會計信息化內(nèi)部控制問題及解決辦法

陸紀(jì)一

會計信息化在企業(yè)內(nèi)部管理工作當(dāng)中的有效應(yīng)用，讓企業(yè)的管理工作開展起來更加快捷方便，大大提高了企業(yè)管理的水平和質(zhì)量。不過隨著會計信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)在內(nèi)部控制工作開展的過程當(dāng)中也存在著諸多問題。這需要企業(yè)跟上時代的步伐，對內(nèi)部控制方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新和研究，增強企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的效果。本文針對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中存在的相關(guān)問題和解決辦法進(jìn)行了分析和探究，促進(jìn)會計信息化在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中發(fā)揮出最大的價值。

會計信息化不僅是企業(yè)發(fā)展的需求，也是社會發(fā)展的要求。為了促進(jìn)會計信息，在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮出最大的價值，企業(yè)需要做好會計信息化內(nèi)部控制工作，對會計信息化進(jìn)行深度認(rèn)知，建立完善的內(nèi)部控制體系，對企業(yè)管理當(dāng)中存在的風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避，加強企業(yè)會計信息化團(tuán)隊建設(shè)，吸引更多的復(fù)合型人才加入到會計信息化建設(shè)當(dāng)中來，從而有效提高企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的效果和質(zhì)量。

一、會計信息化內(nèi)部控制工作在開展的過程當(dāng)中存在的主要問題

其一，缺乏對會計信息化的深度認(rèn)知。目前部分企業(yè)的管理人員，管理理念比較陳舊，缺乏對會計信息化的深度認(rèn)知，單純的認(rèn)為會計信息系統(tǒng)只是利用相關(guān)的工具對企業(yè)的相關(guān)會計信息進(jìn)行有效處理，覺得這是企業(yè)會計工作人員的份內(nèi)職務(wù)，與公司其他部門之間沒有太大的關(guān)聯(lián)。同時會計財務(wù)工作人員在使用會計信息系統(tǒng)的過程當(dāng)中，只是給企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展提供一些需要的數(shù)據(jù)并做一些簡單的處理，并沒有對其存在的相關(guān)價值和功能進(jìn)行充分有效的發(fā)揮。這在一定程度上大大阻礙了會計信息化內(nèi)部控制工作的開展。

其二，提高了管理風(fēng)險系數(shù)。傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作的開展，主要依靠的是人力來對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理分析和整合，一方面信息容易出錯，一方面需要大量的人力。而信息化會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用，雖然在一定程度上減少了人力，但是對數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)比較多，這在一定程度上改變了原有的會計作業(yè)流程。并且隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息系統(tǒng)在運行過程當(dāng)中存在著很多的風(fēng)險，傳統(tǒng)的內(nèi)控控制方法和制度已經(jīng)不能滿足目前內(nèi)控控制工作的需求了，這讓信息的安全性和準(zhǔn)確性得不到有效的保障，無法滿足企業(yè)的會計工作要求，提高了企業(yè)在管理過程當(dāng)中的風(fēng)險系數(shù)，對企業(yè)后續(xù)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。

其三，數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。企業(yè)的數(shù)據(jù)信息屬于企業(yè)的機密，一般是對外保密的。會計信息化系統(tǒng)也不支持?jǐn)?shù)據(jù)的共享。但是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，針對信息安全方面，部分企業(yè)缺乏系統(tǒng)性的防范措施，導(dǎo)致會計信息外泄或者被一些非法之徒篡改，進(jìn)而對企業(yè)造成可估量的損失。并且會計信息被篡改之后很難查到痕跡，想要查到網(wǎng)絡(luò)舞弊和犯罪人員具有一定的難度，這就讓會計信息安全性得不到有效的保障。

其四，缺乏大量的復(fù)合型人才。隨著會計信息化的不斷發(fā)展，它對人才的要求也越來越高。它不僅要求人才要具有較高的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，而且還要具有豐富的會計管理經(jīng)驗，同時還要掌握豐富的數(shù)據(jù)信息安全和風(fēng)險方面的知識。但是目前企業(yè)當(dāng)中的大多數(shù)會計人員只是會簡單的會計業(yè)務(wù)操作，并不能對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用。雖然有些人具有較高的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，但是對會計專業(yè)方面的知識又知之甚少。企業(yè)復(fù)合型人才的嚴(yán)重匱乏在一定程度上嚴(yán)重制約了企業(yè)會計信息化工作的開展，大大降低了會計信息化內(nèi)部控制的效率。

二、針對會計信息化內(nèi)部控制出現(xiàn)的主要問題制定的相關(guān)解決策略

（一）重視風(fēng)險管理工作加強內(nèi)部控制效果

在開展會計信息化內(nèi)部控制工作的過程當(dāng)中為了有效提高會計信息的安全性，企業(yè)要重視風(fēng)險管理工作，提高自身的風(fēng)險管理意識，并采取有效的措施對風(fēng)險管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。當(dāng)然風(fēng)險管理工作的開展離不開風(fēng)險評估工作，要想提高風(fēng)險評估工作的效率，這需要企業(yè)加強相關(guān)部門的建設(shè)，為會計信息風(fēng)險控制工作的開展提供充足的人力、物力和資金方面的支持，保障工作人員對會計信息風(fēng)險進(jìn)行有效識別，并制定科學(xué)合理的方法對會計信息風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避，從而在一定程度上降低企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。同時企業(yè)還要加強內(nèi)部財務(wù)會計工作團(tuán)隊的建設(shè)。企業(yè)可以針對財務(wù)會計工作人員的實際情況開展切實可行的培訓(xùn)活動，培訓(xùn)活動的開展可以定期或者不定期的形式進(jìn)行。培訓(xùn)活動的內(nèi)容一方面要深化工作人員在內(nèi)部控制方面的意識，讓其充分意識到內(nèi)部控制工作的重要性，增強工作人員在崗位上的責(zé)任感，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。另一方面還要針對工作人員培訓(xùn)一些有關(guān)于專業(yè)方面的知識和技能，促進(jìn)工作人員掌握豐富的內(nèi)部控制方法，并鼓勵工作人員結(jié)合自己的理論知識將其應(yīng)用到實踐當(dāng)中，豐富工作人員在會計信息化內(nèi)部控制方面的知識，提高他們的實踐技能。從而讓他們在具體工作的過程當(dāng)中采用理論結(jié)合實踐的工作方法，秉持自己高度的責(zé)任心，最大限度的保障相關(guān)信息的安全性，促進(jìn)會計信息化內(nèi)部控制向科學(xué)化方向發(fā)展。

（二）建立完善的會計信息化內(nèi)部控制制度

會計信息化內(nèi)部控制制度是企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ)，完善的內(nèi)部控制制度在一定程度上能夠促進(jìn)內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率的不斷提升。因此，為了促進(jìn)內(nèi)部控制工作向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展，促進(jìn)內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作的有效落實。企業(yè)要根據(jù)自身目前的經(jīng)營情況，對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷健全和完善，從而讓其在企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展和管理過程當(dāng)中發(fā)揮更好的指導(dǎo)作用，促進(jìn)內(nèi)部控制質(zhì)量的不斷提升，進(jìn)而有效促進(jìn)企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制效果和目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)然內(nèi)部控制工作的高效開展僅僅依靠完善的制度也達(dá)不到理想的效果，還需復(fù)合型人才的大力支持，復(fù)合型人才一方面要對先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行準(zhǔn)準(zhǔn)確掌握，另一方面還要具有豐富的會計專業(yè)知識和專業(yè)技能。不過目前企業(yè)當(dāng)中的會計人員大多處于中層和低層的專業(yè)層次，嚴(yán)重缺乏復(fù)合型人才。因此，企業(yè)要加強在會計信息化建設(shè)過程中復(fù)合型人才方面的培養(yǎng)力度，提高工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平，建立綜合能力比較強的人才團(tuán)隊，這樣才能促進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效落實和實施，保障內(nèi)部控制工作的高效進(jìn)行。