發揮優勢 突出特色 努力構建前郭檔案工作新格局

張文學

前郭縣是少數民族自治縣，這里有5000年的人類活動史，經多民族文化的相互融合形成了獨具特色的北方蒙古族文化，留下了大量珍貴的歷史文獻記錄。這些記錄都蘊含著豐富多彩的歷史信息及世代更迭的發展過程，這些信息有獨特的真實性和不可再生性。本人覺得保護與利用這些檔案信息，對當地經濟社會發展有極其重要的參考價值，傳承這些檔案文化是我們檔案人的歷史責任，做好這項工作不僅是保護和傳承少數民族珍貴的文化遺產，更是利用這些歷史文獻解決當下的實際問題，促進經濟社會快速發展。今天，本人結合近年來檔案工作的實際，就如何構建前郭檔案工作新格局試談如下。

一、通過學習、調研等途徑，拓展檔案工作新思路

為開創我縣檔案工作新局面，一方面從加強班子建設、全面提升干部隊伍素質方面入手，以堅持天天抓學習、年年抓培訓、派送業務人員到外地參加業務學習交流等方式，逐漸形成良好的學習氛圍，使全體干部的業務能力得到了提升，并激發了全體干部學習與工作的熱情，增強了創新意識。為充分發揮檔案團隊的潛能，打下堅實的基礎。另一方面深入基層開展檔案調研工作。從追尋前郭爾羅斯歷史演變過程、調查其檔案存在及形成的狀況，到探討如何將檔案資源轉化為文化發展優勢，再到尋求檔案事業發展的新途徑、新思路等問題開展了深入調研。為摸清檔案局（館）及全縣檔案情況，多次召開各層次檔案工作會議，并幾次到基層單位調查研究檔案工作，還向社會尋找檔案業務資深的專家，向他們學習咨詢我縣檔案工作，針對本縣檔案的特點反復思考與研究。經過學習與調查，掌握了全縣檔案工作的情況，了解了本縣歷史檔案的存在形式，提升了檔案管理新技能，拓寬了檔案工作的新思路。

二、以新的工作理念，大膽創新，開創了一項又一項新的檔案業務工作

為開創檔案工作新局面，經過反復的思考后便提出了我縣檔案工作分三步走的新思路，在完成年度常規工作的基礎上重點抓了以下幾項工作。

第一步，我們把2017年確定為檔案工作的宣傳年。這期間，在檔案宣傳中我們一是在“6·9”國際檔案日之際，開展了內容豐富、形式多樣的檔案宣傳活動。二是以館藏歷史檔案為依據，在郭爾羅斯報上開辟了《檔案前郭》欄目，帶領全局撰寫了歷史文章近20篇。三是利用廣播電視面向社會傳播前郭爾羅斯民族歷史檔案文化、歷史古跡等知識，通過開展多種形式的前郭悠久文明史和現實奮斗的足跡活動的宣傳，旨在以史實教育后人熱愛家鄉，推介自治縣的資源優勢和民族文化，增強自治縣的知名度。使更多群眾了解檔案館藏、了解更多前郭歷史，以提高前郭縣民族、綠色、旅游的知名度，推動經濟迅速發展。

第二步，我們把2018年確定為檔案工作的服務年。這期間，我們作為黨和政府的守史部門，一切工作都是緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作來開展。具體開展了：一是指導全縣社區檔案示范縣創建工作，利用半年的時間完成了城區所有社區檔案創建示范縣工作，全省僅有8個縣區參加，共完成城市11個社區5000余件檔案的規范化、數字化工作。二是全面開展了豐富檔案資源工作，接收了全縣2012-2013年度文書檔案萬余件、重大項目檔案3500件、門類檔案2000件、機構改革中渉改部門檔案5000件等多種檔案進館。三是與縣廣播電視臺合作錄制了時長40余分鐘的以“走進檔案 見證歷史 為民服務”為主題的檔案宣傳片，在前郭縣廣播電視臺、自媒體以及微信群廣為傳播，提高了全社會的檔案意識。四是圍繞縣委提出的打好民族、綠色、旅游“三張牌”，利用民族文化引領當地經濟的發展，發揮民族檔案信息資源在建設經濟強縣中的服務作用。針對本縣有幾千年的蒙古民族歷史，但民族檔案收集利用不系統、不完整，大部分民族文獻還流于民間的實際，檔案館專門建立民族檔案室。并聘請精通蒙古語的專人負責，通過多種渠道，采取各種辦法向社會各界開展了民族文獻征集工作。具體做法：1、向各單位開展征集具有民族特色的歷屆“中國·吉林查干湖蒙古族民俗旅游節”和“中國·吉林查干湖冰雪捕魚旅游節”、前郭縣重大活動、民族企業項目、民生等專業性民族檔案。2、向民間以走訪調查，發公告、信函等方式征集散存在民間的各種民族歷史遺產。3、向各條戰線上的蒙古族名人征集民族文獻、照片、獲譽證件等。4、向本地區內征集最具民族特色的129項非物質文化遺產文獻、圖書、手稿、音像等。5、向社會各界有識之士征集記錄本民族歷史故事、民間傳說、名人軼事、英雄事跡等的文史書集、書信、家譜等文獻資料及實物。目前已接收進館蒙古民族檔案萬余件，其中有《十五唐朝故事》（三冊連載）、《十粒金丹》（烏力格爾）、《金朝演義》（烏力格爾）、《蒙古秘史》（原版資料）等100余部歷史資料和手稿檔案資料;還收集了人物專輯（包括蒙文手稿）、原始影像資料、實物及非遺檔案等千余件。通過創建檔案館民族檔案室，豐富了館藏，填補我縣歷史民族檔案的空白。這部分檔案已成為館藏檔案瑰寶珍藏于檔案館，并逐步進行開發利用，將為本地經濟社會的迅速發展起到不可代替的依據與參考作用。

第三步，我們把2019年確定為檔案工作的提升年。重點做了：一是規范基礎業務。根據檔案法，我們對進館的檔案全部進行檔案系統錄入及規范化科學化管理。二是深化服務主題，充分利用館藏檔案編寫了《檔案前郭》、《前郭檔案志》、《金馬傳》（烏力格爾）、《阿拉塔嘎魯諾因》（英雄史詩）參考資料。為需要者提供周到的服務，搭建信息開發平臺，擴大服務領域。三是加大檔案館數字化建設的力度，積極參加省檔案部門組織的檔案信息化建設學習活動，對館藏歷史檔案進一步進行數字化掃描，達到安全管理，加快數字化建設的步伐。

三、在總結經驗的基礎上，加大工作力度，檔案工作取得新成效

2020年在總結以往工作經驗的基礎上，重點抓了：一是在疫情防控形勢比較嚴峻的情況下，頂著各種風險和壓力全力開啟了檔案數字化建設工作，經過全體工作人員每天加班加點的努力工作，館藏檔案24萬余件全部實現了數字化管理，為全縣大數據工程建設工作帶了頭。二是檔案館加強了基礎設施建設。通過積極爭取，新檔案館建設也已于2020年6月正式開工，預計2021年末建成投入使用，新館落成將滿足今后30年檔案接收進館需求。三是每名副高級以上人員每年完成1篇檔案專業課題，以適應新時期新形勢下檔案業務工作的需求，為檔案服務社會貢獻力量。四是挖掘館藏檔案資料，編輯近7萬字的前郭爾羅斯人的人物傳記《閃光足跡》一書，以供社會各界人士參考利用。五是檔案服務經濟社會發展邁出新步伐。檔案館每年提供利用檔案和資料1萬余卷（件），接待利用者1千多人次，提供利用檔案、資料、現行文件和已公開政務信息達5000余卷（件），幫助利用者解決就業安置、勞資糾紛、福利待遇、史志編撰以及日偽時期醫療、蒙古族歷史、教育、蒙地開發等問題30多類。

回顧幾年檔案工作的歷程，檔案干部隊伍素質也有新提高，檔案信息化建設邁出新步伐，檔案基礎建設取得新進展，檔案服務社會取得新成效，全縣檔案事業形成空前蓬勃發展的大好局面。

（作者系前郭縣檔案館長）