李運麗
對于企業的可持續發展而言,企業行政管理具有非常重要的作用。企業行政管理為企業戰略目標的實現提供保障。進入新世紀市場競爭日益激烈,在面對激烈市場競爭過程中,企業為了提高核心競爭力必然要重視行政管理,從企業實際情況出發,對行政管理路徑進行創新,從而使企業行政管理的作用得到充分發揮。對企業行政管理進行概述,闡述行政管理對于企業發展的意義,詳細剖析企業行政管理存在的問題。在此基礎上,對企業實施行政管理的路徑進行深入探討,為企業行政管理的有效實施提供參考。
隨著社會的不斷發展與進步,現階段已經進入了經濟全球化發展時期,企業面臨著來自于國內外企業的雙重競爭,為了在市場日益激烈的市場競爭中處于不敗之地,企業必然要不斷提升自己的核心競爭力。與此同時,隨著市場經濟體制改革的不斷深入,企業面臨的市場環境越來越復雜,為了應對復雜的市場環境,企業必須要重視行政管理。對于企業而言,行政管理能夠為企業的生存與發展提供制度保障,不但能夠管理企業的日常運行,同時能夠對于企業各個部門之間的交流與溝通起協調作用。基于此,企業通過對行政管理的創新,使其充分發揮企業發展過程中的作用,從而為企業健康可持續發展保駕護航。
一、企業行政管理概述
(一)企業行政管理的內涵
企業的運營而言,企業行政管理是非常重要的。企業行政管理完善,才能對健全的規章制度進行制定,從而為企業的運營提供制度保障,使企業發展的目標得到實現。企業行政管理包括廣義與狹義兩方面的內涵。廣義的企業行政管理指的是以企業復雜管理的部門為基礎,企業領導者向企業全部部門傳遞企業發展目標、行動情況等,從而使企業的全體員工對于企業目標與行動計劃有深入的了解并執行。狹義上的行政管理指的是企業在發展過程中,企業的管理人員基于企業發展實際情況開展的有效管理。事實上,企業行政管理對于實效性要給予高度重視,行政管理在企業發展過程中進行管理有著較強的針對性。通過行政管理的強制作用,為市場競爭中企業提高核心競爭力提供有利保障。
(二)企業行政管理的意義
第一,企業行政管理為企業的發展提供制度保障。一方面,作為企業非常重要的構成內容,企業行政管理的主要目標是從企業的實際情況出發,對企業的發展規劃進行科學的管理,從而為企業發展目標的實現提供保障。企業行政管理的有效實施需要企業管理者的授權。因此,對于企業的發展而言,企業的行政管理是非常重要的,甚至可以說對于企業生存起發揮著主導作用,是企業經營與管理的關鍵環節。由此可見,企業行政管理有助于企業的可持續發展。另一方面,企業的行政管理和企業的生產要素緊密聯系,各個生產環節是環環相扣的,這就需要企業的行政管理發揮其統籌全局的作用。企業的行政管理部門對于企業的發展規劃進行制定,同時確保各項制度在各個部門得到有效落實。企業的行政管理對于不同部門之間的交流發揮著重要的協調作用,有助于企業穩定有序發展,切實保證了企業戰略目標的實現。
第二,企業行政管理推動企業的不斷壯大。一是通過企業強化行政管理,使企業管理的效率得到提升,由此為企業核心競爭力的提高提供保障。對于企業的生產經營而言,必然離不開管理效率,只有提升管理效率,才可以對企業發展起到推動作用。此外,對于企業文化建設而言,行政管理是執行者,通過行政管理為企業學習型組織的創建提供保障,推動企業員工不斷提高創新主動性,有助于企業創新力的提高。二是企業在不斷發展過程中,必然會面臨著多元化的問題,尤其是當企業的管理者存在著思想偏差,就會直接影響著企業的發展,這就需要企業從內部消除不利因素的影響。企業的行政管理通過制度建設、思想建設等,加強對包括管理者在內的全體員工的思想建設,從而有助于企業的健康成長。三是企業的行政管理是企業不斷發展的動力。新時代企業的發展離不開經濟實力、企業發展能力、企業創新等的支持。為了使企業持續的發展能力得到提高,企業必然從時代出發,對于員工的創新進行培養。通過行政管理的強化,企業能夠使持續發展的能力得到提升。加強企業的行政管理能夠在企業中對和諧的發展環境進行構建,從而提高全體員工的凝聚力與向心力,使全體員工的工作主動性得到提高,由此對企業健康可持續發展起到推動作用。
第三,行政管理能夠使企業的效率提高。一方面通過行政管理能夠使企業的工作效率得到提高。對于企業的行政管理而言,其根本職能之一就是將具有超前性的發展規劃、計劃等提供給企業,為其生產經營以及發展提供依據。企業開展行政管理要求各個部門之間的交流與溝通要順暢,從而在繁重的行政事務中能夠使全體員工得到解放,此時員工放在企業生產活動與經營活動中的精力就會提高,由此對于企業全體員工的工作積極性進行充分調動,使工作效率得到極大的提升;另一方面,通過行政管理能夠使企業的經濟效益得到提升。企業通過各項工作的開展,特別是通過開展行政管理,為企業經濟效益的提高提供保障。企業行政管理的開展,必然要求對于企業的人力資源、財力資源以及物力資源等進行優化與整合,從而實現最優的資源配置,使企業資源的浪費現象得到最大限度的降低,對于企業實現良好經濟效益發揮重要作用,助力企業的發展。行政管理工作的實效性與實質性是其主要特征。行政管理的實質性就是要求不斷簡化行政工作的流程、形式等,從而實現流程的優化;實效性則是通過行政管理使各項制度、計劃等得到及時落實。企業通過行政管理工作,使各項工作計劃能夠落實到具體的部門和人員,從而減少了管理成本,提高了企業的經濟效益。
二、企業行政管理面臨的問題
第一,現階段企業行政管理體系還不夠完善。企業行政管理為企業的生存、運行以及發展提供了有效的管理機制。然而現階段大多數企業的管理體系并不完善。企業的行政管理在當前主要處理的工作是整理文件、管理后勤雜物。實際上,企業的行政管理需要為企業的日常運行、戰略實施等提供保障。由于行政管理管理體系不完善,導致了現階段企業對于短期利益、局部利益給予重視,忽視了長遠利益,從而造成了行政管理作用不能充分發揮,制度僵硬等問題,使企業的發展受到嚴重影響。