檔案信息資源開發利用的創新與思考

文/張 琳

企業檔案信息資源的開發利用是檔案部門服務社會、服務民生的重任之一。從社會需求層面和經濟發展角度的創新與思考，對檔案信息資源的開發利用具有重大的現實意義與可貴的價值，期望通過不斷探索以開發與利用檔案信息資源的新型功能，為社會進步以及企業發展提供有力的支撐

面對新形勢，檔案管理工作中涉及到的巨大信息資源越來越受到社會廣泛關注。開發利用檔案信息資源具有非常高的價值，能夠促進國家經濟建設、科技進步以及社會發展。時下，在檔案管理的工作實踐中，對于檔案信息資源開發利用普遍受到了重視，但也暴露出一些問題及不足之處。例如，有的行業以及單位對檔案信息資源開發利用的必要性認識不足、重視程度不夠等問題。有鑒于此，本文對檔案資源開發與利用相關課題進行一些創新研究與思考，以期與大家進行切磋、交流取得共識。

一、檔案信息資源開發利用的必要性

檔案信息資源開發利用的必要性主要在于：

1.經濟建設的進一步需求

隨著經濟體制的改革進一步深入，目前已經建立了比較完善的市場經濟體制。通過對檔案信息資源的開發利用，能夠促進我國進一步加快經濟建設。因為，進一步開發利用檔案信息資源，可以協助各層級領導對一些事務進行分析和決策，為企業參加市場競爭提供更加堅實的基礎，為科學的探究提供一些歷史資料和材料依據，還能夠為個人的職業規劃提供相關信息咨詢，最終能夠提升各行各業的勞動生產力和勞動的科學價值。

2.信息化時代對于檔案資源開發利用的驅動性

現在我們所處的時代是互聯網技術高速發展的信息化時代，在信息化建設的過程中，最關鍵的就是要資源共享，可以最大限度地解放勞動力、提高工作效能，由此可見信息資源共享的程度越高，智能化生產才能發展得更快，才能進一步提高生產力。而且在信息化時代，可以有效利用檔案中的相關信息資源，可輔助管理人員做出一些相應的決策。因此，在信息化時代，對于檔案資源開發利用的工作勢必需要引起高度重視。

3.社會發展的新需求

隨著社會的不斷發展，人民大眾對于信息的公開及有效利用提出了新的要求，但是信息的公開并非檔案信息資源開發利用的最終目的。我們需要加強在這方面的開發利用手段，更好地滿足社會發展及人民大眾迫切的需求，才能促進整個社會的不斷進步與發展。目前，我們雖然具備了大多數的有效的信息資源，但是這些信息還是集中在政府的相關部門和單位，或者是存儲在檔案管理部門，為實現社會發展的需求，必須將這些檔案信息資源用最科學的方式進行開發利用，才能夠在安全保密的同時，實現更好的資源共享和利用，為社會的良性發展提供最佳服務。

二、檔案信息資源開發利用的創新與思考

檔案信息資源開發與利用，重要之點在于拓寬服務區域與項目創新。倘若僅限于對于一些歷史文件進行記錄和保存，那么這些檔案信息資源只能永久地存封而被浪費，很難發揮它們對于社會的積極作用。社會經濟以及科技的發展都必須基于重要的信息資源，因此，必須對檔案信息資源進行合理的開發和利用，進行創新與思考，主要有以下三個舉措：

1.互聯網時代，提升檔案資源信息化發展水平

面對新的發展態勢，對于檔案信息資源的開發利用必須更好地滿足經濟和社會的需求，先進的計算機技術給我們提供了很好的技術支撐。目前，已經有很多單位和企業啟用了新型互聯網管理軟件，對所有文檔進行電子化分類、儲存。對于檔案管理工作的從業者而言，首要前提是一定要學會對自己所管理的檔案信息資源進行開發利用。

（1）檔案資源的數字化。對所有存儲的紙質檔案進行數字化處理，實現圖片、照片、音頻、視頻等的數字化。把這些數字化的信息進行分類存儲，既方便查找，也便于實現快速獲取大量信息，提升了辦事人員的工作效率。

（2）對檔案信息資源的智能化處理。在目前檔案信息多元化的狀態下，檔案管理的從業人員工作量劇增。我們可以利用先進的技術進行檔案管理工作的智能化處理。讓檔案工作人員從繁雜的信息管理工作中解脫出來，節約大量的工作時間，實現更加快捷高效的智能化管理與服務。

2.檔案信息資源開發利用的觀念更新

如要對檔案信息資源進行最大限度地開發利用，首先需要更新對于檔案信息資源管理的思想觀念。事實上，管理檔案信息資源，不僅僅是儲存和保管，更重要的是如何對其加以開發和利用，使之推動社會的進步。在信息化時代，更應該緊跟時代潮流，借助于現代科技放大信息資源的作用，服務好社會和廣大人民群眾。也需要建立先進的服務機制與管理體系，更重要的是建立創新型開發利用，將檔案信息資源向深度和廣度加以拓展與延伸，從而更好地體現檔案信息資源的功能及重要性。

3.引入先進技術，提高檔案信息資源利用率

在檔案信息資源管理工作中，因為技術水平的限制，所以導致了信息資源的利用率偏低，在進行信息提取和應用時，應該通過計算機技術、互聯網技術、掃描技術，進行檔案資料的電子化管理，用戶也可以在線上瀏覽檔案信息，使得工作效率大大提升，通過不斷提升檔案信息資源的利用率，進而通過創新發展，為檔案信息資源開發與利用創造更加有利的條件。

大量事實表明，近年來伴隨著我國企業管理思想觀念的不斷提升，以及法律法規的加以強化，檔案信息資源開發利用工作在各個行業和各個部門日益受到重視，也取得了一定的成效，但是在目前經濟、科技、社會的飛速發展態勢之下，此項工作還有很大發展空間，必須進行不斷的摸索和創新，加強學習、與時俱進，使該項工作能更上新臺階，以檔案信息資源的開發利用的新成績，更好地服務于社會、服務于企業。