如何強化廣播電視檔案管理信息化建設

文/山東省單縣廣播電視臺 楊依彪

在如今信息化快速發展的時代背景下，廣播電視行業逐漸呈現出數字化的發展趨勢，傳統的廣播電視檔案管理方法已無法滿足信息化時代的發展需求，而利用先進的信息技術對檔案進行歸納整理是如今廣播電視檔案管理的重要措施。所以，互聯網技術在我國廣播電視行業中得到了大力推廣和應用。如今現代化的檔案管理方法，在一定程度上降低了工作人員的勞動強度，提高了工作效率，減少了檔案整理過程中的失誤。對此，相關部門工作人員必須要提高信息化意識，利用合理規范的檔案管理機制來為廣播電視臺檔案管理信息化發展做好鋪墊。

一、廣播電視檔案管理信息化建設的重要意義

（一）社會信息化的發展需求。目前檔案管理是我國社會建設事業中十分重要的組成內容，對國家未來的發展和經濟建設具有深遠的影響。伴隨著現階段我國經濟和社會事業的信息化建設，傳統的紙質檔案管理方式已無法滿足實際需求。不管是檔案管理者還是使用者都期望相關部門能夠建設網絡化的高效檔案信息服務平臺。所以，面對時代的發展和群眾的需求，全面加強廣播電視信息化建設能夠滿足現代化社會發展的必然要求。

（二）廣播電視檔案管理事業發展的必然趨勢。與傳統手工檔案管理方式相比，信息化檔案管理節約了大量的人力和時間，檔案管理的流程也變得更加便捷，檔案的保存和使用方面也不再需要大量的人力和場地資金。而且由于紙質檔案在保存和使用過程中容易發生損壞，所以傳統的廣播電視檔案管理工作存在一定的風險。但現如今，廣播電視檔案管理的信息化建設幫助檔案實現了數字化儲存，只需要小巧便捷的硬盤就能夠存放大量的檔案信息。同時，由于電子檔案經過一次投入之后就能夠反復產出，所以檔案信息也能夠實現遠程傳遞，在一定程度上提高了廣播電視檔案的利用效率，所以，信息化建設對于廣播電視檔案管理發展具有積極的促進作用。

二、廣播電視檔案信息化管理工作中存在的問題

（一）管理人員缺乏專業能力。要想實現信息化技術的廣泛應用，就必須要利用與之對應的科學技術，并且還要對相關程序的整合方法進行掌握。然而由于廣播電視檔案管理工作人員的思想仍然停留在傳統理念中，思維模式沒有與時俱進，在信息化檔案管理工作中不能完全適應。同時檔案管理人員缺乏相關專業知識，也會導致管理人員的操作與系統形成對立關系，而且這樣的高科技系統操作不當，很容易遭受破壞，進而影響廣播電視檔案管理的安全性和私密性。

（二）檔案管理制度和相關法律不完善。廣播電視臺會不間斷地產生大量復雜的信息資料，像影音、文字、圖片等等。這些龐大的數據信息所涉及的部門十分全面，由各個單位以及部門進行收集管理，最終統一由相關工作人員進行整理和歸檔。然而目前廣播電視臺各部門工作內容不集中，缺乏相關的制度規范進行約束。而且產生的資料十分繁多，這些復雜的資料在收集和交接過程中，無法實現完整歸檔。這樣的現狀導致檔案無法確保完整性和真實性。

（三）沒有意識到檔案管理工作的重要性。隨著我國經濟發展速度的不斷加快，廣播電視行業也在此過程中不斷創新和改革。近年來，在互聯網技術的促進下，各個行業都在緊跟時代發展的步伐，這些都使廣播電視檔案管理工作發生了質的改變。同時，廣播電視臺的制作內容和制作方式也作出了相應的調整，更好地滿足了當今大眾百姓的審美觀和價值取向。

經過實踐調查數據發現，部分廣播電視檔案管理工作人員都沒有意識到檔案管理的重要性，綜合素質不高，即使日常工作很努力，但是由于沒有專業知識的系統培訓，導致他們的進步空間很小，這些原因都直接影響著廣播電視行業的信息化發展。另外，部分廣播電視臺工作人員認為檔案管理工作只是形式而已，只要電視節目播出結束，就沒有必要對檔案進行整理。所以在檔案管理工作中態度敷衍。然而這種想法和認知是錯誤的，相關工作人員應該意識到廣播電視檔案管理工作是決定廣播電視行業管理發展的重要保障。對此，廣播電視臺應該對相關工作人員普及廣播電視檔案管理流程。

三、強化廣播電視檔案管理信息化建設的有效措施

（一）利用現代信息技術，規范廣播電視檔案管理。在廣播電視檔案現代化管理過程中，相關工作人員可以利用電子登記和歸檔的方式來對檔案資料進行整理歸納。比如利用OA系統來完成檔案管理，具體流程如圖1所示。同時，還可以利用電子登記的方式，來對廣播電視節目和流程進行詳細的記載，在日后需要查找翻閱時，只需要通過系統進行簡單的篩選，就可以在最短的時間內找到相關數據信息，與傳統檔案管理方式相比，這樣的方式更加快捷方便。此外，最主要的一點就是利用信息技術保存檔案能夠保證其真實性和完整性，減少人工檔案管理的誤差。

圖1 檔案管理工作模式

（二）配備完善的現代化設備，加強基礎設施投入。在檔案信息化管理過程中，廣播電視臺要將信息化建設納入整體發展計劃當中，加強基礎設施建設，從硬件方面提高廣播電視檔案信息化管理水平。同時還需要全面應用各種軟件和硬件系統，讓檔案數據能夠在網絡支持下實現資源共享。隨著社會經濟的不斷提高，目前廣播電視單位已經配備了各種現代化設備，如：復印機、打印機、掃描機和電子計算機等等。這些基礎設備的投入是廣播電視檔案管理信息化建設的基礎保障。此外，檔案信息化建設水平的提高還需要單位的各個部門相互配合，確保廣播電視各個數據庫之間能夠有效銜接，充分利用這些現代化技術，實現檔案儲存、字符識別、自動轉化以及檔案上傳等目標。在技術設備的支持下，廣播電視檔案管理信息化建設發展也會不斷進步。

（三）加強檔案管理人員的信息化能力。廣播電視臺實現信息化檔案管理的根本就是要建設專業的檔案管理人才隊伍。優秀的人才隊伍決定著檔案管理信息化的發展水平，因此，廣播電視單位要時刻關注檔案管理工作人員的狀態，在工作中給予足夠的支持和鼓勵。同時，在投入信息化檔案管理設備之后，還需要安排檔案管理人員完成相應的技術培訓，不斷提高工作人員的計算機操作水平，加強信息處理效率。具體可以為工作人員組織一些有關檔案信息化管理的技術講座或培訓活動，讓他們能夠認識到自身能力的不足，并通過學習和培訓來完善自己。還可以與當地相關專業的高等院校合作，引進大量專業人才，特別是那些了解廣播電視檔案建設內容以及計算機技術的優秀人才，將他們組建成一支優秀的人才隊伍，通過后期的實踐來適應信息化檔案管理工作模式。

四、結語

綜上所述，廣播電視檔案是十分珍貴的信息資源，無論是對地區還是城市發展都具有深遠意義。對此，廣播電視檔案管理發展必須適應當前時代的發展需求，通過信息化建設為社會提供更有價值的信息資源。在日后的檔案管理工作中，廣播電視臺更要加大資金投入，引進管理人才，進而發揮其全部經濟效益，最終將檔案信息管理引入正式軌道當中。