“5G時代”高校檔案管理工作的發展趨勢

陳紅

◆摘? 要：摘“5G 時代”，社會的各行各業都將迎來一次深度變革，與此同時，5G 技術的發展也對高校檔案管理工作帶來了 一定影響， 高校檔案管理工作創新迎來了 新的發展機遇。因此，本文圍繞“5G 時代”高校檔管理工作的開展趨勢展開探討和研究，闡述了“5G 時代”的發展演變，深入分析了 現階段高校檔案管理工作的不足之處，并構想了“5G 時代”背景下新的發展趨勢。

◆關鍵詞："5G 時代";高校;檔案管理

1高校檔案的概述

1.1基本內容

通常情況下，高校檔案往往被視為科研生產發展的不竭動力，而高等院校檔案全面記錄院校科研活動及管理活動，其研究價值較高。按具體內容，高校檔案可劃分為設備檔案、出版檔案、管理檔案、科研檔案及教學檔案等方面內容。受高校科研水平持續提升的影響，促使高校檔案早已成為推動國民經濟長遠發展的第二大資源，得到越來越多從業人員的關注及重視。由此可見，高等院校檔案自身具備提高社會效益及經濟效益的作用，一旦忽略高校檔案管理則可能影響院校科研成果的正常產出及轉化，無法取得令人滿意的利用效果。

1.2特點優勢

相較于其他類型檔案，高等院校檔案的特點相對突出，包括全面性、綜合性、專業性及權威性等。其中，高校檔案全面詳細記錄高等院校各項科技工作的開展情況，對外展現高等院校的科技成果;高等院校檔案的覆蓋面相對較廣，資料搜集豐富齊全能系統真實反映國家及高校各個技術領域的基本情況;高等院校檔案往往是科技工作者多年總結的工作成果，其研究價值較高，具有權威性及專業性等鮮明特點。由此可見，高等院校檔案占據著極其重要的地位及作用，可能影響區域經濟決策，甚至能指導區域工農業長遠發展。

2 5G時代背景下我國高校檔案管理存在的問題

2.1檔案管理意識薄弱。提升檔案管理意識是做好檔案管理工作的前提。對于部分科研人員而言，檔案觀念相對落后，未能與時俱進。部分高校對檔案的認識僅僅停留在科技憑證、備案，沒有意識到其中更蘊含著大量有價值的科研信息、成果數據、情報參考資料，具有很高的科研價值和經濟價值。

2.2管理技術手段滯后。新技術的誕生必定意味著變革，5G時代直接影響著檔案信息資源的存儲、管理、傳遞和利用的方方面面。目前，檔案數字化水平差強人意，主要原因是經費投入杯水車薪、軟硬件設備與技術發展相脫節，造成檔案管理水平與發達城市存在差距，從而進一步影響檔案的開發與利用。

2.3缺乏管理型、綜合型專業人才。檔案管理人員是檔案管理的主體，其專業素養直接影響檔案管理質量和效果。調查顯示，檔案管理人員為兼職人員的占 40% ，部門內從事科研管理工作為 1-2 人的達到 56%。這種現象產生的主要影響因素在于，相關部門和領導不夠重視，未真正認識到檔案的價值與貢獻;國家層面沒有推行檔案管理專業人員的從業認證機制;檔案專業技術系列的職稱評聘熱度有所下降;1998年教育部頒布《普通高等學校本科專業目錄》中將“科技檔案專業”并入“檔案學專業”，導致檔案人才引進受到沖擊，在職人員的繼續教育也受到阻礙。

3“5G 時代” 高校檔案管理工作的發展趨勢

3.1實現管理理念創新

“5G 時代” 時代背景下，高校檔案管理工作的進步和發展，需要具備新型管理理念，管理理念創新是發展的基礎前提，同時也是“5G 時代”的新要求。 高校檔案管理工作應始終跟隨“5G 時代”發展理念，將信息化、高效率作為檔案管理工作的發展目標，從根本上摒棄傳統落后的管理模式，根據時代發展需求，制定順應時代發展的創新管理規劃。高校檔案管理工作者應不斷革新自身思想理念，充分認識到檔案管理工作在高校發展過程中的重要性，將更多的時間和精力放在創新管理上，將 5G 技術充分運用于檔案管理工作中，重視檔案管理工作的效率提升、信息化發展。

3.2實現服務模式創新

傳統的檔案管理手段是阻礙創新的主要因素，因此，想要實現服務模式創新，應運用新型管理手段。隨著 5G 網絡技術覆蓋，檔案管理將會逐漸走向數字化、信息化、人工智能化。隨著高校每年的招生人數逐漸擴增，高校人數的逐年增加，檔案信息資料也隨之增加，傳統的檔案管理模式已無法適應新的發展形勢。因此，在“5G 時代” 背景下，檔案管理能夠運用網絡云進行檔案資料儲存和備份，不僅能夠實現高儲存量，同時能夠進一步提升檔案資料的利用率。為了適應“5G時代”，高校檔案管理工作應順應時代發展需求，進一步提高檔案管理工作的服務水平，實現檔案管理工作的服務模式創新。高校檔案管理工作應從傳統的被動服務，逐步向積極主動服務轉化，達到高效、多元化的服務方式。運用 5G 網絡，在檔案信息資料檢索查閱過程中，能夠實現高速服務，5G 網絡相比傳統網絡形式，速度將能夠達到1GBps，進一步推動了高校檔案信息化管理進程。與此同時，需要高校加強與其他高校之間的聯系，通過5G網絡實現信息高速傳播，實現信息資源共享。

3.3實現科學技術創新

高校檔案管理工作想要實現高效率，檔案管理的每個環節均需要運用先進信息技術作為支撐。隨著 5G 網絡的全覆蓋和高速發展，首先，能夠有更多先進的信息設備運用于高校檔案管理工作中，高校檔案管理部門應進一步加強數字化設備的基礎設施配置，高校也應加強建設經費投入，實現檔案室全數字化管理。其次，高校檔案室可利用 5G網絡優勢，開發多樣化的檔案管理軟件，運用管理軟件不僅能夠實現科學化管理，同時能夠彌補紙質檔案的弊端，減少檔案管理工作者的工作量。再次，構建高校檔案檢索系統，能夠通過關鍵詞等進行實時檢索，提高檔案管理及檔案利用的效率。高校檔案管理工作量隨著人數增加逐漸增大，檢索系統的運用能夠實現及時快速檢索內容，為高校檔案服務帶來了便利。

4結語

高校檔案管理部門秉持實事求是的工作原則，緊跟時代發展潮流，主動轉變自身管理理念，加大對于檔案開發利用的重視程度，搭建健全的檔案管理機制，大大提高其開發利用效率，促使檔案完全發揮其潛在作用，真正意義上做到服務于社會及創造更多價值，為促進高校檔案開發利用水平進步提供強有力的支持。

參考文獻

[1]陳海英.大數據時代背景下高校檔案管理模式的變革和優化[J] .遼寧 經濟 ， 2017（1） ： 59-61.