盛婧婧
事業單位在其發展過程中的各類內審工作對其發展而言,有著極其重要的指導性作用,同時能夠使整體社會在發展過程中獲得顯著的良性循環,并且對整體社會發展產生較為突出的現實影響。事業單位的各類內審工作,能夠促使其自身的管理規范性及相應的黨風廉政建設性得到有效的提升,凸顯了事業單位管理的科學性和合理性,對當前我國經濟建設有著重要影響。
事業單位在發展過程中往往需要肩負對社會福利、教育、科學、衛生等諸多方面的責任,需要直接對社會進行有效的服務,這也是我國社會總體布局中較為重要的組成部分之一,其存在對整體社會的穩定性有著不可替代的作用。事業單位的內審工作不僅影響著其自身的發展,同時對整個社會而言也有著重要的影響。在其自身內審工作中,需要對5G信息化時代所存在的諸多機遇及挑戰進行詳細的探究,積極地對各類創新型的知識進行學習,提高綜合能力,同時將最新最前沿的知識應用于具體的內審工作中,結合傳統的工作流程及方法,使整體的工作效率得以提升。在具體的工作中,對個體問題做到及時性的發現,并進行總結,以使整體事業單位獲得保障的同時也得到良性的循環。這就對從事審計工作的人員素質、管理能力以及執行層面提出了更高的要求。本文將以下針對目前事業單位在審計中遇到的問題及改進方案進行闡述。
一、目前事業單位審計工作中所存在的問題
(一)審計人員自身素質問題較為明顯
審計隊伍的建設需要長期的時間,對新事物的接受和學習以及實際工作中積累的經驗可謂缺一不可。良好健康的審計隊伍中既需要新鮮的血液,也需要工作經驗豐富的人員。在具體的構建團隊的過程中,時常會出現“青黃不接”,專業不對口或審計人員素質良莠不齊的問題,而由于內審工作的專業性和特殊性,往往是短時間高強度的工作,甚至需要臨時抽調人員,這就造成內審工作流于形式的照本宣科,外行人審內行人的工作的現象。第二,由于部分審計人員專業性不足,缺乏實戰工作經驗,面對繁重的審計任務,審計人員在具體的工作開展過程中,其自身思維相對單一,專業能力的缺乏,很容易被被檢查人“牽著鼻子走”,其思維在具體審計過程中往往僅停留在表面錯誤上,并不能透過現象找到問題的本質。第三,部分審計部門在具體的人員配置過程中,往往會對財務知識方面的人才過分的重視,忽視對于其他領域的人才的搭配,造成審計工作的全面有效性打折嚴重。
(二)常規化的管理工作有待于進一步的提升
首先,事業單位自身在發展過程中,并沒有將內審工作真正做到常規化管理,上級部門下發的政策和規章制度僅僅是被復制粘貼,而不是根據單位自身的實際情況進行內化,也沒有根據業務發展的情況進行調整,導致政策制度在及時落地執行的效果無法真正發揮作用。其次,在成本管理上,由于部分組織架構的問題,管理往往存在一部分重疊區也存在一部分空白區,致使事業單位各部門間往往無法進行較為良好的溝通,事業單位的部門之間如果想對某一項目進行綜合性的合作,則需要溝通重疊區的工作安排,同時就空白區的內容進行分工,由此產生諸多的現實成本。由于對整體成本的認知相對不足,某個部門或者某類人員在做決策時往往無法對整體的成本有全面的認識,只關注自己熟悉領域的成本核算,其他方面的核算往往沿用一貫做法,將成本管理簡單的看作是固定性的成本,這種片面的思想也使得整體事業單位的發展無法對其財務進行綜合性的管理,無法使財務管理所擁有的戰略意義得到有效的體現。再次,很多歷史資料大多以紙質版的方式存儲,無論是查找、修訂、更新等方面都需要耗費大量的人力物力,缺乏電子化管理的意識。沒有形成數據化的文件往往不具備對比意義,也無法復制成功的經驗做法,造成資源的浪費。
(三)審計工作的執行力度有待于進一步提升
部分事業單位將內審的重點工作放在上級布置的“散點型”任務或針對某類臨時發生的事項上,最終的結果往往會以內審報告的形式呈現,而對于這種內審結束之后,相應的整改措施執行情況仍然無法從根本上得到有效的改善。內審工作應從實際情況出發,可以在業務開展過程中不斷完善,形成常規化管理。
另一方面,在內審實施過程中,往往存在一定程度的緊湊性,時間相對較緊,并且其任務相對較重,而無法在短時間內對審計中發現的問題一一整改,這就要求審計人員需要將審計過程中發現的問題盡可能詳細的在內審報告及相應的管理技術書中體現。事業單位需要根據內審報告存在的各類問題,進行綜合性的整改,并且需要對整改時間進行明確。但從實際內審工作的情況看,某些事業單位的審計工作往往是財務人員兼職,造成“運動員當裁判”的問題,很多內審工作只能停留在解決表面問題的層次上,而無法對問題所存在根本原因進行綜合性的整改,由此使得整體內控工作在開展過程中無法發揮其監督的作用及意義。
二、強化事業單位內審工作的有效方式
(一)提升內審人員的能力及素質
高素質的內審管人員是保障事業單位內審工作有效開展的重要因素,內審工作在具體的開展過程中,流程的設計、關鍵節點的管理以及執行的有效性,很大程度都取決于內審人員的能力。
首先,內審人員需要對國家的法律法規進行綜合學習,對內審工作的操作規范及業務標準進行有效的明確;同時針對本行業的特殊性,定期組織培訓或行業知識學習,實時跟進行業變化,對本行業的深刻理解對內審工作有著重要積極的影響。定期加強質量控制學習和職業道德培訓,也是內審人員重要的必修課,這就要求審計人員在所有職業活動中保持正直、誠實守信,做到公正處事,實事求是,不得由于偏見、利益沖突或他人的不當影響損害自己的職業判斷。其次,內審人員還需要對先進的內審知識進行學習,對當前社會發展的經濟情況的了解和認知能更好地幫助內審工作的開展。一方面可以通過利用5G網絡的便利性,將審計課程放在云端,隨時供審計人員學習;另一方面可以在實際的審計工作中“由老帶新”,快速增加年輕審計工作者的實戰經驗,在實際業務中學習,由此使內審工作能夠緊跟時代的步伐,使相應的內審人員快速提升,使其能夠對國內外同行在審計條線發展過程中的各類做法及思路進行有效的探究,更新其的工作思路。