芻議事業單位管理檔案管理現代化的有效落實

丁曉蕓 劉怡

摘要：檔案管理影響深遠，事關全局，屬于事業單位管理的重要內容。受網絡信息時代變革的影響，事業單位檔案管理工作愈發關鍵，需要突破傳統管理模式下的局限，適用現代化的檔案管理手段，實現事業單位檔案管理質量的提升。據此，本文以事業單位檔案管理為背景，探討檔案管理現代化的實踐路徑，以嘗試推動事業單位檔案管理工作轉型，力求適應新時代檔案管理現代化需求。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;現代化管理

引言

伴隨網絡信息技術的發展和應用，事業單位檔案管理迎來深刻變革，依托現代化管理技術的實踐應用，全面提升檔案管理的便捷性、系統性和安全性。相較于傳統檔案管理而言，基于檔案管理現代化可大幅提升檔案管理效率，降低人工管理的成本，持續高效地保障檔案管理工作質量[1]。為此，在實踐中應當認清事業單位檔案管理的價值，適應網絡信息時代的檔案管理特點，及時調整檔案管理的思路與方法，確保能夠與時代要求高度契合，幫助事業單位實現檔案管理作用的發揮。

1 事業單位檔案管理現代化的具體要點

1.1 檔案數據資料存儲

近年來，隨著事業單位的建設與發展，其對于檔案管理質量的需求越來越高，而受傳統檔案管理模式的影響，在復雜的檔案管理過程中，往往容易導致珍貴信息資料的丟失、遺漏等問題，嚴重制約事業單位檔案管理質量發展。為此，應高度重視檔案管理現代化建設，積極借助現代化的管理理念與管理技術，構建以數字化為基礎的檔案數據庫，依賴數據庫的處理與存儲優勢，使檔案信息得到高效整理。同時，要結合實際做好信息安全管理，確保檔案信息資源的安全。

1.2 檔案資源收集整理

由于事業單位所涉及的業務領域越來越多，其檔案信息資源的生成渠道和內容與愈發多元，如果仍然采取傳統的檔案管理方式，勢必使檔案管理工作面臨繁瑣、冗雜的過程，使檔案管理人員的工作量成倍增加。而加強檔案管理現代化手段的應用，將使這一現狀得到有效改善，即利用現代化管理技術，能夠替代傳統的人工收集和整理方式，實現檔案信息資源的自主歸檔、遠程傳輸及靈活調用等功能，使事業單位的業務系統與檔案系統無縫銜接，極大發揮出檔案管理的應用價值。

1.3 檔案信息內容共享

眾所周知，信息共享是網絡信息時代的主要特點，在事業單位檔案管理現代化進程中，需要加強現代化技術的適用，將檔案信息與業務需求緊密聯系起來，通過不同的業務權限實時獲取檔案信息，使檔案管理趨向于數字化、智能化，大幅提升事業單位的辦事效率，打通檔案管理與業務服務的“最后一公里”，實現檔案信息的準確、快速傳遞。

2 事業單位檔案管理現代化的實踐路徑

2.1 提升檔案管理認知水平

事業單位屬于國家事業機構，所從事的工作與國計民生密切相關，在此過程中將涉及諸多的檔案信息，而檔案管理則是實現信息收集、歸檔和保存的渠道，具有極為重要的管理價值。隨著社會事業的快速變革與發展，所涉及的信息資源成倍增加，單純依賴于傳統人工管理模式，顯然力不從心，難以滿足現階段檔案管理的需要。因此，面對全新的檔案管理需求和形勢，事業單位應借助現代檔案管理技術，推動檔案管理工作的系統化、現代化，利用技術手段促進檔案管理效率的提升，既保證了檔案內容的完整性、真實性，又可以實現更大范圍的資源共享，為事業單位的科學管理和決策提供了重要依據[2]。因此，推動事業單位檔案管理現代化的落實，不僅僅是自身單位的建設需要，更是時代變革下的必然之路。

2.2 注重檔案管理制度完善

事業單位在檔案管理現代化變革中，既要規范檔案管理現代化的流程，同樣也應采取現代化的制度，通過制度保證檔案管理的持續性，真正實現本質上的現代化建設和變革。基于現代化技術的檔案管理中，事業單位需要依據檔案管理的特點，制定細致、全面的管理制度，包括檔案收集制度、檔案傳輸制度、檔案權限管理、檔案安全管理等，使檔案管理能夠處于全方位、全過程的監管之中。同時，事業單位應高度重視管理工作，突出新時代檔案管理的重要性，提升檔案管理部門的獨立性，切實按照檔案信息系統管理要求，做好檔案流程的規范與安全管理工作，確保檔案管理安全高效。

2.3 加強檔案信息系統建設

要實現檔案管理現代化轉型目標，事業單位必須要以信息化建設為基礎，從微觀的層面加大發展力度，尤其是打破傳統的檔案管理思維，注重在實踐中的創新與變革，因地制宜地采取檔案管理優化手段。如針對事業單位的管理實際，對檔案信息系統進行改良升級，突出檔案管理信息系統的對口應用，使業務管理與檔案管理能夠無縫銜接，避免因系統沖突而導致檔案管理效率受限。另外，事業單位應做好信息系統的拓展，增加檔案收集、整理與歸檔的覆蓋面，將各類有價值的業務信息納入收集范圍，并注重各機關、基層單位信息化軟、硬件的配備，從根本上解決信息化建設質量問題，加速檔案管理現代化落實進度，進一步提升檔案管理的水平與效率。

2.4 全面注重專業人才保障

事實上，事業單位檔案管理中應遵循“以人為本”的管理理念，在強化技術應用的同時，也必須關注檔案管理人才的建設，尤其是專業型、綜合型人才的培育，將成為檔案管理現代化落實的根基和關鍵。實踐中，事業單位要認清檔案管理現代化形勢，積極做好人才的引進與培養，以高素質專業檔案管理人才為目標，提升人在檔案管理現代化中的價值，切實制定出嚴格的培育制度與管理標準，讓管理人員產生“能力危機”，從而主動參與專業素質的提升，適應檔案管理現代化變革的技術需求，為事業單位檔案管理現代化提供堅強保障。

3 結語

綜上所述，對于事業單位管理而言，檔案管理工作至關重要，與事業單位發展質量關系密切。因此，檔案管理工作必須要與時俱進，在檔案管理現代化理念的推動下，注重向檔案管理現代化轉型升級，采取更先進的檔案管理技術，替代傳統的檔案管理模式，全面提升事業單位檔案信息統籌質量，并在業務辦理中實現檔案信息共享，為廣大群眾提供高質量的服務。由此可見，檔案管理現代化是事業單位的首要任務，應當滿足檔案管理可持續發展要求，在實踐中不斷探索現代化手段，做到檔案管理的盡善盡美。

參考文獻

[1]晏維芳.基層事業單位檔案管理現代化實現路徑的探索[J].智富時代，2019（01）：96.

[2]盧燁.談基層事業單位實現檔案管理現代化的有效途徑[J].才智，2018（07）：215.