信息化背景下如何優化企業固定資產的管理

趙麗秀

在互聯網+時代背景下，企業傳統固定資產管理模式已不能跟上企業發展的需求。為更好的發揮資產管理工作的作用價值，加快固定資產管理信息化建設，成為企業穩步運行發展的必然選擇。為此，本文分析企業固定資產管理現狀，針對主要存在的問題，提出信息化背景下企業固定資產管理的優化對策和建議，為企業穩定的發展提供基礎的保障。

現代信息技術在人們工作和生活中的應用;各大企業信息化建設的步伐的加快，越來越多的企業經營者認識到信息化發展的必要性，并加大信息建設投入的力度，促進企業全面實現信息化的發展。對于企業固定資產管理工作而言，信息化背景下的工作創新，會進一步優化固定資產的使用效率，但也對各項工作提出更高的要求和標準。信息化管理顛覆傳統以資產數據為依托的工作方式，在資產分析、固定資產核算、資產管控方面，通過信息化的建設有效提升工作的效率，為企業實現現代化的發展提供資產上的保障。

一、企業固定資產管理存在的問題

（一）信息兼容度低，更新速度難以滿足工作需要

現階段，企業固定資產管理信息化建設程度的不足，使企業難以及時獲取外部的信息，企業各部門之間的溝通和協作受到嚴重的阻礙。我國各大企業固定資產管理工作，是企業了解資金流動方向和資產狀態的基礎，固定資產管理工作在企業中開展的時間較早，但受到傳統管理理念的限制，固定資產管理信息化建設還處在發展的初期階段，管理系統的建設和基礎數據還不夠完善。企業之間以及企業內部各部門之間，沒有建立起統一互通的信息管理系統，以及合作過程中的信息共享，因為存在系統的差異，信息共享難以高效的完成，部分資產數據無法實現共享。另外，企業固定資產管理平臺建設的不夠完善，使資產的實物管理工作以及資產的詳細信息獨立于企業財務系統之外，部分資產信息不能及時完成更新。面對快速變化的內外部環境，過于封閉的資產管理系統中的信息，不能隨著技術的變化而更新，數據和信息技術的滯后性，使管理系統難以發揮其作用，企業管理效果達不到預期。

（二）固定資產管理制度不完善，各部門之間缺少協作性

企業資產管理制度作為約束各類資金使用行為的主要手段，完善的管理制度不但對各項業務流程有著規范化的要求，還通過制度的約束促進財務部門和管理部門的合作溝通，在部門的協作下更高效的完成對固定資產的核算和運轉。然而，雖然大部分企業認識到建立固定資產管理制度的必要性，但缺少對信息化管理系統功能挖掘的意識，造成管理制度仍以傳統內容為主，信息化的建設還未取得較大的改變。具體而言，在財務對資產核算的過程中，企業各部門資產預算編制的不科學，預算執行過程中沒有監控，事后沒有預算分析，使用部門對資產使用及變化了解不及時，不能依據基礎的資產數據進行預算及核算執行分析控制，不但會造成資產使用效率過低，嚴重者可能出現部門資產購置重復的狀況，造成企業運行成本的增加。面對資產使用、資產核算、資產變動等問題，建立完善的追責制度，可在實際中形成對各類資產管理行為的約束，減少因為操作不當控制不力而造成資產流失等狀況。如果企業管理制度不健全，沒有明確的責懲制度，將為造成管理人員行為隨意性較強，管理責任感不強，會進一步增加企業財務上的風險，資產管理難以因為信息化技術的應用而出現實質性的變化。

（三）事后的考核評價不及時，難以反映真實的資產狀態

對于處在動態發展環境中的企業而言，固定資產的管理不再是財務部門的工作職責，企業內部任何一項工作都可能會參與固定資產的活動，對于固定資產的維護監管及提高使用效率，是企業員工都應該承擔的責任。但是在實際工作中，部分企業員工的管理意識相對薄弱，對于自身承擔的責任沒有形成清晰的認知，容易出現在管理監管工作中，員工參與監督的動力不足，出現的問題難以及時落實責任到人，導致無法切實解決實際工作的問題。而對于企業高層管理者而言，對實際資產管控工作效果的考核和評價，是更加直接反映企業固定資產真實狀態的有效手段。但是在落實這項工作中，一方面由于管理考核缺少與薪資報酬的關聯，對于管理流程和產生效果沒有進行具體評價，使員工不能投入較多的精力在資產管理和監督中，產生的效果甚微。另一方面，對固定資產管理績效的考量也存在不合理的情況，部分評級考核的標準和可行性程度較低，部分員工自身管理能力不強，對于部分考核評價的內容理解不全面，不能及時根據需求對自身工作作出調整，造成信息化管理工作效率較低，難以發揮考核評價的真實效果。

二、信息化背景下企業固定資產管理的優化對策

（一）構建信息化的固定資產管理系統，提升固定資產管理技術水平

信息化背景下企業固定資產管理的優化，可通過利用先進的網絡信息技術，構建有效的信息化企業固定資產管理系統，將固定資產管理信息數據上傳至該管理系統當中，并配備健全的管理功能與安全系統，以此來提高企業固定資產管理工作效率和質量，提升信息化固定資產管理系統的安全性。首先，為保證企業所建設的固定資產管理系統具有一定先進性，操作方面簡單流暢，功能方面齊全便捷，以及運行方面安全高效，相關管理人員應充分了解當前的信息管理技術及互聯網開發模式，并適當參考同類優秀企業所開發構建的信息化固定資產管理系統。再嘗試結合自身企業發展特色、發展趨勢及發展戰略，重點打造獨特、且具有企業文化特色的固定資產管理系統。其次，在開發企業固定資產管理系統時，還應要求相關技術人員充分發揮系統便捷高效的優勢，盡量簡化系統中開發功能的使用流程和環節，并著重強化系統的安全性與穩定性，開發相適配的信息安全監督管理系統。對不良信息的侵入、黑客侵入，以及病毒毒侵入等，進行檢測與控制、查殺，保證系統安全運行，最大程度降低因外界侵入盜取資產管理信息，而導致企業生產的關鍵信息及工藝信息的外泄的可能性。此外，還可通過加強固定資產管理信息的數據共享，來實現對企業固定資產管理信息的高效利用。信息共享可以避免重復采購資產，提高閑置資產的再利用，為企業節省資本性投入。所以，就需要企業管理人員，充分發揮固定資產管理系統的信息數據共享功能，明確信息共享機制，實現數據信息在各部門之間的溝通和交流，以高效的數據信息共享，來提高企業固定資產管理工作的有效性以及避免浪費，出現重復性投資。