小微企業如何進行會計信息化建設的探討

陸春曼

摘要：“大智移云”時代背景下，小微企業作為國民經濟的重要組成部分，其自身發展規模有限、相關建設落后、外部環境不容樂觀等因素的約束，企業信息化較落后、資金短缺、專業人才稀少，企業謀求進一步可持續性發展受到諸多因素限制。文章結合“大智移云”，具體分析小微企業在會計信息化建設中面臨的困境，對小微企業進行會計信息化建設創新發展進行探討，提出相應具體舉措，以促進小微企業健康可持續發展。希望能夠幫助小微企業在新時代背景下謀求創新發展。

關鍵詞：大數據;智能化;移動性;云計算;小微企業;會計信息化

一、相關理論概述

（一）“大智移云”理論基礎

2013年8月，中國互聯網大會上提出“大智移云”，其各要素之間兩兩關聯，智能化制造、移動互聯網和物聯網的有效應用離不開云計算技術的支撐。

“大”是指大數據，指的是超出傳統的數據處理軟件計算范圍的數據集，其所獲取、存儲以及管理分析的信息數據具有海量性，同時對數據進行分析和流轉的速度有一定要求，所涉及的數據具有類型多樣、價值密度低的特點。隨著經濟形勢的飛快發展變化，大數據技術具備計算快速、核算準確等優勢，能夠積極推動各行業可持續發展?！爸恰笔侵钢悄芑淦鹪从谌斯ぶ悄苎芯?。智能化制造系統可以幫助經濟組織在經營過程中不斷地充實自身知識庫，同時還具有搜集與理解外界環境信息和自身內部信息的優勢，并進行分析判斷和規劃自身等相關決策?！耙啤笔侵敢苿油ㄐ?，移動通信和互聯網二者結合起來，貫穿于企業生產經營活動各個部門之間?！霸啤笔侵冈朴嬎悖梢苑奖阈∥⑵髽I進行可用的、便捷的、按需的網絡訪問，進入可行性配置的計算資源共享池，而且這些資源都是可以被快速提供并加以利用。

隨著時代的飛速發展，“大智移云”對于經濟組織未來的財務智能具有深遠影響。大數據的出現一方面給人類社會生活服務帶來了各式各樣便利，更重要的是，它也給企業的具體運作模式和相關管理模式帶來了充滿挑戰性的變革，會計信息化系統在大數據的時代背景下，可以依靠云計算等各種數據處理技術，同時利用大數據平臺將海量數據進行深度分析及挖掘，創造更多的富有戰略性的可利用價值。

（二）小微企業理論定義

經濟學家郎咸平教授給予了小微企業具體定義，小微企業即小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶的統稱。不同于大型企業，大型企業在各業務部門尤其是財務職能模塊相對較為成熟完善;小微企業在管理制度、人才開發和資本實力方面都存在各式各樣的問題，其信息化建設尤其是會計信息化水平不高。

近年來，國家層面相關部門針對小微企業，不斷推出各項優惠政策，力促小微企業健康可持續發展?？梢妵覍τ谛∥⑵髽I的生存發展一直給予著高度重視。2018年3月28日到2019年4月17日，國家層面針對小微企業不斷給出具體大力鼓勵發展等相關優惠政策。

目前我國小微企業發展規模已近5000萬家，對于國民經濟的良好發展起到重大作用。然而，由于受到資金、技術、人才等主客觀因素的影響，小微企業信息化率不足3%，其仍然面臨管理不規范、融資難、效率低下、競爭能力弱的問題，其發展壯大存在較大約束空間。

（三）會計信息化理論闡述

會計信息化作為會計電算化、會計信息系統的衍生物，它是信息知識社會不斷發展的產物，同時也是會計行業未來的發展方向。對于經濟組織尤其是小微企業而言，利用計算機技術和通信技術、獲取以及處理數據、促進會計業務信息化實現、提升其會計系統網絡化水平具有一定意義上的挑戰。

會計信息化具體將會計信息的內涵擴展到了企業外延，是一種泛會計信息;這種廣泛的數據收集對會計信息化環境而言是有一定必要性的，它可以實現交易數據進行完整記錄，同時可以服務于其余會計信息化子系統和相關潛在的信息使用者。經濟組織依據合法的交易憑證會產生會計信息，而且所產生的會計信息也具備較強的可驗證性。但是另一方面，電子數據沒有能力實現自動化操作，會計成本相對較高。

“十三五”期間，《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中明確指出，文件指出要不斷加強提高經濟組織會計信息化水平建設。由此可見，會計信息化建設一直被作為會計改革和發展的重要關注領域之一。會計信息化是大數據時代面向企業的產物。會計信息可以反映企業經營動態，其業務能力的提升可以不斷推動公司的經營管理。

二、小微企業會計信息化建設存在的問題及分析

（一）缺乏完全配套設立的會計信息化管理制度

小微企業的會計信息化建設起步較其他行業而言步伐較為緩慢，對于信息化建設較為先進的經濟組織也只能是望其項背，小微企業缺乏相應配套的、較為完善的會計信息化系統。第一，企業缺乏堅實的信息化基礎，也沒有實力進行充足的各項投入，信息化設備和人力、物力各方面都極度缺乏;第二，由于經濟市場變化莫測，小微企業由于自身經營建設個性化較為突出，難以進行合適配套的信息化軟件選擇。一般市場上可供其選擇的多數會計信息化軟件都具有統一的標準，不能夠完全適配小微企業的具體實際情況。

（二）會計信息化系統在具體經營過程中應用水平不高

互聯網對于傳統會計行業的運行和思維方式具有一定的沖擊，在“互聯網+”環境背景下，會計業務工作呈現出實時性、同步性、針對性及多樣性等突出特點，給傳統會計管理模式和相關會計實務帶來了一定程度的沖擊。小微企業極力看好的“老會計”、“算賬先生”等已然不再適應新時代，企業會計業務人員業務能力水平不高，難以緊跟時代，貫穿于企業整個經營過程的會計信息化系統應用水平并不高。

（三）會計信息化系統建設缺乏個性化、適配性低

小微企業經營范圍廣泛、經濟業務多樣等主客觀因素給企業會計信息化建設帶來了諸多問題和挑戰，市場上一般的會計信息軟件可供選擇性不高，很大程度上滿足不了自身個性化模塊建設需求;很多小企業、個體工商戶以及其他小型經濟組織傾向于外部代理記賬，但是代理記賬業內水平不一、規則不一，小微企業很容易陷于兩難境地。此外，會計信息化建設成本難免會相應增高，給企業帶來較重負擔，謀求可持續性健康發展進程充滿挑戰。

三、結合“大智移云”背景探索小微企業會計信息化建設道路

（一）運用好“大數據”，建設配套完善的會計信息化系統

大數據可以有效幫助企業預測發展趨勢、深化客戶綜合收益評估、快速建立財務分析工具等。作為小微企業，應著重關注大數據的收集、處理與運用。利用大數據平臺對會計信息化系統進行相應補充建設和提升完善。小微企業要做的事情還有很多，但共同的目標就是適應大數據時代，緊跟時代步伐，積極實現自身可持續性發展。

（二）適應“智能化”財務，致力于會計信息化水平不斷提高

信息化社會發展步伐越來越快，相關技術不斷更新換代，信息技術升級也在持續驅動著財務進行實質創新。小微企業要認識到人工智能系統并不能完全取代傳統人類會計工作;利用財務智能系統承擔簡單重復性財務工作，釋放人力，提升會計信息化水平。

（三）采用“移動式”業務辦理，靈活應變

新興技術不斷更迭變換，對會計的未來發展具有一定的變革和挑戰，相關傳統的會計假設、計量基礎、會計功能、理論方法和會計職業道德等在某些程度上都被重新解讀。作為小微企業，外界經濟發展形勢靈活多變，危險和機遇并存，掌握并運用好“移動式”業務模式，積極參與“無紙化辦公”、“電子憑證”等信息化建設，積極跟進時代潮流。

（四）開發學習“云計算”技術，促進會計信息化系統不斷更新進步

云計算會計信息模式可以有效緩解傳統信息化維護壓力，能夠有效促進企業增值服務，從而有效解決小微企業初期大額投資問題，幫助小微企業降成本資費;同時，云計算模式能夠有效解決人力問題，云端作為軟件運行環境，由服務商負責具體管理與維護，企業自身不需要自己儲備維護人力。小微企業進行內外兼顧，進一步個性化開發會計信息化系統，逐步有效提升會計信息化系統建設水平。

四、總結

“大智移云”新形勢下，小微企業會計信息化系統的構建完善絕非一日之功。隨著網絡信息技術的發展，各種安全風險層出不窮，共享平臺構建可以考慮結合政府、金融機構以及開發機構三方共同協作。有效提高會計信息化系統建設水平。

2019年4月26日的“第十四屆中國CFO大會暨2018中國CFO年度人物頒獎典禮”上，中興新云總裁陳虎中提出：“財務的智能化和數字化首先就是要完成信息化的再造，財務發源于商業，完善于工業，是受信息化的推動逐步來創。會計電算化，業務信息一體化信息系統的完成是第一步，第二步是實現工業化革命”。企業的財務工作承載著信息數據，信息數據也不斷推動企業進步發展。近年來，有學者提出“云計算會計”理念，是一種基于互聯網進行構建的從而向企業提供實時在線服務的便捷性會計信息系統。對于小微企業而言，其利用自身服務器可以將軟件服務利用互聯網平臺進行傳送，同時云端資源服務器也會保存所有信息數據，企業可以大大節約自身的存儲空間。隨著互聯網的飛快發展，云計算技術也在不斷優化進步，云計算會計也得到了眾多經濟組織的積極響應。因為具備云計算技術基礎的云計算會計模式，具有相當程度的優勢;不管是數據的收集、傳輸、使用、儲存以及安全保護備份，云計算會計的功能都遠遠處于傳統會計模式之上。

小微企業所面臨的經濟形勢日趨復雜，會計信息化建設不容忽視，只有積極跟進時代，有效結合“大數據”平臺、“智能化”財務、“移動性”業務、“云計算”技術，積極進行會計信息系統建設，進一步提升完善會計信息化建設，才能實現可持續性發展。

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*基金項目：江蘇大學第十八批科研立項-大數據環境下小微企業會計信息化現狀及發展對策研究。

（作者單位：江蘇大學財經學院）