供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)的搭建與效益分析

劉娟

摘 要：本文簡(jiǎn)要分析了汽車(chē)行業(yè)供應(yīng)鏈倉(cāng)儲(chǔ)與物控管理的現(xiàn)狀，提出系統(tǒng)建設(shè)方案，從設(shè)計(jì)思路到功能模塊介紹及效益分析，涵蓋系統(tǒng)搭建的全過(guò)程。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈 物流管理 倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng) 物控管理

Construction and Benefit Analysis of Supply Chain Logistics Management System

Liu Juan

Abstract：This paper briefly analyzes the status quo of supply chain warehousing and material control management， and puts forward the system construction scheme， covering the whole process of system construction from the design idea to the introduction of functional modules and benefit analysis.

Key words：LMS， warehouse system， material control management

1 前言

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，某主機(jī)廠40%以上的本土零部件供應(yīng)商，仍采取傳統(tǒng)手工EXCEL表管理庫(kù)存;即使有倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的供應(yīng)商，80%仍采用手工的方式采集數(shù)據(jù)后向主機(jī)廠填報(bào)庫(kù)存數(shù)據(jù)，該類數(shù)據(jù)不僅滯后且準(zhǔn)確率偏低，對(duì)于生產(chǎn)排產(chǎn)、車(chē)型斷點(diǎn)迭代決策都缺乏足夠的數(shù)據(jù);

在物料組織及跟蹤控制管理過(guò)程中（簡(jiǎn)稱物控管理），大量運(yùn)用郵件、電話、微信等個(gè)人溝通工具獲取供應(yīng)商信息，其真實(shí)、可靠及可追溯性差不說(shuō)，且點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的交互方式不利于整體數(shù)據(jù)分析和供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)，造成整個(gè)管理效率不高，有較大的提升空間（圖1）;

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路與主要功能模塊及技術(shù)特點(diǎn)

2.1 設(shè)計(jì)思路

基于以上背景，一方面搭建基于云端的智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，可免費(fèi)給供應(yīng)商使用，在精確管理其庫(kù)存的同時(shí)，建立系統(tǒng)通道，將數(shù)據(jù)同步共享給主機(jī)廠;建立起授人以漁、共享共贏的新型供應(yīng)鏈;一方面將整個(gè)供應(yīng)商物流管理活動(dòng)中，與零部件供應(yīng)商進(jìn)行信息交互的內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，梳理了物控管理的計(jì)劃編制與發(fā)布、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與管理、供貨過(guò)程跟蹤與控制、拉動(dòng)入廠、收貨結(jié)算等5大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，形成閉環(huán)的供應(yīng)鏈管理新生態(tài);最終通過(guò)電子軟件的開(kāi)發(fā)與使用，打通供應(yīng)鏈物流過(guò)程信息傳輸通道，為采購(gòu)及供應(yīng)鏈、智慧物流數(shù)據(jù)中臺(tái)提供數(shù)據(jù)支撐（圖2）。

2.2 功能模塊搭建（表1）

2.3 技術(shù)特點(diǎn)

1）設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜：該系統(tǒng)涉及12個(gè)主功能模塊，與主機(jī)廠的供應(yīng)鏈協(xié)同智造云、計(jì)劃統(tǒng)籌、LES等多個(gè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián);

2）數(shù)據(jù)接口多樣化：結(jié)合不同業(yè)務(wù)性質(zhì)與管理精細(xì)度要求，可支持人工導(dǎo)入、也可支持各個(gè)系統(tǒng)之間直接數(shù)據(jù)對(duì)接;

3）閉環(huán)模式：將開(kāi)放的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和工作模式、跟蹤和控制方法統(tǒng)一，各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到閉環(huán)管理;

4）高度標(biāo)準(zhǔn)化：將主機(jī)廠各個(gè)基地、模塊的日常業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行梳理，重新定義相關(guān)業(yè)務(wù)語(yǔ)言，形成標(biāo)準(zhǔn)化的各類表單;

5）用戶多元化：將主機(jī)廠工作日常辦公工具與供應(yīng)商基礎(chǔ)信息集成，并根據(jù)不同的組織結(jié)構(gòu)或?qū)蛹?jí)設(shè)定不同的權(quán)限，達(dá)到高效信息協(xié)同;

6）大數(shù)據(jù)分析與可視化：通過(guò)收集物控管理活動(dòng)全過(guò)程的數(shù)據(jù)，形成多維度大數(shù)據(jù)分析圖表，供中高管理層及時(shí)掌握運(yùn)行狀態(tài)，決策參考。

3 系統(tǒng)整體創(chuàng)新點(diǎn)分析

3.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)：改變供應(yīng)商被動(dòng)接受和使用主機(jī)廠既成系統(tǒng)的方式，改以授人以漁，供應(yīng)商可管理所有客戶和物料，實(shí)現(xiàn)其自身管理水平的提高（圖3）。

3.2 物控管理系統(tǒng)：改變單點(diǎn)信息交互模式，13個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景集成，全供應(yīng)鏈在線互動(dòng);可擴(kuò)展供應(yīng)商績(jī)效管理模塊，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商績(jī)效管理數(shù)字化（圖4）。

4 系統(tǒng)效益分析

本項(xiàng)通過(guò)信息技術(shù)提升帶來(lái)管理水平和工作效率的提高：

1）過(guò)程可視化：打通主機(jī)廠與600多家零部件供應(yīng)商端的物流管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)在線信息互動(dòng);將物流協(xié)同的各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)大數(shù)據(jù)及監(jiān)控中心展示出來(lái)，加強(qiáng)供應(yīng)鏈有效執(zhí)行率;

2）管理標(biāo)準(zhǔn)化：通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，將四基地及零部件供應(yīng)商物流管理模塊，業(yè)務(wù)內(nèi)容及表單標(biāo)準(zhǔn)化;

3）數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化：供應(yīng)商供貨表現(xiàn)評(píng)價(jià)由人工記錄與填報(bào)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€數(shù)字化管理，提高實(shí)際績(jī)效表現(xiàn);

4）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警實(shí)時(shí)化：建立并不斷完善供應(yīng)鏈前后端基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和檔案，提升風(fēng)險(xiǎn)防控和處理時(shí)效性。

5）經(jīng)濟(jì)效益可觀：供應(yīng)鏈預(yù)計(jì)至少節(jié)約金額838萬(wàn)元/年（詳細(xì)計(jì)算如下）

——倉(cāng)儲(chǔ)模塊：由供應(yīng)商每天專人每天填報(bào)庫(kù)存改為系統(tǒng)自動(dòng)收集，預(yù)期減少20分鐘/天/人，效率提升4.7%，720家供應(yīng)商，按10萬(wàn)元/人計(jì)算，累計(jì)節(jié)約=4.7%*720*10=338萬(wàn)元/年;由人工錄入變?yōu)閽呙璩鋈霂?kù)，庫(kù)存準(zhǔn)確度提高，車(chē)型迭代損失減少10%，可節(jié)約=5000*10%=500余萬(wàn)元/年

——物控管理系統(tǒng)：將產(chǎn)能、原材料訂購(gòu)周期、庫(kù)存與需求打通，實(shí)現(xiàn)差異化訂單管理，助力產(chǎn)銷(xiāo)存決策，整個(gè)供應(yīng)鏈工作效率提升30-50%。

5 結(jié)束語(yǔ)：對(duì)行業(yè)貢獻(xiàn)及應(yīng)用推廣情況

本項(xiàng)目中的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，是 供應(yīng)鏈協(xié)同管理平臺(tái)，從質(zhì)量、生產(chǎn)運(yùn)行管理到物流管理活動(dòng)全鏈路的擴(kuò)展項(xiàng)目，已獲得國(guó)家及行業(yè)認(rèn)可（連續(xù)2年獲評(píng)國(guó)家工信部制造業(yè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)示范項(xiàng)目），該平臺(tái)已推廣至700多家供應(yīng)商;而物控管理系統(tǒng)，是對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)外部信息的打通，供應(yīng)鏈協(xié)同與OA辦公的大集成;

整個(gè)LMS系統(tǒng)已申請(qǐng)軟件著作權(quán)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全鏈條數(shù)據(jù)透明共享，同時(shí)可開(kāi)放接口，與高水平供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通;同時(shí)將無(wú)直接業(yè)務(wù)關(guān)系3PL納入管控，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全過(guò)程管理;另外本系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng)，可應(yīng)用至其他客戶和下級(jí)產(chǎn)業(yè)鏈。