陳瑋瑋
(上海立信會計金融學院信息辦,上海 201209)
步入2021年,校園信息化建設進入了新的時代。在經過系統集成、門戶集成、統一資源平臺、云平臺這幾個建設重點之后,高校開始了從信息化建設轉向智能化建設的又一次攀登。智慧校園與智慧城市之間有著本質的聯系。智慧城市的研究面向智能電網、智能道路、智能樓宇等。而大學校園是有著很強的以教學、育人、科研為導向的建筑群,智慧校園的建設是在智慧城市的基礎上,圍繞著這幾個主題在建設。
目前學校已基本建成相對完整的數字化辦公系統。學校還實現了關鍵服務器的虛擬化,能夠進行統一的管理、安全監控及各類應用、數據的災備。為了保障網絡安全,采用了多種安全設備包括防火墻、堡壘機、安全審計服務器等。定期進行漏洞掃描,軟件、服務器程序升級。在網絡安全、服務器安全、防病毒方面形成了立體的防護。
當前階段的信息化建設已經基本實現了學校日常運行、學生事務辦理的數字化。學校推進的在線校務系統進一步加快了各類事務的辦理。信息辦數據中心通過整合多部門信息系統的數據,完成了各類教師、學生數據的匯總,實現其在各個系統中的同步。為智能校園的建設打下了扎實的基礎。
智慧校園的建設離不開之前信息化建設所建立的流程、數據和服務。雖然不少部門還是通過人員到現場的方式進行業務辦理,沒有在線辦理模式。但減少人員跑動,加快業務辦理,提高工作效率的目標是相同的,以下詳細展開:
即采用數據匯之后總再使用的模式,這是解決數據孤島的辦法之一。越來越多的系統開發需要硬件、軟件、人員多方面的協同配合。在經過數據整合之后,逐步將各個業務系統的資源、數據通過各種方式如ETL、數據接口匯總到統一的數據平臺,使之能夠達到綜合分析的程度。數據中心的工作重心,就是將數據從異構的狀態中脫離,使之合并到一個平臺,之后的數據二次開發將容易很多。在過去的5年中,學校一直是在使用ETL來進行數據的同步,但ETL同步的弊端隨著數據的增多逐漸的加大。可以采用數據接口的方式,這種同步方式對第三方軟件開放數據API。能夠克服校園異構數據庫的困境,實現數據的整合,如圖1所示。

圖1 智慧校園的架構
微信小程序是獨立于HTML5、手機原生應用的另一種開發方式,具有開發迅速,易于維護的特點。與手機應用相比,小程序不需要安裝,掃碼即可使用。它的出現極大地降低了信息系統建設成本。這兩年,不少的業務預約系統使用了公眾號、小程序,如食堂預約系統。教師通過公眾號就可以訂餐,到了食堂之后憑二維碼取餐,非常的快捷。類似的還有班車預約、自動化財務系統等。
現在機器人的發展日新月異。百度、騰訊都在進行自動駕駛技術的開發。在校園中,我們也可以看到越來越多的自動化設備,如自動零食販賣機,自動財務報銷系統,自助物品存放系統,一體式補卡機。不少學校都進行著這方面的探索,實現了送餐機器人,更加傾向于路徑規劃研究。而通過單片機實現了自動化的巡邏機器人。隨著自動化技術的不斷發展,我們在校園能夠看到越來越多的智能機器人。
智能化的分析與決策是智慧校園的核心。通過對業務部門的數據匯總,二次加工,為管理層決策提供了科學、直觀的支持。經過URP建設之后,業務部門的信息系統都存儲了一定的數據。信息中心匯集到的數據包括一卡通消費、門禁、就業、上網信息等。通過對這些數據進行分析,其對校園、學生的發展都極為有益。學校從消費者的角度對食堂消費數據進行分析,為的是努力提升食堂的品質,提高學校的伙食水平。通過分析不同學生,以及他們不同類型生活、學習數據,能夠及時地從中發現問題。大學生心理系統,以學生的生活、學習數據為基礎,及時發現可能存在心理障礙的學生,并發出預警,保護其心理健康。數據的分析,經常通過數據統計、數據圖形化、人工智能技術,為領導、教師、學生提供切了實用、直觀的數據,并由此形成不斷擴展的數據分析平臺。
校園數據的開放水平已經是衡量學校數據治理能力的重要指標之一。數據整合之后,開放給學生、教師及第三方公司共同開發是非常好的方法,能夠發揮數據的潛在價值。提出將數據以API的方式開放給同學,提供相應的數據開發培訓,獲勝者有獎勵。極大地調動了學生的開發熱情,使學生、學校等多方都能獲得收益。數據的開放是在數據充分整理之后進行的,強調了對數據的保護,減少隱私方面的問題。
信息安全是智慧校園的重要屬性,其中包括網絡安全,服務器安全,數據安全等多個維度。在配置好網絡防火墻,堡壘機之外,服務器上線之前,學校會對其進行等保測試。及早地發現漏洞,通知廠商整改。我們還會定期地掃描服務器、數據,發現程序漏洞,防范病毒入侵。在服務器端口檢查、漏洞檢測等方面也做了不少功課。從數據安全的角度而言,防范SQL注入式攻擊、注重賬號權限管理、記錄數據庫操作都是非常重要地。對于開放數據,前文提到過要做到數據匿名、選擇性開放、安全開放。
智慧校園,在軟件、硬件的協同配合下,通過大數據、人工智能達到更加的人性化、智能化,為學生學習、教師授課提供一個更加優秀的環境。前文提到了智慧校園的架構,而在實施這個架構的過程中碰到很多地困難。具體表現在:
之前由于各個業務系統分批、獨立開發,造成數據標準不一致,沒有形成數據規范。這為數據二次開發,如大數據分析、數據挖掘設置了障礙,提高了開發的難度。對于涉及多個部門數據的系統,數據交換困難,信息系統難以建設;業務部門工作流程不清晰,業務需求不明確,系統功能存在反復建設;業務部門工作流程過于清晰,難以向信息化轉向。因此,學校著重解決的就是URP(University Resource Planning)過程中存在的問題。
軟件開發之后,出現系統問題時無法第一時間得到維護,用戶體驗不佳。開發公司的人員流動性較大,后續的維護人員對系統不熟悉,有時無法第一時間解決問題;新系統上線,沒有系統化的介紹、講解、答疑機制,影響了學校維護人員對系統的理解。
協同推進信息化建設的意識問題。“信息化建設不只是信息辦的事,管理協調與機制建設在信息化推進過程中承擔著更重要的工作”。國內與國外的共同經驗告訴我們,校園信息化建設的過程,更是校園運行的程序化、規范化的過程。業務部門利用網絡、信息科技、大數據技術,改善原有的工作流程是校園信息化的重要體現。
智慧城市蔓延到校園就是智慧校園,到了高校就是智慧高校,相關的建設還在探索發展,智能軟、硬件開發還在不斷地發展。區域性大學基礎設施共建,共用,共同維護是否存在可能?地理位置接近的大學聯合申報,將多所學校的信息化建設項目集中,將產生極大的效益。從信息系統建設的角度而言,能否實現一次申報,多次部署?與此同時,網絡安全是智慧校園極為重要的一個屬性。在此基礎上,可以提高學生對數據開發的參與度,提高數據的使用效率,激發創新。