總賬會計稽核現狀分析及優化芻議

殷文源

財務管理是企業管理的重要組成部分，而總賬會計是企業財務賬目管理的重要角色，總賬會計稽核是財務管理必不可少的一部分?？傎~會計稽核有助于發現企業財務管理存在的問題和缺陷，階段性總結公司的財務信息數據，提升財務會計管理工作的規范化和標準化，提升企業管理層經營決策的正確性，提高企業的經濟效益和社會效益。因此，優化總賬會計稽核工作至關重要。

一、引言

總賬會計稽核顧名思義是對財務會計工作進行稽查和復核，對企業的財務會計活動起到很好的約束管理作用?？傎~會計稽核工作具有較強的獨立性和全面性，并且容易受到客觀因素的影響，存在一定的安全隱患。比如有些企業開展總賬會計稽核工作較為敷衍，執行效果不理想，總賬會計稽核范圍不全面，稽核環節控制不到位，工作方式比較單一，沒能嚴格按照規章制度進行操作，難以滿足實際需求，不利于公司長遠健康發展。因此，企業應當建立和優化總賬會計稽核制度，豐富總賬會計稽核工作內容，擴大稽核業務范圍，事前稽核與事中、事后稽核相結合，強化總賬會計稽核環節，加強總賬會計稽核信息化建設，促進企業健康持久發展。

二、總賬會計稽核現狀分析

（一）總賬會計稽核制度有待完善

在實際的總賬會計稽核工作當中，有些企業的總賬會計稽核人員隸屬于財務管理部門，未能真正的糾改權利，發現問題通常是熟視無睹，久而久之，無法真實反饋和填補公司經營管理活動當中存在的漏洞，加大了公司的損失。同時，總賬會計稽核制度模式化嚴重，停留在模式化框架，未能根據自身的經營情況和相關經濟往來特征設置一定的標準，未能量化相應的工作，執行效果不能達到預期目標?？梢姡髽I的總賬會計稽核制度較為混亂，靈活性較低，難以起到具體詳細的約束控制作用，有待完善。

（二）總賬會計稽核范圍不全面

有些企業的總賬會計稽核內容和總賬會計稽核范圍比較片面，總賬會計稽核人員往往僅重視公司的財務收入和支出狀況，比如稽核會計憑證、財務報表等基礎賬務，而未把公司的總賬會計稽核工作融入到財務會計信息化管理當中，一定程度上影響總賬會計稽核工作的效果。同時，總賬會計稽核人員僅僅重視公司總賬目、發票的開具等財務過程審核，而忽略事前預算和事后的審核工作。此外，部分企業的總賬會計稽核涉及到的業務范圍存在較大的局限性，審核會計賬簿和會計憑證工作未切實涉及到公司的資本元素中，容易使業績評價失去公允性、客觀性和公正性，使公司的物資采購和領用受到較大的不利影響。

（三）總賬會計稽核環節控制不到位

通常來說，很多企業的總賬會計稽核流程是先由財務管理人員發現和匯總財務管理工作存在的問題，并且編制總賬會計稽核報告，總賬會計稽核部門則根據這份報告來開展工作，把得到的分析結果匯報給公司的管理層，并且給出自身專業的建議。但是在實際操作中，有些企業的管理層沒有充分地把總賬會計稽核的結果與公司的長遠發展戰略放在一起來考慮，給總賬會計稽核人員帶來較大的困擾，容易挫傷其工作積極性。

（四）總賬會計稽核工作方式比較單一

有些企業總賬會計稽核工作方式比較單一，工作形式較為呆板，僅僅查閱賬本和報表。而由于財務賬本和會計報表并不是企業發生實際業務往來事項的第一手資料，不能百分之百確保資金流動和經濟往來準確無誤，這種復核方式明確存在較大的弊端，不容易發現存在的數據錯誤。同時在總結分析信息數據時，并沒有深究，僅停留在表面，使稽核失去深層次的意義。

三、總賬會計稽核的優化途徑

（一）建立和優化總賬會計稽核制度

建立和優化總賬會計稽核制度，可保證總賬會計稽核工作的有序開展，有助于提升總賬會計稽核工作效率，對財務管理工作的規范性起到強有力的監督作用。因此，企業應當在相配套的法律法規指導下，編制、發布和實施相應的總賬會計稽核制度，提高總賬會計稽核工作的效率和質量。同時，持續優化總賬會計稽核制度，結合公司近期和長遠發展目標，不斷審核和糾改，使制度更加貼合企業的實際情況，具有較強的可執行性，真正發揮其應有的監督管理功能。

首先，企業應當將總賬會計稽核工作從財務管理部門當中分離出來，組建一個獨立的總賬會計稽核部門，確?？傎~會計稽核工作的獨立性和權威性。并且明確總賬會計稽核工作的職責，防止出現相互推諉的情況。

其次，企業應根據自身的經營管理特點和發展戰略，構建相應切實可行的總賬會計稽核體系，加強財務數據管理，使總賬會計稽核工作與公司的實際情況和發展方向相符。企業可針對固定資產折舊核算和車輛管理，制定一套費用支出方面的管理辦法，明確固定資產使用的消耗和產生的費用，根據科目類別和支出金額大小進行歸類管理，確保公司的每一筆經濟業務支出都有相應清晰的來源和去向。并且制定相應的審核批準程序，根據不同部門和項目對費用支出進行分類，嚴格審核公司財務經濟往來的信息數據，減少誤差，提升總賬會計稽核的科學合理性。比如在車輛管理費用方面，由于涉及到車輛登記、維修保養、月末耗油量等事項，因此在報銷時發票上一定要體現相應的科目，細化各項財務支出，確保車輛費用管理的具體化、合理化、規范化和科學化。

接著，企業應當制定總賬會計稽核績效考核制度。將總賬會計稽核人員的薪酬待遇、績效獎金、崗位晉升、外出學習等切身利益與工作質量掛鉤起來，有助于充分調動總賬會計稽核人員的工作積極性和主動能動性。并且企業可定期組織總賬會計稽核方面的培訓和考核，包括總賬會計稽核工作內容、崗位職責、總賬會計稽核方法等方面的知識，以及經濟、金融、財務等相關專業知識和技能，提升總賬會計稽核人員的綜合素質，使其更好地勝任總賬會計稽核工作。

此外，企業應當制定有吸引力的獎勵制度和有約束力的懲罰制度，對于某些工作態度散漫、徇私舞弊、違規操作的總賬稽核人員予以嚴厲的懲處，從而有助于提升總賬會計稽核人員的責任意識，真正意義上重視總賬會計稽核工作，保證總賬會計稽核信息數據的正確性和及時性，為公司的經營決策提供科學可靠的數據支持。