圖書資料信息化檢索與地方文獻資源開發

【摘要】近年來，在圖書情報工作中信息技術得到廣泛應用，信息技術管理平臺不僅能快速完成圖書資料信息化檢索，還能減輕圖書管理人員的工作壓力，能為讀者提供良好的服務體驗?！拔墨I資源是人類社會的富貴財富，是國家科學能力的重要組成部分，其開發和利用，可以產生巨大的社會效益和經濟效益”。1文獻是一種具有科學價值的歷史、知識信息傳遞發展的物質載體。文獻的一個重要分支就是地方文獻，地方文獻越來越受到國家的重視。圖書資料信息化檢索能夠有效地促進地方文獻開發，地方文獻資源開發也能推動圖書資料信息化檢索的發展。

【關鍵詞】圖書資料；信息化檢索；地方文獻；信息資源

【中圖分類號】G26 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198（2021）11-214-03

【本文著錄格式】辛巍.圖書資料信息化檢索與地方文獻資源開發 [J].中國民族博覽，2021，06（11）：214-216.

圖書資料信息化檢索能為科學研究、社會發展提供便捷、快速的服務。傳統的圖書資料借閱給圖書管理人員也帶來了較大的工作壓力，不利于地方文獻資源的開發。為了積極創新管理模式，實現圖書資料信息化檢索具有必要性、緊迫性。地方文獻具有較廣的包容性，它包含地方文物、地方人士著述及地方史料等。地方文獻對于研究地方人文、經濟以及制定未來發展規劃都具有較強的實踐意義和歷史價值。因此，圖書資料信息化檢索與地方文獻資源開發是互相促進，互為發展關系。

一、傳統圖書資料檢索方式的不足之處

（一）卡片目錄反映的內容有限，檢索浪費時間較多

由于科研院校圖書館、資料室存儲的地方文獻，具有種類多、數量大、年份跨度長的特征。圖書目錄卡片上只記錄了分類、名稱、作者等簡單的信息，不能反映出圖書資料的具體信息，在進行檢索時，容易出現混同的情況。圖書管理員為科研人員找到的地方文獻不符合的借閱需求。

目前科研院校圖書館、資料室存儲的各類地方文獻還是以紙質為主。這些地方文獻數量不斷增加，占用的儲存空間很大。很多年份較為久遠、使用頻率較低的地方文獻堆積在書庫的角落里。若有科研人員想要查詢、借閱這些地方文獻，圖書管理員就會消耗很多時間，逐一檢索卡片目錄，造成檢索慢、效率低等負面影響。

（二）地方文獻資源共享利用價值低

地方文獻若“束之高閣”，雖然保證了其完整性和安全性，但失去了地方文獻存儲管理的意義，造成了大量地方文獻的價值沒有充分發揮出來，地方文獻共享利用率不高，這也與“知識共享”理念不相符合。

二、圖書資料信息化檢索的應用優勢

（一）檢索速度及地方文獻利用率提升顯著

地方文獻資源開發是通過掃描儀等現代化設備需要將地方文獻的詳細信息記載下來，存儲到專題數據庫內。對這些地方文獻進行檢索時，圖書管理員可以只輸入關鍵字，即可搜索到地方文獻的結果，明顯提升了工作效率。

圖書管理人員以對檢索記錄的統計、分析為依據，根據地方文獻的檢索頻次及借閱次數，充分了解地方文獻的使用的情況以及利用的價值。可事先將檢索、借閱資料次數比較多的地方文獻進行復制和備份，來滿足大多數人的借閱要求。圖書管理人員通過對地方文獻進行整合與利用，挖掘有價值的信息，提升地方文獻的使用價值。隨著圖書資料信息化檢索建設的日趨成熟，科研院校圖書館、資料室等可以利用信息化平臺完成地方文獻資源共享，使其價值發揮最大化。

（二）實現地方文獻資源的精準定位

由于地方文獻數量較多，需要在很短的時間內準確的找到讀者需要的文獻，是圖書管理員提高業務技能的主要問題。通過加快推進圖書資料信息化檢索建設，提高篩選水平，實現精準定位。

三、圖書資料信息化檢索建設策略

（一）完善圖書資料信息化檢索基礎設施，建立健全相應配套制度

為了便于管理人員開展圖書資料的檢索、借閱等工作，引進一套完善的信息基礎設施是首要條件。鑒于當前科研院校圖書館、資料室的信息化檢索設施比較薄弱，這就需要一定的專項資金用來支持信息化檢索方面的基礎設施建設。要事先做好規劃，有利于開展檢索工作需要。在先期的硬件設施采購和安裝上以及后期在維護、更新及升級等方面，提供資金的可持續性支持。

在減輕工作壓力、提高檢索效率、增強圖書資料利用率，圖書資料信息化檢索發揮重要作用。但目前尚未建立起與其配套的工作體系，導致開發檢索信息系統水平不高，高投入與高回報不能成正比，存在著資源浪費問題。因此，科研院校首先要加速檢索信息化建設，同時還要推進制度建設工作。建立建全檢索信息系統操作的規范化及信息檢索系統的養護制度等。

（二）提高圖書管理員信息技能，培養讀者使用信息檢索的能力

一些科研院校圖書館、資料室引進的圖書信息化管理系統時間較早，由于圖書管理人員對信息設備掌握水平有限，因此，預期的價值未能發揮出來?？蒲性盒Ｔ谛畔z索系統建設上，要結合圖書管理員的業務水平，制定培訓計劃，要充分利用圖書信息檢索系統。應提供了多臺自助終端，讓讀者通過自主終端，自己完成檢索。對于一些年齡較大的科研人員，可以安排一名專門負責人，幫助科研人員利用設備終端進行圖書資料信息檢索。

四、探索地方文獻資源開發新路徑

為能更好保護地方文獻的珍貴性，通過對地方文獻進行加工，使之網絡化和數字化，科研人員可以利用網絡平臺進行快捷閱讀，滿足科研人員對地方文獻的檢索、查詢需要，隨時、準確地獲取地方文獻信息，為地方歷史文化研究，提供高質、高效服務。

（一）建設專題數據庫

專題數據庫建設是經過登記、分類、整理、加工、收藏等數字化、網絡化工作，達到讀者隨時、準確利用的目的。地方文獻目錄的編制，準確、可以提示地方文獻內容、形式特征，向讀者宣傳、介紹地方文獻信息，使地方文獻的使用率提高，可以有針對性地根據讀者需求對地方文獻進行專題整理，充分發揮地方文獻作用，實現其社會價值?？蒲性盒D書館、資料室的地方文獻信息資源就是專題數據庫資源。地方文獻信息資源的質量、規模影響著專題數據庫的質量和規模。專題數據庫的建設是地方文獻信息資源開發一個重要組成部分。專題數據庫生命就是地方文獻信息資源的數量和質量。將各種媒體所載的地方文獻信息進行數字化加工，整合集成化信息，由簡單至復雜，產生各種傳統媒體如期刊、圖書及報紙等相關地方文獻內容的多種形態地方文獻信息資源，如，文摘、多媒體、全文等各類數據庫等。因此，全方位地開發地方文獻資源促進專題數據庫的建庫進程。為方便用戶查找迅速、利用有效，為用戶提供多種檢索方法是專題特色文獻數據庫的重要功能。根據地方文獻及用戶群特點，應建立特色檢索系統。此外，還需建立學科分類系統、地名歸類系統、著述形式系統。專題數據庫建設使人們感到了獲得地方文獻信息手段與方式，還依舊同傳統的圖書館“計算機書檢索”與“開放式借書”有些類似，這與現代科學技術水平之下人們所追求地方文獻資源共享還有一段距離。當前地方文獻信息資源共享模式設計的核心指導思想就是“知識服務”這一理念。

（二）一個完整的檢索系統就是一個專題數據庫，它有著質與量的規定

一個完整的檢索系統就是一個專題數據庫，它有著質與量的規定。衡量專題特色數據庫的質量，首先，專題特色數據庫質量核心是數據質量，它直接影響專題數據庫的檢索功能。因此，考量專題特色數據庫檢索質量重要標準應是“快、廣、準、精”，也是地方文獻檢索工作基本要求。其次是要有功能齊全檢索軟件作支柱，而軟件功能完全取決于數據著錄完整性以及數據組織合理性。

五、加強地方文獻資源開發的重要意義

（一）各地的一切書刊、資料都屬于地方文獻

地方文獻是各地圖書館、科研院所資料室的館藏特色。2地方文獻具有內容相對廣泛，其涉及內容涵蓋政治、經濟、自然、軍事、人物等一切自然內容和人文內容，同時一切文字內容和圖籍資料也屬于地方文獻范疇?！钡胤轿墨I信息資源的建設可以為開發地區經濟提供信息服務。地方文獻這些信息載體可以對這一地區的民俗民情、社會經濟發展等各方面內容進行全方位解析，對于地域經濟、人文資源、文化思想建設、政策實施等方面都具有重要意義。

（二）地方文獻信息資源建設應具有廣泛性、多樣化特點

地方文獻信息資源開發建設的基本要求就是必須配備專業人員。在開發建設地方文獻信息資源時，要加強深度挖掘信息資源?？梢酝ㄟ^地方圖書館、政府官網及社會媒體等多種形式，加強搜集地方文獻力度。

（三）要積極發揮地方文獻在地方經濟、文化等各方面建設中的重要貢獻

地方文獻信息是人類社會實現可持續發展的重要資源。因此，要通過對復合型人才培養與運用，提高地方文獻信息科學性、準確性、有效性。有目地的做好文獻的搜集整理、挖掘工作，將地方文獻信息整理成歷史資料、傳記等，使讀者閱讀方便。此外，開發地方文獻信息資源，必須開展專題數據庫建設；開發地方文獻信息資源的當務之急是加速地方文獻信息資源數字化進程。地方文獻信息數據檢索手段具有多樣化、靈活化，縮短信息檢索時間，充分利用互聯網媒體傳播特長，提高信息資源使用率，增強文獻數據開發的積極作用。

（四）地方文獻資源是我國制定科研、經濟發展等方面政策依據

在全面把握地區經濟發展方面上，地方政府可以充分利用地方文獻資源，從而實現整個地區長遠發展目標。地方文獻是開展科研活動的原始資料。作為歷史記錄載體，地方文獻能為傳統教育、文學藝術等活動提供資料來源。當前各地區文化、社會歷史發展重要資料主要來源于地方文獻。在思想文化建設方面，對文學藝術的創作和發展要不斷加強，也可以依據地方文獻作為創作重要素材。地方文獻資源可以各地區歷史、文化等提供鮮活的教材。

六、對于專題數據庫的建設與地方文獻信息資源開發的幾點建議

（一）加強對專題數據庫的宏觀管理

首先，應建立統一管理機構。加速網絡環境下專題數據庫的地方文獻資源建設中心的建設。其次，加強專題數據庫建設單位間協作，搞好專題特色數據庫的建設與管理。

（二）推進地方文獻資源共享的重要前提條件是加強專題數據庫標準化、規范化建設，這是網絡資源共享的基礎

“推行標準化是信息服務規范化管理的根本保證”。3每個圖書館必須按照國家標準要求進行規范化的加工。地方文獻整理實現標準化，包括名詞術語的標準化、文獻著錄的標準化、文獻標引的標準化、文獻數據格式及字符集的標準化等。只有按照標準建立起專題數據庫，才能實現使地方文獻資源共享。所以，應盡快實行專題數據庫建設的標準化、規范化，優化專題特色數據庫建設機制。

（三）提高專題數據庫使用率

“數據庫的建設與計算機信息檢索的發展水平，是一個國家對信息資源開發、利用能力重要標志?！?加強對科研院所資料室專題數據庫的建設，要立足于自身的館藏。

（四）加強人員培養，提高人才素質

人才缺乏是制約專題數據庫建設迅速、健康發展的一個重要信息化因素。培養專題特色數據庫的建設人才也是提高我國地方文獻信息資源建設水平的保證。隨著地方文獻信息資源的開發工作的深入開展，這就要求圖書資料管理人員要勇于創新，不斷學習新知識掌握新技能。地方文獻信息資源涉及多方面學科領域，所以人才知識結構要不斷優化。為此，加強對在職人員的培訓，提高對專題特色數據庫使用率，使真正意義的圖書館網絡化得以實現，為圖書館的社會利用創造了條件。因此，要善于利用現代化技術手段，避免網絡環境下地方文獻信息資源的浪費。

七、結束語

在大數據迅猛發展發展背景下，加強圖書資料信息化檢索與地方文獻信息資源開發越來越重要。地方文獻是某一地區社會、經濟、文化、歷史發展的重要介質，地方文獻信息資源開發是發展社會經濟必然要求。因此，各地方社會科學院要充分發展特色優長，加快建設專題數據庫，努力實現地方文獻信息資源信息化、科學化、有效化。

注釋：

1.張文玲.《邁向21世紀文獻資源建設的戰略思考》。圖書館理論與實踐，1997（1），11.

陶明智.《民族地區縣級圖書館地方文獻建設芻議》，科技情報開發與經濟，2015（25）：107.

3.馬費成.《步入21世紀的信息服務》。武漢大學學報，1996 （6），116.

4.肖希明.《“信息人”與信息資源開發利用》，圖書館工作與研究，1997（2）：5-7.

作者簡介；辛巍（1969-），女，山東肥城縣，本科，黑龍江省社會科學院副研究館員，研究方向為東北地方史。