來加強集團的財務核算、管控，無疑大大提升了企業財務管理效率，降低經營風險及財務成本。但怎樣建設好財務共享中心來滿足集團公司的要求，處理好與集團內所屬企業之間的關系，是企業集團在建立及完善財務共享中心模式過程中需要考慮的問題。

一、財務共享中心模式的概述

（一）財務共享中心模式的含義

財務共享中心是以信息化系統為基礎，規范、統一企業集團內各所屬企業的會計處理流程、會計政策，在集團指定的地方設立財務共享中心，把各所屬企業分散的財會業務集中到共享中心來處理的模式。目前，財務共享中心的業務主要涉及到費用報銷、稅務管控、固定資產和流動資產管控等方面。

（二）企業集團實施財務共享中心模式的意義

1.提升財務工作質量

財務共享中心模式通過信息化平臺，能夠及時獲取集團內各所屬企業的財務數據，可以快速對這些信息進行多維度的分析，再對其中存在的問題及時進行處理，從而進一步促使集團財務管理工作更加規范，更好地對整個集團的財務風險予以管控，不斷提升財務處理的質量及效率。

2.完善監督體系

搭建好財務共享中心可以使集團總公司快速取得與資金收付、費用報銷、購銷發票等相關的票據，提升了集團總公司內審部門對相關業務進行合規性審計的速度，從而可以加快內審結果的反饋進度，更有利于對各所屬企業的財務管理進行監督，防范相關違規行為的發生。

3.提高企業的核心競爭力

集團總公司在設立新公司或收購其他公司時，無需再單獨設立財務部門，集團財務共享中心可以快速、高效地提供相應的財務服務，提升資源整合能力。新成立的或新收購的公司將非核心業務交由財務共享中心來處理，可以把精力聚焦在核心業務上來獲得更大的價值，增強企業核心競爭力。

二、企業集團財務共享中心模式實施過程中存在的問題

（一）財務人員分配不合理

通過集團財務共享中心模式把整個集團的財務工作集中在一起，財務共享中心的財務人員面臨的工作量也越來越多，如何根據相應崗位職責來合理分工是擺在眼前的一個現實問題。在實務中，部分企業集團在這方面做的還不夠完善。一是在崗的財務人員數量不足，不能滿足實際工作要求，每個財務人員都承擔著繁重的工作任務，每天面對大量單一枯燥的業務，難以提升工作積極性。二是財務共享中心高素質財務管理人員所占比例較少，多數財務人員的業務技能不高，很難應對其中復雜的財務工作，進而影響了財務共享中心業務的高質量運行。

（二）業財融合難度增加

從目前多數企業集團實施的財務共享中心情況看，一般是將一些同質化的業務并入財務共享中心來集中處理。各所屬企業負責完成財務報表編制、財務分析、成本管控等業務。一方面是財務共享中心的員工在業務處理過程中，如果有問題需要了解，鑒于財務共享中心辦公地點與各所屬企業不在一地，甚至是相距甚遠的情況，只能通過電話、郵件等方式進行溝通。由于各所屬企業價值鏈包括采購、生產及銷售等差異較大，本可以快速在現場就能獲取的信息，現在因為不在同一地點，缺乏對各企業的業務了解，對一些簡單的問題因為理解和表達上的不明晰反而變得更復雜，增加了溝通成本，降低了業務處理效率。另一方面，實施財務共享服務之后，所屬企業財務人員對發生業務的基本情況缺乏了解，不利于后續的財務分析等工作。財務未與業務很好地融合，影響了企業經營發展。

（三）涉稅風險加大

集團財務共享中心除了大量的財務工作處理外，還要處理涉稅資料的收集、整理、申報及籌劃工作。財務共享中心實施之前，集團內各企業單位都是各自處理自己相關的稅務業務。當實施財務共享中心模式后，這些相應的稅收業務也移到集團財務共享服務中心進行集中處理。然而集團財務中心對所屬企業當地的一些涉稅操作、流程不太熟悉，對合規申報、稅收籌劃都加大了難度，容易導致違規操作的風險。

（四）缺少有效的風險管控機制

不少企業集團雖然建立了財務共享中心，但還是普遍不太注重財務風險控制問題。企業管理層在日常的管理中往往把更多的精力投入到業務上，對財務風險管控的關注度相對不高。雖然企業集團也建立了很多財務管理制度，但大都是用來約束日常的財務工作，對財務風險未能進行縱深考慮。企業未建立起科學的風險預警機制，無法有效地對財務管理工作進行更深入地分析，不能很好地發現企業發展所面對的風險。

（五）信息化建設質量有待提高

信息化系統是建立財務共享服務中心的基礎及核心，時下不少企業集團提供的財務共享服務，其服務質量還遠未達到預期的設想，其中就有平臺設計不合理的原因，財務共享中心與各所屬企業間財務信息系統未能很好地銜接起來，導致信息聯系不暢，票據傳輸丟失，影響票據信息的完整性。此外，由于信息比較開放，容易發生數據信息泄漏，致使財務信息安全工作受到威脅，對企業的發展產生不利的影響。

三、企業集團財務共享服務中心模式構建的完善措施

（一）合理分配人力資源，建設好專業人才隊伍

為了將財務共享中心業務扎實推進，集團總公司需合理分配人力資源。一是要因崗設人，對所有崗位明確職責與分工。二是集團人力資源部門應按照新設崗位的實際需求抓好人才招聘工作，力爭使招聘的財務人員業務能力與崗位需求相匹配。三是要適當輪崗，一方面可以避免財務人員在一個崗位上工作過長時間而產生厭倦感，另一方面可以促使財務人員不斷學到新的業務知識，提升財務人員工作的穩定性及積極性。四是要強化對財務共享中心財務人員進行業務培訓，通過提升專業技能，打造一支專業素質高、具備戰略眼光的人才隊伍，以保證財務共享中心模式更加高效地運行。