信息化語境下體育賽事檔案管理措施研究

孫美芳

摘 要：伴隨我國體育事業的持續快速發展，為切實有效地保障體育賽事的高效科學開展，有必要精準全面地做好體育賽事檔案管理工作。信息技術的持續發展，為體育賽事檔案管理創設了廣闊的前提，也整體提升了檔案管理的成效。但不可否認的是，在信息化語境下，體育賽事檔案管理還存在一些較為突出的問題，亟待采用有效的措施，切實保障體育賽事檔案管理的整體成效與質量。

關鍵詞：檔案管理;體育賽事;信息化;措施

體育賽事檔案管理是基于對體育賽事形成文件材料的收集、室（館）藏建設、競技人才檔案管理的一種檔案管理工作。當前我國體育產業化發展不斷深入，尤其是隨著競技體育機制下各體育賽事的發展壯大，運用網絡信息技術，做好體育賽事檔案管理工作，創新體育賽事檔案管理模式，不僅能夠全面推動我國體育賽事的高質量發展，也能夠全面推動我國體育事業的進步。信息技術是一把雙刃劍，在體育賽事檔案管理的過程中，它既能夠為其提供廣闊的便利，同時也容易造成體育賽事檔案材料的失真等。為此，在實踐過程中，有必要依托于科學且高效的管理措施，提高管理水平，確保體育賽事檔案管理邁上新的臺階。

1 信息化語境下體育賽事檔案管理的重要意義

體育賽事檔案是體育賽事活動的真實記錄，內容豐富且多元化，包括相關的體育賽事計劃、日程、總結等，同時，體育賽事檔案的類型也是多元化的。既有以文本為形式的檔案，也包含著一些視頻、音頻、圖片資源等。此外，在體育賽事檔案中，還包括不同運動員的個人成績以及相關的比賽記錄等。在我國體育事業持續快速發展的進程中，深入全面地做好體育賽事檔案管理工作，不僅能夠更好地推動我國體育賽事的發展，也能夠深化體育賽事的改革以及創新，切實把握時代發展的趨勢以及特征，行之有效地推動體育賽事改革工作踏上新的征程[1 ]。

在信息化語境下，深入全面地推動體育賽事檔案管理工作邁上新的臺階，積極有效地變革以及應用信息技術手段來創新體育賽事檔案管理工作，具有非常重要的現實作用。實踐證明，在體育賽事檔案管理的過程中，有必要精準而全面地把握推進體育賽事檔案管理信息化的重要意義，積極采用高效管理措施，為保障體育賽事的高質量開展提供更好的檔案服務。

1.1 記錄賽事過程為分析比賽情況提供依據

在信息化語境下，科學且高效地推動體育賽事檔案管理工作邁上新臺階，優化提升體育賽事檔案管理的整體成效，具有非常重要的意義。一方面，做好體育賽事檔案管理，能夠詳盡而全面地做好賽事過程的記錄。雖然現階段在賽事直播過程中，都留有視頻資料。但事實上，體育賽事的檔案內容不僅僅是比賽過程，還包括詳細的比賽準備、比賽過程記錄以及賽后總結。在信息化語境下，深入全面地做好體育賽事檔案管理，能夠較為全面地記錄整個比賽過程，并將其作為詳盡全面的檔案信息長期保存管理好，便于在后期進行比賽回顧或者分析。一般而言，體育賽事的規模相對比較大，體育賽事的范圍也相對比較廣。依托于信息技術手段做好科學且高效的檔案管理，能夠充分全面地記錄比賽信息，避免關鍵信息的丟失。另一方面，在體育賽事開展過程中，科學高效地做好檔案管理，還能夠實現對體育比賽的精準化分析及全面化研判。比如借助于豐富的檔案資源，能夠對比賽情況等進行詳細的分析，繼而總結體育賽事的開展情況以及相關的不足，為后續體育賽事的籌備、組辦等提供詳實而全面的依據[2 ]。

1.2 做好賽事記錄為推動體育事業發展提供參考

體育賽事檔案在協調各參與方關系，分析體育賽事得失，改進賽事管理制度，優化配置體育比賽資源等方面具有十分重要的作用。在體育賽事過程中詳細而全面地收集管理檔案，能夠充分且高效地做好賽事記錄，保障賽事記錄的完整性、全面性。同時，詳盡的檔案管理工作，還能夠將比賽的前后內容以及體育比賽的相關報道以及社會影響等都納入到管理中，這些都能夠進一步反映體育賽事的開展情況和水平，也能夠更好地推動我國體育事業的健康發展。尤其是在信息化語境下，依托于信息技術手段，將體育賽事進展情況以完整化的視頻等來進行有效的保管，當需要進行賽事推介或者宣傳推廣時，這些優質的體育賽事檔案便能發揮關鍵性作用。人們可以將體育賽事的過程編輯成為宣傳片、推廣片等，以此來吸引人們關注即將開始的體育賽事。可以說，在信息化語境下，深入且高效地做好體育賽事檔案管理工作，不僅可以有效地記錄過去，也能夠真實地反映現在，還能夠客觀地揭示未來。為此，有必要做好體育賽事檔案管理工作。

2 信息化語境下體育賽事檔案管理工作存在的主要問題

在信息化語境下，要深入全面地推動體育賽事的高效發展，切實有效地提升我國體育賽事的開展質量，有必要精準全面地做好檔案管理工作[3 ]。但在當前，體育賽事檔案管理工作中尚存在較為突出的問題，這不僅容易造成體育賽事檔案的失真，也直接制約體育賽事檔案作用的發揮。

2.1 信息化程度不高

體育賽事檔案管理是相對比較復雜和系統的，為切實有效地提升檔案管理水平，有必要充分應用信息技術手段，建設高效的檔案信息管理體系，實現體育賽事檔案管理工作的提質增效。但當前體育賽事檔案管理信息化程度整體不高，大部分仍是傳統的紙質檔案管理，這必然會直接影響體育賽事檔案的整體管理成效，也難以保障體育賽事檔案的利用率。比如在體育賽事檔案管理過程中，人們缺乏對信息化材料或者相關檔案內容的重視和認知，也不注重精準高效地挖掘這些關鍵且有意義的內容，直接影響了體育賽事檔案管理的實際成效，也難以保障檔案管理的高效、優質。同時，檔案管理的信息化程度不高，也在很大程度上影響著體育賽事檔案的利用率。比如當人們在調閱檔案時，需要經過比較繁瑣的流程，無法直接將其呈現在電腦客戶端以及手機客戶端，這無疑會在很大程度上影響體育賽事檔案的整體應用成效。

2.2 專業人才相對匱乏

在信息化語境下，深入全面地做好體育賽事檔案管理，需要結合工作需要，配置高素質、專業化的管理人才，需要不斷提升管理人員的專業、技術素養。但當前在體育賽事檔案管理中，專業人才相對匱乏。比如無論是以事業單位的性質來進行檔案管理，還是社會公益組織來進行檔案管理，其管理人員大多沒有接受過系統全面的培訓教育，這就使得他們并沒有真正掌握檔案管理的基礎知識和技能，僅僅憑借傳統方法以及工作經驗等來進行檔案管理，無疑會在很大程度上影響檔案管理的整體成效。與此同時，在信息技術持續快速發展的過程中，體育賽事檔案的信息化程度提升較快，檔案管理方式也有了相應的轉變。但管理人員并沒有進行思想的轉變，也沒有進行方式方法的創新轉型，仍采用相對傳統且單一的檔案管理方式，必然會直接影響檔案管理的實際成效，也難以保障檔案管理的高質量發展[4 ]。