省檔案局對鎮雄、威信兩縣進行檔案館業務建設評價

■ 張 懿

工作組調閱查看檔案

2021年6月21日至23日，由省檔案局二級巡視員張文芝同志帶隊的工作組到昭通市鎮雄、威信兩縣開展縣級檔案館業務建設評價。工作組嚴格按照評價程序，每到一縣，召開簡短見面會，宣讀業務建設評價紀律要求，工作組成員簽訂廉政責任書，之后立即進入評價工作。工作組進入庫房、機房和查閱場所，仔細查看庫存檔案管理實際情況、設施設備的運行維護情況，抽調檢查檔案質量、數字化質量、全宗卷建立情況，并對相關憑證性材料進行了核對查證，還實地查看了兩縣在建新檔案館的建設情況，對檔案館管理的各個環節按業務建設評價標準進行分析評定，形成評價意見和量化分值。鎮雄、威信兩個縣級檔案館由于庫容飽和，近年來未能積極開展檔案資源建設，數字化建設處于起步階段，但兩縣新館建設正在順利推進。鎮雄縣檔案館人員編制17 人，實有13 人，原館藏18 萬余卷，有著較大的開發利用潛力，新建國家綜合檔案館建筑面積達6700 平方米，庫房面積3300 平方米；威信縣檔案館人員編制14 人，實有13 人，新建國家綜合檔案館建筑面積4503 平方米，庫房面積2400平方米。兩個新館設計均配備了能適應未來檔案工作發展需要的設施設備、對外服務空間和檔案技術用房，啟用后將為今后檔案工作的開展奠定堅實基礎。