企業(yè)干部人事檔案服務(wù)人力資源管理的可行性及對(duì)策

潘貝

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)干部人事檔案的利用價(jià)值得到強(qiáng)化，收集、整合干部人事檔案數(shù)據(jù)信息，有助于為人力資源管理決策提供依據(jù)。當(dāng)前企業(yè)人事檔案服務(wù)于人力資源管理具備一定的技術(shù)條件，同時(shí)也與現(xiàn)代人事檔案管理理念相契合，我們應(yīng)重視企業(yè)干部人事檔案管理工作，更好地為人力資源管理服務(wù)。

關(guān)鍵詞：人事檔案;人力資源管理;企業(yè);服務(wù);對(duì)策

企業(yè)干部人事檔案管理是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，提升企業(yè)干部人事檔案管理水平有助于提升企業(yè)人力資源管理水平。企業(yè)有必要給予干部人事檔案管理工作足夠的重視，為人力資源管理提供完善的檔案信息依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置，更好地發(fā)揮人力資源的功能和作用。因此，我們有必要對(duì)企業(yè)干部人事檔案服務(wù)人力資源管理的可行性和必要性進(jìn)行分析研究，進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1 ]。

1 企業(yè)干部人事檔案服務(wù)人力資源管理的可行性

企業(yè)干部人事檔案服務(wù)人力資源管理具有現(xiàn)實(shí)的可行性。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)干部人事檔案數(shù)據(jù)更加豐富、全面、細(xì)致，因而能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐，且將干部人事檔案與企業(yè)科學(xué)管理緊密結(jié)合，更加凸顯了干部人事檔案的利用價(jià)值。

1.1 數(shù)據(jù)支持：干部人事檔案數(shù)據(jù)更全面、細(xì)致，具備較強(qiáng)的利用價(jià)值

企業(yè)在發(fā)展過程中積累了大量的干部人事檔案數(shù)據(jù)，且在檔案信息化管理背景下，這些檔案數(shù)據(jù)以數(shù)字化的形式存在，并逐漸豐富。干部人事檔案數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)更新，能夠更為細(xì)致、全面地反映企業(yè)人力資源的實(shí)際情況，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理提供參考。目前部分企業(yè)已經(jīng)建成了干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，而干部人事檔案信息完全可以成為企業(yè)人力資源管理的信息基礎(chǔ)，相應(yīng)地，企業(yè)在人力資源開發(fā)過程中能夠利用的數(shù)據(jù)將更為全面。在推動(dòng)企業(yè)干部人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中，可以對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)干部人事檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成為企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)的重要組成部分。在這種情況下，通過企業(yè)干部人事檔案管理系統(tǒng)可以全面地了解企業(yè)員工的家庭背景、社會(huì)關(guān)系、性格品質(zhì)、愛好特長(zhǎng)、健康狀況、教育培訓(xùn)、薪酬待遇、職業(yè)資格、工作業(yè)績(jī)等情況。通過對(duì)這些信息的整合，可以為企業(yè)人力資源管理提供信息基礎(chǔ)，通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的分析，可以看到企業(yè)人力資源的整體狀況和個(gè)體的精準(zhǔn)狀況，進(jìn)而為企業(yè)人事調(diào)動(dòng)配置和人力資源的合理開發(fā)使用提供預(yù)測(cè)和支持。

1.2 技術(shù)支持：大數(shù)據(jù)為干部人事檔案服務(wù)人力資源管理提供了支持

新時(shí)代對(duì)于企業(yè)干部人事檔案服務(wù)人力資源管理提出了更高要求，特別是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的出現(xiàn)，既為企業(yè)人事檔案管理提供了技術(shù)支持，也為人力資源管理提供了數(shù)據(jù)保障。通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，能夠?qū)ζ髽I(yè)人事檔案信息管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ群拖到y(tǒng)分析，進(jìn)而幫助企業(yè)人力資源管理部門盡可能地預(yù)測(cè)人力資源發(fā)展趨勢(shì)，在此基礎(chǔ)之上做出合理的決策和應(yīng)對(duì)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，能夠?qū)ζ髽I(yè)人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和相關(guān)性分析，進(jìn)而不再糾結(jié)于數(shù)據(jù)間的因果關(guān)系，所提供的檔案服務(wù)都有一定的數(shù)據(jù)作為支撐，能夠讓企業(yè)從戰(zhàn)略高度更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來人力資源的變化情況，進(jìn)而為崗位管理、人力資源規(guī)劃、高層次人才引進(jìn)提供新的思路，使企業(yè)人力資源管理決策能夠?qū)崿F(xiàn)人與崗位的精準(zhǔn)匹配，更加符合企業(yè)發(fā)展需求，有效地消除企業(yè)管理過程中的無序離職空崗問題。利用“人事檔案大數(shù)據(jù)”，能夠有效提升企業(yè)人力資源管理工作的智慧和效率[2 ]。

1.3 制度支持：科學(xué)管理思維的深入落實(shí)為干部人事檔案利用創(chuàng)造了條件

當(dāng)前部分企業(yè)在人力資源管理過程中仍然以經(jīng)驗(yàn)管理為主，在人力資源管理過程中容易出現(xiàn)人才與崗位不匹配問題和無序離職空崗問題。因此，在新的時(shí)代背景下，應(yīng)打破經(jīng)驗(yàn)管理的掣肘，推進(jìn)人力資源管理數(shù)字化進(jìn)程，提升人力資源管理的科學(xué)化水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代，人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人力資源管理中的崗位人員培訓(xùn)、激勵(lì)、業(yè)績(jī)等相關(guān)要素的數(shù)據(jù)化，通過可量化數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析，能夠更加準(zhǔn)確客觀地描述崗位的工作要求以及企業(yè)員工的工作狀態(tài)、工作效率，在定量分析的基礎(chǔ)上對(duì)績(jī)效考核、薪酬設(shè)計(jì)進(jìn)行合理優(yōu)化，提升人與崗位的匹配精準(zhǔn)度，將人力資源管理簡(jiǎn)單化、系統(tǒng)化、數(shù)字化。通過科學(xué)管理思維的貫徹落實(shí)，可以進(jìn)一步提升企業(yè)人力資源管理效率。

2 企業(yè)干部人事檔案服務(wù)人力資源管理的對(duì)策

在明確企業(yè)干部人事檔案服務(wù)人力資源管理必要性和可行性的基礎(chǔ)之上，應(yīng)明晰企業(yè)干部人事檔案服務(wù)人力資源管理的具體路徑。

2.1 高度重視干部人事檔案的收集與整理

企業(yè)干部人事檔案收集整理是干部人事檔案后續(xù)工作開展的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)在明確干部人事檔案收集與整理工作重要性的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變思想理念，為企業(yè)干部人事檔案信息收集整理創(chuàng)造有利條件。一方面，企業(yè)應(yīng)明確干部人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜動(dòng)態(tài)性工作，必須給予足夠的人力、物力、財(cái)力支持，進(jìn)而為企業(yè)人事檔案管理人員“加油打氣”，有序推進(jìn)干部人事檔案數(shù)據(jù)收集整理工作。另一方面，企業(yè)干部人事檔案管理部門應(yīng)加大宣傳力度，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系互動(dòng)，爭(zhēng)取其他部門的支持，進(jìn)而提升干部人事檔案信息收集效率。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)干部人事檔案整理的有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，結(jié)合企業(yè)干部人事檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)干部人事檔案信息進(jìn)行有效整理，為企業(yè)人力資源管理利用提供檔案信息支撐。

2.2 建立健全企業(yè)干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理制度是企業(yè)干部人事檔案管理各項(xiàng)工作開展的基本依據(jù)，為了進(jìn)一步提升企業(yè)干部人事檔案服務(wù)能力和水平，有必要建立和完善企業(yè)干部人事檔案管理制度。傳統(tǒng)企業(yè)干部人事檔案管理主要以紙質(zhì)檔案管理為主，相應(yīng)的管理制度也集中在檔案查詢、檔案借閱方面，而隨著企業(yè)干部人事檔案管理信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，干部人事檔案管理出現(xiàn)了很多新情況、新問題，這就需要及時(shí)調(diào)整和完善干部人事檔案管理制度。